Fuhrparkplanung mit Visual Planning: Fahrzeuge und Fahrer disponieren
Visual Planning® ist eine konfigurierbare Software für die Fuhrparkplanung. Sie ordnen Fahrzeuge und Fahrer Fahraufträgen zu, berücksichtigen bestehende Belegungen, Wartungen und Ausfälle und passen Einsätze in einer gemeinsamen digitalen Plantafel an.
Fuhrparkplanung im Beispiel: ein Fahrauftrag trotz Fahrzeugwartung
Vereinfachtes Beispiel mit fiktiven Fahrzeugen und Personen: Für einen Fahrauftrag am Mittwoch von 9 bis 11 Uhr wird ein Transporter benötigt. Vor der Zuordnung prüft die Disposition Fahrzeugklasse, Kapazität, Standort und bestehende Belegungen. An- und Rückfahrt werden im benötigten Einsatzzeitraum berücksichtigt.
| Fahrzeug | Planungsstand am Mittwoch | Entscheidung |
|---|---|---|
| Transporter F12 | Wartung von 8 bis 12 Uhr | Für den Auftrag nicht verfügbar |
| Transporter F18 | Passende Ausstattung, im benötigten Zeitraum frei | Für den Auftrag auswählen |
| Transporter F23 | Bereits von 9 bis 10 Uhr im Einsatz | Überschneidung zuerst klären |
- Wartung abbilden: Die Werkstattzeit von F12 wird als Wartungsvorgang beziehungsweise eingerichtete Sperrzeit in der Plantafel dargestellt.
- Fahrzeug und Fahrer zuordnen: F18 und die im benötigten Zeitraum verfügbare Fahrerin Lena werden dem Auftrag zugeordnet. Fahrerqualifikation, Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden anhand der gepflegten Daten geprüft.
- Belegung prüfen: Auftrag, Fahrzeug, Fahrer und Wartung sind auf einer gemeinsamen Zeitachse sichtbar. Eingerichtete Regeln können vor Doppelbelegungen warnen oder unzulässige Überschneidungen verhindern.
- Bei Ausfall umplanen: Wird F18 kurzfristig repariert, prüft die Disposition andere verfügbare Fahrzeuge oder einen anderen Einsatzzeitraum und passt die Zuordnung zentral an.
Welche Sperrzeiten, Merkmale und Konflikte berücksichtigt werden, wird für Ihren Fuhrpark konfiguriert. Die verantwortliche Person entscheidet über Fahrzeugauswahl und Umplanung.
Fuhrparkplanung am eigenen Beispiel in einer Demo prüfen
Nennen Sie bei Ihrer Anfrage Ihre Fahrzeugarten, einen typischen Fahrauftrag und den Umgang mit Wartungen. Die Wartungs- und Instandhaltungsplanung vertieft geplante Wartungen und Reparaturen.
Fahrzeuge, Fahrer und Wartungen gemeinsam planen
Kurzfristige Änderungen im Fahrerpool, Fahrzeugausfälle, geänderte Termine oder neue Fahraufträge können eine bestehende Fuhrparkplanung schnell beeinflussen. Disponenten benötigen deshalb eine aktuelle Übersicht über Fahrzeuge, Fahrer, Einsätze und verfügbare Kapazitäten.
Visual Planning® führt Fahrzeuge, Anhänger, Fahrer, Touren, Aufträge, Wartungen und weitere Ressourcen in einer konfigurierbaren digitalen Plantafel zusammen.
Fahrzeuge und Fahrer lassen sich Einsätzen, Touren oder Zeiträumen zuordnen. Bei Änderungen können bestehende Zuordnungen abhängig von der Konfiguration per Drag-and-drop angepasst werden.
Dadurch erhalten Fuhrparkverantwortliche eine gemeinsame Planungsgrundlage für die Fahrzeugdisposition, Einsatzplanung und Kapazitätsübersicht.
Fahrzeuge, Fahrer und Einsätze zentral koordinieren
Visual Planning® kann unterschiedliche Fahrzeugarten, Fahrer, Anhänger, Touren, Fahraufträge und weitere mobile Ressourcen in einer gemeinsamen Übersicht darstellen.
Zu jedem Fahrzeug können abhängig vom Anwendungsfall Informationen wie Fahrzeugklasse, Kennzeichen, Standort, Kapazität, Ausstattung oder aktueller Status hinterlegt werden.
Fahrer können entsprechend ihrer Verfügbarkeit, Qualifikationen und bestehenden Einsätze den jeweiligen Fahrzeugen oder Touren zugeordnet werden.
Warnungen und Planungsregeln können auf zeitliche Überschneidungen, fehlende Verfügbarkeiten oder ungeeignete Ressourcenkombinationen hinweisen. Welche Prüfungen verwendet werden, wird im Rahmen der Konfiguration festgelegt.
Änderungen stehen berechtigten Anwendern zentral zur Verfügung. Dadurch müssen nicht mehrere voneinander abweichende Fahrzeug- und Einsatzlisten gepflegt werden.
Funktionen für Fuhrpark- und Flottenmanagement
Die Software wird entsprechend den Fahrzeugarten, Einsatzprozessen und organisatorischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens aufgebaut.
Fahrzeugdisposition
Fahrzeuge können Fahraufträgen, Touren, Projekten, Standorten oder anderen Einsätzen zugeordnet werden.
Fahrerplanung
Fahrer und mobile Teams lassen sich gemeinsam mit ihren Verfügbarkeiten und Qualifikationen einplanen.
Verfügbarkeiten
Bestehende Einsätze, Abwesenheiten, Reparaturen und Sperrzeiten werden in der Planung berücksichtigt.
Wartung und Prüfung
Wartungen, Instandsetzungen und Prüftermine können als Termine oder nicht verfügbare Zeiträume abgebildet werden.
Kapazitätsübersicht
Fahrzeugbelegungen und freie Kapazitäten können in unterschiedlichen Zeitansichten dargestellt werden.
Berichte und Auswertungen
Auslastungen, Einsatzarten, Kosten oder weitere Planungsdaten können abhängig von den verfügbaren Informationen ausgewertet werden.
Unterschiedliche Ansichten für verschiedene Planungsaufgaben
Visual Planning® kann Tages-, Wochen-, Monats- und weitere Ansichten bereitstellen. Darstellung, Informationsumfang und Farben werden an das jeweilige Planungsszenario angepasst.
Typische Planungsinhalte im Fuhrpark
- Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen
- Anhänger und weitere Transportmittel
- Fahrer und mobile Teams
- Touren und Fahraufträge
- Kunden und Einsatzorte
- Tag- und Nachtschichten
- Fahrzeugkapazitäten
- Standorte und Fahrzeugpools
- Wartungen und Reparaturen
- Prüf- und Servicetermine
- Abwesenheiten von Fahrern
- Qualifikationen und Berechtigungen
Kurzfristige Änderungen flexibel berücksichtigen
Fällt ein Fahrzeug aus oder steht ein Fahrer nicht zur Verfügung, können bestehende Zuordnungen in der zentralen Planung angepasst werden.
Disponenten sehen, welche Fahrzeuge oder Fahrer zu einem bestimmten Zeitpunkt frei oder bereits anderweitig eingeplant sind.
Aufträge lassen sich verschieben, neu priorisieren oder alternativen Ressourcen zuordnen. Die Auswirkungen auf bestehende Belegungen werden in der jeweiligen Ansicht sichtbar.
Visual Planning® übernimmt dabei nicht automatisch die Routenoptimierung oder Verkehrssteuerung. Entsprechende Daten und Funktionen können bei Bedarf über geeignete Drittsysteme und Schnittstellen eingebunden werden.
Browserbasierter und mobiler Zugriff
Abhängig von Lizenz, Systemumgebung und Konfiguration können freigegebene Planungsinformationen über den Browser oder auf geeigneten mobilen Endgeräten bereitgestellt werden.
Fahrer und weitere berechtigte Anwender können dadurch definierte Einsatzinformationen ausserhalb eines stationären Arbeitsplatzes abrufen.
Welche Informationen angezeigt oder zurückgemeldet werden dürfen, wird über Benutzerrechte und die jeweilige Systemkonfiguration geregelt.
Integration in bestehende Systemlandschaften
Fahrzeug-, Fahrer-, Kunden- oder Auftragsdaten können abhängig vom jeweiligen Projekt aus bestehenden ERP-, Personal-, Telematik- oder Flottenmanagementsystemen übernommen werden.
Rückmeldungen und Planungsänderungen können ebenfalls an Drittsysteme übertragen werden, sofern geeignete Schnittstellen zur Verfügung stehen.
Art, Richtung und Aktualisierungsintervall des Datenaustauschs werden während der Anforderungs- und Schnittstellenanalyse festgelegt.
Häufige Fragen zur digitalen Fuhrparkplanung
Welche Daten benötigt eine Software für Fuhrparkplanung?
Für einen ersten Planungsbereich benötigen Sie Fahrzeugstammdaten mit relevanten Merkmalen, Fahrer und deren Verfügbarkeiten, Fahraufträge mit Zeitraum und Bedarf sowie Wartungs-, Reparatur- und Prüftermine. Legen Sie fest, wer diese Daten pflegt. Vorhandene Listen und Daten aus anderen Systemen können nach Prüfung über eingerichtete Importe oder projektspezifische Schnittstellen übernommen werden.
Wie wird Visual Planning für den Fuhrpark eingeführt?
Zuerst werden Fahrzeugarten, Einsatzabläufe, Datenquellen und Zuständigkeiten geklärt. Danach werden Felder, Ansichten, Kalender, Benutzerrechte und Konfliktregeln eingerichtet und mit typischen Fahraufträgen sowie Wartungsfällen geprüft. Ein Pilot mit einem Fahrzeugpool schafft die Grundlage für die Einführung in weiteren Bereichen. Aufwand und Zeitplan hängen von Datenqualität, Schnittstellen und Umfang ab.
Was versteht man unter digitaler Fuhrparkplanung?
Digitale Fuhrparkplanung bezeichnet die zentrale Planung und Koordination von Fahrzeugen, Fahrern, Touren, Einsätzen, Wartungen und verfügbaren Kapazitäten mit einer Software.
Welche Aufgaben umfasst die Fuhrparkplanung?
Dazu gehören unter anderem Fahrzeugdisposition, Fahrerkoordination, Einsatzplanung, Terminplanung, Kapazitätsübersicht sowie die Berücksichtigung von Wartungen und Fahrzeugausfällen.
Warum ist digitale Fuhrparkplanung wichtig?
Sie schafft Transparenz über Fahrzeugbelegungen, verfügbare Fahrer und geplante Einsätze. Änderungen und mögliche Engpässe werden dadurch schneller sichtbar.
Wie funktioniert digitale Fuhrparkplanung?
Fahrzeuge und Fahrer werden in einer digitalen Plantafel Touren, Aufträgen, Projekten oder Einsatzorten zugeordnet. Berechtigte Anwender können die Planung zentral bearbeiten und aktualisieren.
Welche Vorteile bietet digitale Fuhrparkplanung?
Sie verbessert die Übersicht über Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Kapazitäten. Kurzfristige Änderungen können zentral in der Planung berücksichtigt werden.
Warum reicht Excel für komplexe Fuhrparkplanung häufig nicht aus?
Bei vielen Fahrzeugen, Fahrern und parallelen Einsätzen entstehen schnell unterschiedliche Tabellenstände. Verfügbarkeiten, Überschneidungen und Änderungen müssen manuell geprüft und nachgeführt werden.
Welche Nachteile hat Fuhrparkplanung mit Excel?
Änderungen müssen häufig in mehreren Dateien nachgetragen werden. Dadurch können Versionskonflikte, Übertragungsfehler und unvollständige Informationen entstehen.
Wie lassen sich Fahrzeuge effizient disponieren?
Fahrzeuge können entsprechend ihrer Verfügbarkeit, Kapazität, Ausstattung und bestehenden Belegung den jeweiligen Einsätzen zugeordnet werden.
Wie können Doppelbelegungen von Fahrzeugen erkannt werden?
Vorhandene Zuordnungen und Fahrzeugverfügbarkeiten werden zentral dargestellt. Konfigurierbare Warnungen können auf zeitliche Überschneidungen hinweisen.
Wie erkennt man Kapazitätsengpässe im Fuhrpark?
Belegungs- und Kapazitätsansichten stellen geplante Einsätze und freie Fahrzeuge gegenüber. Dadurch werden mögliche Engpässe bereits während der Planung sichtbar.
Wie unterstützt Fuhrparkplanung die Einsatzplanung?
Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Einsatzorte können gemeinsam dargestellt und aufeinander abgestimmt werden.
Wie plant man mehrere Fahrzeuge und Fahrer gleichzeitig?
Mehrere Fahrzeuge, Fahrer, Fahrzeuggruppen, Standorte oder Touren können in gemeinsamen oder getrennten Ansichten parallel geplant werden.
Wie hilft digitale Fuhrparkplanung bei kurzfristigen Änderungen?
Fahrzeugausfälle, Abwesenheiten, neue Aufträge oder Terminverschiebungen können zentral eingetragen und bei der Neuplanung berücksichtigt werden.
Reduziert digitale Fuhrparkplanung automatisch Leerfahrten?
Die zentrale Einsatzübersicht kann dabei helfen, verfügbare Fahrzeuge und bestehende Touren besser aufeinander abzustimmen. Eine automatische Routen- oder Tourenoptimierung ist jedoch nur mit entsprechend konfigurierten Funktionen oder angebundenen Drittsystemen möglich.
Wie unterstützt digitale Fuhrparkplanung Wartungsprozesse?
Wartungen, Reparaturen und Prüftermine können als Termine oder Sperrzeiten hinterlegt beziehungsweise über eine Schnittstelle aus einem anderen System übernommen werden.
Können Fahrerqualifikationen berücksichtigt werden?
Führerscheinklassen, Schulungen, Zertifikate und weitere Qualifikationen können abhängig von der Konfiguration als Mitarbeitermerkmale hinterlegt werden.
Kann digitale Fuhrparkplanung mobil genutzt werden?
Abhängig von Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung können freigegebene Planungsinformationen über den Browser oder auf geeigneten mobilen Endgeräten bereitgestellt werden.
Welche Vorteile bietet eine gehostete Fuhrparkplanung?
Eine gehostete Lösung stellt Visual Planning® in einer zentral betriebenen Systemumgebung bereit. Zugriff, Datensicherung, Verantwortlichkeiten und mögliche Schnittstellen richten sich nach dem gewählten Hostingmodell.
Für welche Unternehmen eignet sich digitale Fuhrparkplanung?
Sie eignet sich für Logistikunternehmen, Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Serviceorganisationen, Autovermietungen, Speditionen und weitere Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen oder mobilen Ressourcen.
Wie verbessert digitale Fuhrparkplanung die Transparenz?
Fahrzeuge, Fahrer, Einsätze, Wartungen und Verfügbarkeiten werden in einer zentralen Planung dargestellt. Berechtigte Anwender arbeiten dadurch auf Grundlage eines gemeinsamen Planungsstands.
Wie reduziert digitale Fuhrparkplanung Planungsfehler?
Zentrale Datenhaltung, nachvollziehbare Änderungen, Planungsregeln und transparente Einsatzübersichten können dabei helfen, Doppelplanungen, Übertragungsfehler und Kommunikationsprobleme zu reduzieren.
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