Visual Planning – die effektive Personaleinsatzplanungs-Software für Ihr Unternehmen

Die Personaleinsatzplanung ist für jede Firma, jede Organisation und jedes Unternehmen ein zentrales Element. Die planerische Vorwegnahme möglicher Einsätze und Veränderungen hat jeweils direkte Auswirkungen auf die Leistungserstellung und damit auf den Erfolg der Firma.

Die Vorteile unserer Personalplan Software
auf einen Blick:

  • Transparentes Planen von Projekten und Aufgaben
  • Zentrales Organisieren von Personaleinsatz und Abwesenheiten
  • Massgeschneidertes Personalplanungsprogramm für jedes Unternehmen
  • Mobile Anwendung, für mobile Endgeräte mit Internetverbindung
  • Benutzerfreundliches Drag & Drop, einfach zu erlernen
  • Zusammenarbeitsplattform, Pläne und Daten in Echtzeit für alle Teammitglieder
  • Multiple Kalender für Zeiterfassung, Schichtplanung, Zeitzonen
  • Geolokalisierung für Personaleinsätze im Aussendienst
  • Auswertungen, Dashboards, Kennzahlen für Management Reports
  • Plattformübergreifend, nahtlose Integration in das IT-System
  • Vielfältig gestaltbare Benutzerrechte

Testen Sie Visual Planning® kostenlos!

Personalplanungs-Programm:
Mit Visual Planning mehr Effizienz im Alltag

Die zentrale Frage bei der Personaleinsatzplanung lautet: Wann soll welche Qualität und Quantität an Mitarbeitern zu welcher Zeit am richtigen Ort sein? Für die Disponenten ist die Einsatzplanung von Mitarbeitern oftmals mit grossen Herausforderungen gespickt.

Planen und Prognostizieren des Bedarfs an regulären Teams oder zusätzlichen Mitarbeitern erfordert in der heutigen Zeit mit steigender Komplexität die Anwendung passgenauer moderner Tools für die Personaleinsatzplanung.

Beim Organisieren von Aufträgen und Arbeiten, dem Verwalten von Qualifikationen, Schulungen und Zertifizierungen von Mitarbeitern sowie mit Urlaubsplanung und der Nachverfolgung von Abwesenheiten verliert man schnell den Überblick.

Mit Visual Planning können Sie einfach und effizient Personalressourcen managen, Dienstpläne erstellen und die Schichten von Mitarbeitern planen. Die Software ist ideal auch bei schwankenden Personaleinsatzzeiten.

Ein einfaches Personalplanungs-Tool
zur Optimierung der Einsatzplanung

Moderne, digitale Lösungen wie die Personalplanung  Software Visual Planning öffnen Ihnen einfache, gleichzeitig geniale Möglichkeiten zur Dienstplanung und Schichtplanung. Ohne Programmieraufwand und branchenunabhängig, wird die Personaleinsatzplanungs-Software an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. Praktisch und zeitgemäss ist zusätzlich die Anbindung an mobile Geräte wie Tablet, Notebook und Smartphone.

Visual Planning ist ein teamorientiertes, flexibles Personalplanungsprogramm für die Terminierung und Planung Ihrer Ressourcen. Managen Sie Ressourcen und teilen Sie effizient Zeitpläne und Daten mit Mitarbeitern, Kollegen, Kunden und Partnern.

Die Personalplanungs-Software Visual Planning erleichtert durch ihre graphische Oberfläche und leichte Bedienbarkeit die planerischen Aufgaben, unabhängig von den Arbeitszeitmodellen.

Die Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu Tätigkeiten, Dienstplan, Projekten oder Positionen per Drag & Drop unterstützt eine effiziente und übersichtliche Vorgehensweise. Zudem ergeben sich mit der elektronischen Planungstafel auch die Möglichkeiten, freie oder freigewordene Kapazitäten, Beförderungen von qualifizierten Mitarbeitern und Umstrukturierungen von Abteilungen leichter handzuhaben.

Personalplanung Screenshot
Personalplanung Übersicht

Die Software für Ihre Personalplanung
und für jedes Projekt

Personalplanung Screenshot
Personalplanung Übersicht

Mit einer übersichtlichen Personaleinsatzplanung und der Darstellung der Planungsprozesse verfügen Ihre verantwortlichen Planer mit Visual Planning jederzeit über alle relevanten Informationen: Arbeitszeit, Abwesenheit, Überstunden, Leerlauf oder Zeiterfassung.

Darüber hinaus geht die elektronische Planungstafel auch auf die Bedürfnisse der Flexibilisierung von Arbeitszeiten ein. Sie dient auch zur Übersicht bei schwankender Personalplanung. Unterschiedliche, frei wählbare Zeitskalen unterstützen in der Planung. Stunden-, Wochen- oder Monatsansichten gewährleisten jederzeit den Überblick in der Einsatzplanung. Auslastungspläne zeigen zudem Engpässe in der Personaleinsatzplanung auf.

Mit nur einem Klick wird die Darstellung der Planungsansicht gedreht, Projekte erscheinen beispielsweise in den Zeilen und die Zuweisung der Mitarbeiter in der Spalte. Für die direkte Vergleichbarkeit von Einsatzzeiten gibt es die Duale Anzeige.

Visual Planning bietet „value for money“ und ist eine Personalplanungs-Software, die sowohl als on-Premise-Lösung wie auch als SaaS verfügbar ist. Bei vergleichbarem Funktionsumfang ist das Preis-Leistungsverhältnis ungeschlagen im Markt. Das Lizenzmodell unserer Software ist dank seines modularen Aufbaus auf das Unternehmen beziehungsweise ein Projekt passgenau und stufenlos erweiterbar. Die Kosten des Personalplanungs-Tools sinken pro Lizenz beim Kauf grösserer Mengen.

Managen Sie Ihre Personaleinsatzplanung-Software von überall aus

Aufgrund der Mehrmandantenfähigkeit können sich User zeitgleich einloggen und arbeiten.

Neben den meist stationären PC-Arbeitsplätzen bietet sich Ihnen grosse Flexibilität bei der Planung über mobile Endgeräte. Mit Zusatzlizenzen für die Web Applikation oder der Mobile App haben Sie jederzeit Zugang zu Visual Planning. Arbeiten Sie nach Bedarf online oder offline an der Planung. Ganz einfach – während einer Zugfahrt, auf einer Baustelle, in anderen Betriebsräumen oder im Aussendienst.

Mit unserer standortunabhängigen Ressourcenplanung sind Sie hochgradig flexibel.

Jetzt die Demo-Version der Personalplan-Software Visual Planning kostenlos testen!
Wir unterstützen Sie aktiv für eine abgestimmte Softwarelösung in der Personaleinsatzplanung.