Ressourcenplanungs-Software –
Visual Planning

Eine bedienerfreundliche Ressourcenplanungs-Software: Organisieren Sie mit Visual Planning Ihr Ressourcenmanagement – übersichtlich und intuitiv!

Effiziente Ressourcenplanung mit der richtigen Software – Visual Planning

Das Ressourcenmanagement ist der Schlüssel, Projekte und Aufgaben voranzutreiben und die notwendigen Prozesse so effektiv wie möglich zu gestalten. Die Bereitstellung der Ressourcen kann das Projektmanagement vor viele Herausforderungen stellen. Hierzu gehören unter anderen:

  • Fehlende Transparenz über vorhandene Rollen und Ressourcen
  • Krankheiten, Kündigungen, Zwischenmenschliches erschweren die taktische Planung
  • Führungskräfte treffen häufig Ad-hoc-Entscheidungen über Projekte und Ressourcen
  • Schlüsselressourcen sind überbucht
  • Laufende Projekte beanspruchen mehr Kapazität als vorgesehen
  • Mitarbeiter sind auf mehreren Projekten mit Abhängigkeiten zugeteilt
  • Mitarbeiter stehen nie mit 100 % ihrer Kapazität zur Verfügung (Nettokapazität)

Zwangsläufig entstehen innerhalb eines Projektes Konflikte durch Knappheit, zeitliche Verschiebung oder unerwartete Ereignisse. Das läuft dem Vorsatz, mit möglichst wenig Zeit und Kosten ans Ziel zu kommen, entgegen.

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Eine moderne Ressourcenplanung – idealerweise mit der passenden Plantafel-Software – kann

  • Übersicht behalten und eine Vorschau auf Ressourcen, Prozesse und Projekte bieten
  • Effizienz durch schnelle Identifizierung freier Ressourcen bieten
  • Hohe Transparenz über den Einsatz von Ressourcen erzeugen
  • Vielfältige Möglichkeiten bieten, Ressourcen umzuplanen oder zu stornieren
  • Mitarbeitern klar definierte Aufgaben zuweisen und so die Optimale Auslastung, ohne Überlastung erzeugen
  • Planungsprozessen und Kosten steuern und überwachen
  • Berichte, Statistiken und Analysen liefern

Eine wichtige Unterstützung für die richtige Kapazitätsplanung kann dabei eine Ressourcenplanungs-Software sein: Sie hilft, sowohl den Überblick zu behalten als auch noch nicht ausgeschöpfte Potenziale zu erkennen. Somit ist die Software die perfekte Unterstützung für ein sauberes Projektmanagement.

Visual Planning ist eine effiziente Ressourcenplanungs-Software, die Unternehmen das richtige Ressourcenmanagement massiv erleichtert. Von optimierten Arbeitsabläufen bis hin zur effektiven Gestaltung der Dienstpläne bietet diese Softwarelösung eine grosse Unterstützung.

Im Stile einer klassischen Planungstafel sorgt Visual Planning für Übersichtlichkeit: Die intuitive und schnell erlernbare Methodik hinter der Software macht es sowohl Führungskräften als auch den jeweiligen Teams einfach, die derzeitige Kapazitätsplanung zu erfassen.

Multidimensionale Ressourcenplanung –
Tool zur Optimierung

Die Ressourcenplanung ist deshalb ein wichtiger Teil im Unternehmen bzw. des Projektmanagements und sorgt dafür, dass in den Aufgaben und Projekten zu jeder Zeit die notwendigen Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge etc.) verfügbar sind. Sie hängt zudem mit der Zeit- und Kostenplanung zusammen.

Man unterscheidet dabei zwischen der strategische Ressourcenplanung (Kapazitätsplanung) und der operativen Ressourcenplanung (Aufgabenplanung). Ersteres umfasst die langfristige Planung von Qualifikationen und Kapazitäten zum Beispiel der Mitarbeiter anhand der strategischen Ausrichtung des Unternehmens. Zweiteres bezeichnet die laufende, detaillierte Aufgabenplanung der zugeteilten Ressourcen in die Aufträge, Vorgänge, Projektphasen.

Ein Ressourcenplanungs-Tool bietet zahlreiche Vorteile. Auslastung, Dienstpläne und damit auch Workflows und der Einsatz von benötigten Materialien können analysiert und optimiert werden. Bei der Auswahl einer solchen Software sollte zunächst überprüft werden, ob ein entsprechender Bedarf herrscht und an welchen Stellschrauben konkret gedreht werden soll.

Geht es vor allem um die richtige Auslastung der Mitarbeitenden und damit um eine Personalplanungs-Software ? Müssen Arbeitsabläufe verbessert werden oder soll die Software bei der richtigen Verteilung von Ressourcen wie zum Beispiel Baustellenfahrzeugen unterstützen?

Außerdem sollte das Tool einfach zu handhaben sein und einen großen Funktionsumfang aufweisen.

Möchten Sie verschiedene Aspekte umstrukturieren, sollte die Software für unterschiedliche und individuelle Herausforderungen Lösungen anbieten können. Unternehmen stellen auf diese Weise sicher, dass die Ressourcenplanung bestmöglich angegangen wird – und damit ideale Voraussetzungen geschaffen werden, um das jeweilige Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu führen.

Personalplanung Screenshot
Personalplanung Übersicht

Der Ressourcenplaner für jedes Unternehmen – übersichtlich und flexibel

Personalplanung Übersicht

Visual Plannings grosser Vorteil liegt in seiner Multidimensionalität: Auf einen Blick erfahren Sie, wie die aktuelle Ressourcen- bzw. Projektplanung aussieht – von der Aufgabe selbst bis hin zu den einzelnen Mitarbeitern, den Hilfsmitteln und der Auslastung sind sämtliche relevante Inhalte verzeichnet.

Welche Szenarien Sie mit Visual Planning auch durchspielen wollen, das Tool gibt Ihnen die Möglichkeiten an die Hand. Das Ganze funktioniert auch mobil: Das Projektmanagement sowie Teams und Mitarbeiter können vom Smartphone, Laptop und anderen Endgeräten auf Visual Planning zugreifen – perfekt für die Arbeit von unterwegs.

Managen Sie Ihre Ressourcenplanungs-Software von überall aus

Ob aus dem Ausland, von zu Hause oder Ihrem Büro: Visual Planning verwenden Sie ganz bequem von überall. Die standortunabhängige Ressourcenplanung ermöglicht es ausserdem mehreren Usern, gleichzeitig auf die Daten zuzugreifen.

Abhängig von den Berechtigungen des Nutzers kann dieser darüber hinaus auch ohne aktive Internetverbindung arbeiten. Der letzte Speicherstand wird als Referenz genutzt, den User als aktuellen Maßstab einlesen können. Sobald die Internetverbindung (wieder)hergestellt wird, werden die Daten aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht.

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Ressourcenplanung mit Software leicht gemacht: Ihre Vorteile im Überblick

Foto von Christina Morillo @ pexels.com

Sie wollen die Vorteile von Visual Planning nochmal übersichtlich auf einen Blick? Wir haben Ihnen zusammengefasst, was die elektronische Planungstafel kann:

  • Abwesenheiten und Personaleinsätze können zentral koordiniert werden.
  • Aufgaben und Projekte werden transparent geplant – mit der entsprechenden Berechtigung kann jeder Mitarbeiter auf die Projektplanung zugreifen.
  • Der Zugriff von mobilen Endgeräten sowie per App ist einfach möglich – standortunabhängig.
  • Personaleinsätze im Außendienst werden geolokalisiert.
  • Projektmanagement und Mitglieder des Projektteams haben gemeinsamen Zugriff auf die Planungstafel – in Echtzeit.
  • Die Menüführung funktioniert per Drag & Drop und ist intuitiv sowie schnell erlernbar.
  • Management Reports werden durch Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards erleichtert.
  • Unterschiedliche Schichtplanungen, Zeiterfassungen und Zeitzonen sind durch multiple Kalender erfassbar.
  • Die Personalplanung wird einfach und unkompliziert – für alle Projekte im Unternehmen.
  • Visual Planning funktioniert plattformübergreifend und kann nahtlos in das jeweilige IT-System integriert werden.
  • Benutzerrechte können ganz individuell vergeben und gestaltet werden.

Entdecken Sie das für Sie passende Angebot und planen Sie die Verteilung von personellen sowie Sachressourcen so mühelos wie noch nie!

Die Ressourcenplanungs-Software Visual Planning: Ihr Tool für optimales Ressourcenmanagement

Von der Fuhrpark- über Maschinen- bis hin zu Personaleinsatz- und Projektplanung: Visual Planning ist Ihre Software, wenn es darum geht, die Ressourcenplanung zu organisieren.

Unternehmen, die sich Zeit- sowie Budgetziele gesetzt haben und eine dauerhafte Lösung haben möchten, können profitieren. Mit Visual Planning werden Sie auf der Suche nach einer umfassenden Ressourcenplanungs-Software fündig.

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