Personaleinsatzplanung mit VISUAL PLANNING ®

Effektive Personalplanung in Stunden, Tagen und Wochen

Der Personaleinsatz ist für jede Firma, jede Organisation und jedes Unternehmen ein zentrales Element zur Leistungserstellung. Mit einer übersichtlichen Darstellung der Planungsprozesse verfügt der verantwortliche Planer jederzeit über alle relevanten Informationen: Arbeitszeit, Abwesenheit, Überstunden, Leerlauf oder Urlaub des Personals. Die Personalplanungs-Software Visual Planning ® erleichtert durch ihre graphische Oberfläche und leichte Bedienbarkeit die planerischen Aufgaben. Die Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu Tätigkeiten, Aufgaben, Projekten oder Positionen per Drag & Drop unterstützt eine effiziente und übersichtliche Vorgehensweise. Zudem ergeben sich mit der elektronischen Planungstafel auch die Möglichkeiten, freie oder freigewordene Kapazitäten, Beförderungen von qualifizierten Mitarbeitern und Umstrukturierungen von Abteilungen leichter handzuhaben.

Visual Planning® ist eine flexible, branchenunabhängige Lösung für die Personalplanung und das Personalmanagement.

Speziell im Bereich der Personaleinsatzplanung sowie in der Urlaubs- und Ferienzeitplanung unterstützt die elektronische Planungstafel unkompliziert und vielseitig bei der Erstellung der Arbeits- und Dienstpläne. In den meisten Betrieben wiederholt sich das Planungsbild in einem Wochen- oder Mehrwochenrhythmus. Eine solche Periode kann als Standarddienstplan festgehalten und zukünftigen Planungen zugrunde gelegt werden. Die Pläne werden bei Änderungen automatisch aktualisiert und die Stunden der Mitarbeiter werden neu berechnet. Darüber hinaus geht die elektronische Planungstafel auch auf die Bedürfnisse der Flexibilisierung von Arbeitszeiten ein. Sie dient auch zur Übersicht bei schwankender Personalplanung.

Unterschiedliche, frei wählbare Zeitskalen unterstützen in der Planung. Stunden-, Wochen- oder Monatsansichten gewährleisten jederzeit den Überblick. Auslastungspläne zeigen Engpässe auf. Und mit nur einem Klick wird die Darstellung der Planungsansicht gedreht, Projekte erscheinen beispielsweise in den Zeilen und die Zuweisung der Mitarbeiter in der Spalte. Für die direkte Vergleichbarkeit von Einsatzzeiten gibt es die Duale Anzeige.


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BEISPIEL Personaleinsatzplanung. Die Konfiguration dieser Demo ist frei gewählt. In der reellen Anwendung wird dies für jedes Unternehmen anhand der individuellen Bedürfnisse angepasst.

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Beispielhafte Planungsansichten im Personaleinsatz mit Visual Planning®

Mitarbeitereinteilung
Statistiken und Berichte
Auslastungsanzeige der Mitarbeiter


Visual Planning® ist eine Webapplikation, die auf jedem Rechner im Unternehmensnetzwerk aufgerufen werden kann. Es findet keine Client-Installation statt.