Visual-Planning-Funktionen für die operative Ressourcenplanung
Visual Planning® unterstützt Planungsverantwortliche dabei, Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und weitere Ressourcen konkreten Aufträgen, Projekten, Aufgaben und Terminen zuzuordnen. Im Mittelpunkt stehen Verfügbarkeiten, Belegungen, Kapazitäten, Konfliktprüfung und kurzfristige Umplanung.
Operative Ressourcenplanung mit Visual Planning®
Im Arbeitsalltag müssen verfügbare Ressourcen konkreten Aufträgen, Projekten, Aufgaben, Schichten und Terminen zugeordnet werden. Visual Planning® führt die dafür benötigten Planungsinformationen in konfigurierbaren Ansichten zusammen.
Die allgemeine Definition, Ziele und fachlichen Grundlagen erklären wir im Glossar zur Ressourcenplanung. Diese Seite konzentriert sich auf die Funktionen für die operative Planung.
Typische operative Aufgaben sind:
- verfügbare Mitarbeiter, Maschinen und weitere Ressourcen ermitteln,
- Ressourcen anhand von Qualifikationen und Anforderungen auswählen,
- Aufträge, Projekte, Aufgaben und Termine zuordnen,
- Abwesenheiten, Wartungen und Sperrzeiten berücksichtigen,
- Überschneidungen und fehlende Kapazitäten erkennen,
- Prioritäten und Zuordnungen kurzfristig anpassen.
Welche Prüfungen, Ansichten und Warnungen verfügbar sind, richtet sich nach den gepflegten Daten und der konkreten Konfiguration.
Operative Ressourcenplanung kennenlernen
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Ressourcen, Aufträge und Termine in einem konkreten operativen Ablauf koordiniert werden können.
Verfügbarkeiten und Belegungen prüfen
Visual Planning® stellt geplante Einsätze, freie Zeiträume und Abwesenheiten in den dafür konfigurierten Kalender- und Planungsansichten dar.
- freie und belegte Zeiträume anzeigen
- Urlaub, Krankheit, Wartungen und Sperrzeiten berücksichtigen
- bestehende Zuordnungen nachvollziehen
- Auslastungen nach Zeitraum, Team oder Ressource auswerten
- Änderungen für berechtigte Anwender zentral bereitstellen
Ressourcen und Anforderungen abgleichen
Aufträge und Aufgaben können Anforderungen wie Zeitraum, Qualifikation, Standort, Ausstattung oder benötigte Kapazität enthalten. Ressourcen lassen sich nach diesen Merkmalen filtern, gruppieren und zuordnen.
Konfigurierte Regeln können auf fehlende Verfügbarkeit, Überschneidungen oder ungeeignete Zuordnungen hinweisen.
Die Software unterstützt die Prüfung. Priorisierung und Freigabe bleiben fachliche Entscheidungen der zuständigen Planungsverantwortlichen.
Abgrenzung zur strategischen Ressourcenplanung
Strategische Ressourcenplanung betrachtet langfristige Bedarfe, Kapazitäten und Qualifikationen. Sie beantwortet beispielsweise, welche Ressourcen für zukünftige Projekte oder Unternehmensziele aufgebaut werden müssen.
Die hier beschriebene Visual-Planning-Anwendung setzt später an: bei der konkreten operativen Zuordnung im laufenden Planungsprozess.
Operative Planung im Tagesgeschäft
Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und weitere Ressourcen werden Aufträgen, Projekten, Aufgaben, Schichten oder Terminen zugeordnet.
Bei Ausfällen, Terminverschiebungen oder neuen Prioritäten können berechtigte Anwender Zuordnungen und Zeiträume direkt anpassen.
Planungsregeln können dabei auf Doppelbelegungen, fehlende Kapazitäten, nicht passende Qualifikationen oder gesperrte Zeiträume hinweisen.
Funktionen für die operative Ressourcenplanung
Die folgenden Funktionen werden entsprechend den betrieblichen Abläufen, Daten und Planungsregeln in Visual Planning® konfiguriert.
Ressourcenübersicht
Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und weitere Ressourcen werden in zentralen Ansichten dargestellt.
Verfügbarkeiten
Einsätze, Abwesenheiten, Wartungen und Sperrzeiten können bei der Planung berücksichtigt werden.
Aufgabenplanung
Ressourcen können Aufgaben, Projekten, Aufträgen, Schichten und Zeiträumen zugeordnet werden.
Kapazitätsplanung
Belegte und freie Kapazitäten lassen sich für einzelne Ressourcen, Teams oder Ressourcenpools darstellen.
Qualifikationen
Qualifikationen, Berechtigungen und Ausstattungen können abhängig von der Konfiguration berücksichtigt werden.
Flexible Umplanung
Aufgaben und Ressourcenzuordnungen können bei Änderungen zentral angepasst werden.
Warnungen
Planungsregeln können auf Doppelbelegungen, Überschneidungen oder fehlende Kapazitäten hinweisen.
Benutzerrechte
Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten lassen sich entsprechend den Aufgaben der Anwender begrenzen.
Berichte
Auslastungen, Einsätze und weitere Planungsdaten können in individuell aufgebauten Berichten ausgewertet werden.
Planungsansichten nach Aufgabe und Rolle
Dieselben Planungsdaten können aus unterschiedlichen Perspektiven dargestellt werden. Je nach Aufgabe stehen Projekte, Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Aufträge oder Zeiträume im Mittelpunkt.
Filter, Gruppierungen, Farben, Status und sichtbare Felder werden entsprechend dem operativen Prozess konfiguriert.
Disponenten arbeiten beispielsweise mit detaillierten Zuordnungen, während Teamleitungen und Management verdichtete Übersichten zu Kapazitäten, Status und Auslastung erhalten.
Für die vertiefte Planung von Mitarbeitern lesen Sie weiter unter Personaleinsatzplanung mit Visual Planning®.
Unterschiedliche Ressourcen gemeinsam koordinieren
Visual Planning® ist nicht auf eine einzelne Ressourcenart beschränkt.
Abhängig vom Anwendungsfall können unter anderem folgende Ressourcen geplant werden:
- Mitarbeiter und Teams
- Maschinen und Anlagen
- Fahrzeuge und Anhänger
- Werkzeuge und Betriebsmittel
- Räume und Arbeitsplätze
- Materialien und Ausstattungen
- externe Dienstleister
- Projekt- und Poolressourcen
Ressourcenarten, Merkmale und Ansichten werden entsprechend den Anforderungen des Unternehmens konfiguriert.
Planungsinformationen gezielt bereitstellen
Abhängig von Lizenz, Client und Systemumgebung können freigegebene Planungsinformationen über Desktop, Browser oder geeignete mobile Endgeräte bereitgestellt werden.
Benutzerrechte bestimmen, welche Einsätze, Aufgaben, Projekte und Ressourcen ein Anwender sehen oder bearbeiten darf.
Rückmeldungen und Statusänderungen lassen sich nur dann erfassen, wenn der entsprechende Prozess und die benötigten Felder konfiguriert wurden.
Ein vollständiger Offlinebetrieb mit späterer automatischer Synchronisierung kann nicht pauschal vorausgesetzt werden.
Operative Planung in einer Demo prüfen
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Ressourcen und Planungsregeln, wie Visual Planning® einen konkreten operativen Ablauf abbilden kann.
Planungsansichten für unterschiedliche Rollen
- Disponenten sehen detaillierte Zuordnungen, Konflikte und freie Zeiträume.
- Teamleitungen erhalten Übersichten zu Aufgaben, Status und Auslastung.
- Mitarbeiter können freigegebene Einsätze und Termine abrufen.
- Führungskräfte können verdichtete Kapazitäts- und Statusansichten nutzen.
- Benutzerrechte begrenzen Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten.
- Änderungen werden auf einer gemeinsamen Datengrundlage nachvollziehbar.
Welche Informationen eine Rolle tatsächlich erhält, wird im Berechtigungs- und Ansichtskonzept festgelegt.
Operative Planungsbereiche miteinander verbinden
Visual Planning® kann operative Zuordnungen aus verschiedenen Planungsbereichen auf einer gemeinsamen Datengrundlage abbilden.
- Projektplanung
- Personaleinsatzplanung
- Maschinenplanung
- Fuhrparkplanung
- Poolressourcenplanung
- Kapazitätsplanung
- Auftragsplanung
- Schicht- und Einsatzplanung
Bestehende Systeme anbinden
Ressourcen-, Projekt-, Auftrags- und Mitarbeiterdaten können abhängig vom jeweiligen Projekt aus bestehenden Anwendungen übernommen werden.
Planungsinformationen und Rückmeldungen können ebenfalls an andere Systeme übertragen werden, sofern geeignete Schnittstellen zur Verfügung stehen.
Art, Richtung und Aktualisierungsintervall des Datenaustauschs werden während der Anforderungs- und Schnittstellenanalyse festgelegt.
Visual Planning® kann bestehende Systeme damit um flexible, grafische Ressourcen-, Kapazitäts- und Dispositionsansichten ergänzen.
Voraussetzungen und Grenzen
Verfügbarkeiten, Kapazitäten und Warnungen sind nur so aussagekräftig wie die zugrunde liegenden Kalender, Stammdaten und Planungsregeln.
Qualifikationen, Maschinenfähigkeiten, Abwesenheiten und Schnittstellendaten müssen vollständig und aktuell gepflegt beziehungsweise übertragen werden.
Visual Planning® kann Konflikte sichtbar machen und Planungsalternativen unterstützen. Die Software priorisiert Aufträge oder Ressourcen jedoch nicht ohne zuvor definierte Regeln und ersetzt keine fachliche Freigabe.
Welche Funktionen im konkreten Fall zur Verfügung stehen, hängt von Lizenz, Konfiguration, Benutzerrechten und angebundenen Systemen ab.
Weiterführende Informationen zur Softwareauswahl
Diese Seite beschreibt die operative Anwendung von Visual Planning®. Wenn Sie zuerst Excel, ERP/PPS und spezialisierte Planungssoftware grundsätzlich vergleichen möchten, nutzen Sie unsere Entscheidungshilfe zur Ressourcenplanung.
Fragen zu den operativen Funktionen
Kann Visual Planning® Doppelbelegungen erkennen?
Konfigurierte Regeln können auf zeitliche Überschneidungen, fehlende Verfügbarkeit oder bereits belegte Kapazitäten hinweisen. Welche Konflikte geprüft werden, hängt vom Datenmodell und den eingerichteten Regeln ab.
Welche Daten werden für die operative Ressourcenplanung benötigt?
Benötigt werden mindestens Ressourcen, Kalender beziehungsweise Verfügbarkeiten sowie die zu planenden Aufträge, Aufgaben oder Termine. Qualifikationen, Standorte, Kapazitäten und weitere Anforderungen können ergänzend berücksichtigt werden.
Wie werden kurzfristige Änderungen umgesetzt?
Berechtigte Anwender können Zeiträume, Prioritäten und Ressourcenzuordnungen in den dafür vorgesehenen Ansichten ändern. Welche Eingabemöglichkeiten verfügbar sind, richtet sich nach der Konfiguration.
Können Qualifikationen und Maschinenfähigkeiten geprüft werden?
Qualifikationen, Berechtigungen, Ausstattungen oder Maschinenfähigkeiten können als Merkmale hinterlegt und für Filter, Zuordnungen und Warnungen verwendet werden.
Berechnet Visual Planning® freie Kapazitäten automatisch?
Freie und belegte Kapazitäten können berechnet und dargestellt werden, wenn Arbeitszeiten, Kalender, Abwesenheiten, Belegungen und die benötigten Berechnungsregeln vollständig eingerichtet sind.
Wie aktuell sind die angezeigten Planungsdaten?
Direkt in Visual Planning® gespeicherte Änderungen stehen berechtigten Anwendern zentral zur Verfügung. Bei angebundenen Systemen hängt die Aktualität vom festgelegten Datenaustausch und dessen Intervall ab.
Verwandte operative Planungsbereiche
Je nach Prozess werden operative Ressourcenzuordnungen mit weiteren Planungsbereichen verbunden:
Die Projektplanung ordnet Aufgaben, Termine und Ressourcen konkreten Projekten zu.
Die Personaleinsatzplanung berücksichtigt Mitarbeiter, Schichten, Abwesenheiten, Einsatzorte und Qualifikationen.
Die Maschinenplanung koordiniert Fertigungsaufträge, Anlagen, Wartungen, Rüstzeiten und Bediener.
Die Produktionsplanung verbindet Ressourcen mit Fertigungsabläufen und Produktionsaufträgen.
Die Planung von Poolressourcen unterstützt die flexible Zuteilung gemeinsam genutzter Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen, Räume und Geräte.
Operative Ressourcenplanung mit Visual Planning® kennenlernen
Wir zeigen Ihnen, wie Visual Planning® Ihre Ressourcen, Aufträge, Verfügbarkeiten und Planungsregeln in einem operativen Ablauf abbilden kann.
Operative Ressourcenplanung in Produktion, Service und Bau
Je nach Einsatzgebiet werden Ressourcen unterschiedlich konkret zugeordnet: Die Feinplanung in der Produktion verbindet Arbeitsgänge mit Maschinen und Zeitfenstern; die Wartungs- und Instandhaltungsplanung koordiniert Anlagen, Techniker und Wartungsfenster.
Praxisbeispiele für unterschiedliche Schwerpunkte bieten die WALO Case Study zur Planung von Personal und Inventar, die HOMAG Case Study zur weltweiten Technikereinsatzplanung und die GROB Case Study zur standortübergreifenden Ressourcenplanung.