Neuerungen in Visual Planning Version 8
Visual Planning VP8 begeistert mit neuen Funktionen und ist seit kurzem erhältlich. Als Neuinstallation oder Upgrade, die Vorteile der Ressourcenplanung-Software wurden weiter ausgebaut.
Entdecken Sie folgende Highlights aus VP 8
Und wenn Sie Visual Planning bereits einsetzen, können Sie mit Version 8 diese Vorteile noch weiter ausbauen:
1. Ressourcenmanagement
Das bedeutet eine intelligentere Zuweisungen auf der Grundlage von Fähigkeiten und Kundenressourcenregeln. Dank des bidirektionalen Zuweisungskontexts können Benutzer schnell die richtigen Mitarbeiter für jede Aufgabe finden. Mit dem System können Sie Bedingungen sowohl für Ressourcen als auch für Aufgabentypen erstellen. Diese Bedingungen helfen, mehrere Faktoren zu berücksichtigen: Wird ein passender Mitarbeiter bereits in einem anderen Projekt eingesetzt oder ist er im Urlaub? Welche Fähigkeiten sind für eine Aufgabe oder einen Auftrag erforderlich? Welche Ressourcen in Ihrem Unternehmen können diese Fähigkeiten in die Aufgabe einbringen?
Erfordert eine Aufgabe beispielsweise jemanden mit einem Gabelstaplerschein? Oder möchten Sie bestimmte Aufgaben auf Personen beschränken, die in Ihrem Unternehmen für den Umgang mit sensiblen Daten autorisiert sind?
Mit Visual Planning 8 können Sie Bedingungen für Aufgaben festlegen, um Ressourcen nach verschiedenen Anforderungen zu filtern. Auf diese Weise kann jemand, der eine Aufgabe verwaltet, für die ein Mitarbeiter mit drei Jahren Erfahrung und morgiger Verfügbarkeit benötigt wird, mit wenigen Mausklicks oder Fingertipps auf dem Bildschirm die richtigen Mitarbeiter finden.
2. Zeitzonenabhängige Planung
Für Teams, die Remote-Arbeit unterstützen oder externe Ressourcen aus der ganzen Welt einsetzen, können Zeitzonen ein regelmäßiges Ärgernis sein. Dabei kann es sich um kleine Probleme handeln, wie z. B. die versehentliche Planung eines Meetings, bei dem es für bestimmte Teilnehmer bereits Mitternacht ist, bis hin zu größeren Problemen, wie z. B. die Nichtberücksichtigung einer ganzen Schicht, weil sich die Zeiten bei der Erstellung des Plans überschnitten haben.
Visual Planning 8 enthält eine Zeitzonen-Verwaltung, die Ihnen hilft, eine visuelle Darstellung der Zeitpunkte zu sehen, zu denen verschiedene Aktivitäten für jeden in Ihrem Unternehmen geplant sind. So können Sie z. B. leicht erkennen, dass ein Termin zwischen 9 und 11 Uhr für ein Büro einer angemessenen Zeit zwischen 16 und 18 Uhr für ein anderes Büro entspricht, während ein späterer Termin für ein Büro dazu führen kann, dass die Veranstaltung in einer anderen Region nach der Schlafenszeit der Mitarbeiter stattfindet.
3. Mehrsprachige Terminplanansichten
Ein globaler Ansatz für die Zusammenarbeit beschränkt sich nicht nur auf das Zeitzonen-Management. Visual Planning 8 ist in einer Vielzahl von Sprachen verfügbar, so dass jeder die Terminplanansichten, Beschriftungen und andere Informationen in seiner eigenen Sprache sehen kann. Dies kann Missverständnisse über Zeitpläne reduzieren und die Produktivität steigern.
4. GANTT-Ressourcen-Änderungen per Drag-and-Drop
Wenn Sie versuchen, Ressourcen für ein langfristiges oder komplexes Projekt zu planen, kann die GANTT-Diagramm-Option von Visual Planning 8 eine Menge Verwirrung vermeiden. Sie ermöglicht es Ihnen, die Karte eines gesamten Projekts nach Zeit zu betrachten, um zu verstehen, wie lange Sie verschiedene Ressourcen brauchen und wann. Sie können potenzielle Ressourcen per Drag-and-Drop in das Diagramm ziehen, um zu sehen, wie sich verschiedene Szenarien entwickeln und ob die entsprechenden Ressourcen verfügbar sein werden, wenn Sie sie brauchen.
5. Visuelle Darstellung des kritischen Pfades im GANTT-Diagramm
In Visual Planning 8 können Sie nicht nur die richtigen Ressourcen auf Ihre Projektzeitachse abbilden, sondern auch den kritischen Pfad sinnvoll nutzen. Mit diesem Upgrade können Sie den längsten Zeitpfad durch ein beliebiges Projekt direkt im GANTT-Diagramm anzeigen lassen und dabei Faktoren wie Abhängigkeiten und die längste Anzahl gleichzeitiger Aufgaben berücksichtigen.
Sobald Sie die Ressourcen entsprechend der Verfügbarkeit zugewiesen haben, können Sie eine gute Vorstellung davon bekommen, wie lange das Projekt auf der Grundlage des kritischen Pfads dauern wird. Das macht es einfacher, Geschäftspartnern und Kunden realistische Zeitpläne zu nennen. Außerdem wissen Sie so sofort, ob Sie einen Projekttermin mit den vorhandenen Ressourcen einhalten können oder ob Sie die Verfügbarkeit auf andere Projekte verlagern oder zusätzliche Ressourcen hinzuziehen müssen.
6. Benutzerdefinierte Dashboards
Die Dashboards von Visual Planning 8 können auf Benutzerebene angepasst werden und bieten so ein neues Maß an Übersicht und Flexibilität für die Mitarbeiterplanung und das Zeitmanagement.
Haben wir Ihre Neugier geweckt?
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