Die komplette Onlinelösung für das Personal-Management
Transparente und aktuelle Informationen über Qualifikation, Produktivität, Leistung und Leistungsfähigkeit der Teams stehen mit der elektronischen Planungssoftware Visual Planning zur Verfügung. perfekt für das Personal-Management
Wie Sie Ihr Personal-Management verbessern können.
Das menschliche Kapital ist der vorrangige Vermögenswert Ihres Unternehmens. Genau deswegen ist die Zufriedenstellung des Personals, nebst der Kosten Optimisation, so wichtig.
Auch das Planen und Prognostizieren des Bedarfs an zusätzlichen Mitarbeitern ist nicht immer einfach. Und das Organisieren von Arbeiten, Verwalten von Qualifikationen, Schulungen und Zertifizierungen beim gleichzeitigen Nachverfolgen von Urlauben und Abwesenheiten kann einen großen Teil Ihrer Zeit aufzehren.
Mehrdimensional abrufbar, besteht jederzeit die Übersicht, welche Tätigkeiten in welcher Periode erledigt wurden. Die Planungstafel Visual Planning® ist eine umfassende Lösung, um alle Tätigkeiten der Personalverwaltung mit einem Mausklick zu steuern und online abzubilden.
Weit mehr als eine einfache Anwesenheitsliste, werden
- Arbeitszeit,
- Urlaubstage,
- Beurteilungszyklen und
- Weiterbildungen überwacht.
Mit der Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter auf den einzelnen Arbeitsplätzen zu verfolgen und diese auf bestimmte Aufgaben und Ressourcen zu verteilen, werden Leerläufe und suboptimale Kapazitätsauslastungen vermieden.
Die Ressourcenplanungs-Software hat ein umfassendes Benutzerrechte-Management. Damit werden Informationen von einem zum anderen Team-Mitglied abhängig von der definierten Rolle eingeschränkt.
Stundenzettel-Verwaltung
Visual Planning® verfolgt transparent, wie die Teams ihre Zeiten einteilen und die gestellten Aufgaben erledigen. Der Aufwand durch die Verwaltung der Arbeitsblätter entfällt. Tätigkeiten können leicht definiert werden.
Die Drag & Drop Eigenschaft hilft, Zeit effizient einzusetzen statt Excel-Tabellen zu erstellen. Dank eines integrierten E-Mail-Moduls kann der Planungsverantwortliche Nachrichten über E-Mail versenden und erhalten.
Statusinformationen über Zeiten und Tätigkeiten sind dadurch schnell abrufbar.
Personalmanagement HRIS
Visual Planning® ist ein ideales Werkzeug, die Personal-Datenbank jederzeit aktuell zu halten. Die Angestellten werden visualisiert und Aktionen können gefiltert werden, um eine Übersicht über die Ergebnisse zu erhalten. Das Personal-Management von Urlaub, Beurteilungen und Arbeitsbelastung, zusammen mit der gesamten erforderlichen Dokumentation, wird erleichtert. Aufgaben im Leave Management-Bereich sind mit einem Klick erledigt (Teilnahme- und Abwesenheits-Management).
Personalschwankungen werden geprüft und notwendige Neueinstellungen können vorausschauend geplant werden. Die Visualisierung der Mitarbeiterkompetenzen unterstützt in der Verteilung der Aufgaben nach Sachkenntnis innerhalb der Organisation.
Lehrmittelzuteilung und Management
Visual Planning® bringt den kompletten Ausbildungsprozess auf ein neues Niveau. Die intuitiven Eigenschaften der Planungssoftware halten die Ausbildungsplanung und die notwendigen Mittel stets aktuell. Die Planung der Ausbildung für die gesamte Organisation erhält Transparenz und Sicherheit.
Der Workflow im Ausbildungsbereich vereinfacht sich durch die integrierten E-Mail-Benachrichtigung. Die Spur-Metrik der Planungssoftware zu einzelnen Team-Mitgliedern (z.B. X kümmerte sich um die Zahl von Y Ausbildungen, …) gewährleistet die gesamte Funktion der Organisation.
Die Verwaltung aller Dokumente zur Ausbildung bleibt an einem Ort. Die optimale Lösung für Ihr Personal-Management
Häufige Fragen zum digitalen Personal Management
Was versteht man unter digitalem Personal Management?
Digitales Personal Management umfasst die zentrale Planung, Verwaltung und Koordination von Mitarbeitern, Ressourcen, Arbeitszeiten und Personalkapazitäten. Ziel ist es, Personalprozesse effizienter zu gestalten und Ressourcen optimal einzusetzen.
Welche Aufgaben umfasst Personal Management?
Zum Personal Management gehören Personaleinsatzplanung, Kapazitätsplanung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Ressourcenkoordination sowie die Steuerung von Mitarbeiter- und Teamprozessen.
Warum ist digitales Personal Management wichtig?
Digitales Personal Management verbessert Transparenz, Planungssicherheit und Reaktionsgeschwindigkeit. Unternehmen können Mitarbeiter, Teams und Ressourcen zentral koordinieren und flexibel auf Änderungen reagieren.
Wie funktioniert digitales Personal Management?
Mit einer digitalen Plantafel lassen sich Mitarbeiter, Teams, Arbeitszeiten und Ressourcen zentral planen und verwalten. Änderungen können in Echtzeit aktualisiert werden, wodurch Personalprozesse flexibler gesteuert werden können.
Welche Vorteile bietet digitales Personal Management?
Digitales Personal Management reduziert administrativen Aufwand, verbessert die Ressourcenauslastung und erhöht die Transparenz im Tagesgeschäft. Gleichzeitig lassen sich Planungsfehler und Kommunikationsaufwand deutlich reduzieren.
Warum reicht Excel für Personalplanung oft nicht mehr aus?
Excel eignet sich nur begrenzt für komplexe Personal- und Einsatzplanung. Kurzfristige Änderungen, Abwesenheiten oder parallele Projekte lassen sich nur schwer in Echtzeit koordinieren.
Welche Nachteile hat Personalplanung mit Excel?
Excel-basierte Personalplanung ist häufig fehleranfällig und unübersichtlich. Änderungen müssen manuell gepflegt werden und führen schnell zu Versionskonflikten oder fehlenden Informationen.
Wie lassen sich Mitarbeiter effizient planen?
Mit digitaler Personaleinsatzplanung können Mitarbeiter zentral verwaltet und flexibel Projekten, Schichten oder Teams zugeordnet werden. Verfügbarkeiten und Auslastungen bleiben jederzeit transparent.
Wie erkennt man Kapazitätsengpässe frühzeitig?
Durch zentrale Echtzeitübersichten lassen sich Engpässe bei Personalressourcen frühzeitig identifizieren und besser steuern. Dadurch können Unternehmen schneller auf Ausfälle oder Mehrbedarf reagieren.
Wie verhindert digitales Personal Management Doppelbelegungen?
Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten und Ressourcenzuweisungen werden zentral dargestellt. Dadurch lassen sich Überschneidungen und Doppelbelegungen frühzeitig erkennen und vermeiden.
Wie unterstützt digitales Personal Management die Schichtplanung?
Schichten können zentral geplant, angepasst und einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Änderungen stehen allen Beteiligten sofort zur Verfügung.
Wie plant man mehrere Teams gleichzeitig?
Mit einer digitalen Plantafel können mehrere Teams, Projekte oder Abteilungen parallel geplant werden. Dadurch behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über Auslastungen und Kapazitäten.
Wie hilft digitales Personal Management bei kurzfristigen Änderungen?
Personalausfälle, Terminänderungen oder neue Anforderungen können flexibel in Echtzeit angepasst werden. Dadurch bleibt die Einsatzplanung reaktionsfähig und transparent.
Wie verbessert digitales Personal Management die Ressourcenauslastung?
Mitarbeiter und Teams können effizienter eingesetzt und Kapazitäten besser verteilt werden. Dadurch lassen sich Leerzeiten und Überlastungen reduzieren.
Wie unterstützt digitales Personal Management die Urlaubsplanung?
Urlaubszeiten und Abwesenheiten können zentral verwaltet und direkt in die Personaleinsatzplanung integriert werden. Dadurch bleiben Verfügbarkeiten jederzeit transparent.
Kann digitales Personal Management mobil genutzt werden?
Ja, moderne Personalmanagementsoftware kann mobil über Tablet oder Smartphone genutzt werden. Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten dadurch jederzeit Zugriff auf aktuelle Planungen und Informationen.
Welche Vorteile bietet Cloud-basiertes Personal Management?
Cloud-basierte Lösungen ermöglichen standortunabhängigen Zugriff auf Personal- und Einsatzdaten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und stehen allen Beteiligten sofort zur Verfügung.
Für welche Unternehmen eignet sich digitales Personal Management?
Digitales Personal Management eignet sich für Industrieunternehmen, Dienstleister, Handwerksbetriebe, Produktionsunternehmen sowie Unternehmen mit komplexer Personal- und Ressourcenplanung.
Wie verbessert digitales Personal Management die Transparenz?
Alle Mitarbeiter, Teams, Kapazitäten und Ressourcen werden zentral dargestellt. Dadurch erhalten Unternehmen eine bessere Übersicht über laufende Prozesse und Personalauslastungen.
Wie reduziert digitales Personal Management Planungsfehler?
Zentrale Datenhaltung, Echtzeitaktualisierung und transparente Einsatzübersichten helfen dabei, Fehler, Doppelbelegungen und Kommunikationsprobleme deutlich zu reduzieren.
Verwandte Themen zum Personalmanagement
Ein modernes Personalmanagement benötigt eine transparente Ressourcenplanung, um Mitarbeiter, Kapazitäten und Verfügbarkeiten effizient zu koordinieren.
Mit einer integrierten Personaleinsatzplanung können Schichten, Teams und Mitarbeitereinsätze flexibel und in Echtzeit geplant werden.
Durch die Verbindung mit der Projektplanung lassen sich Mitarbeiter gezielt Projekten, Aufgaben und Teams zuordnen.
Unternehmen profitieren zusätzlich von einer zentralen Verwaltung von Poolressourcen, um Fachkräfte, Teams und Ressourcen standortübergreifend optimal auszulasten.
Eine digitale Shopfloor-Management Lösung verbessert die Abstimmung zwischen Produktion, Schichtplanung und Personalkoordination in Echtzeit.
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