Personalmanagement mit VISUAL PLANNING ®

Die komplette Onlinelösung für das Personalmanagement

Transparente und aktuelle Informationen über Qualifikation, Produktivität, Leistung und Leistungsfähigkeit der Teams stehen mit der elektronischen Planungssoftware Visual Planning zur Verfügung. Mehrdimensional abrufbar, besteht jederzeit die Übersicht, welche Tätigkeiten in welcher Periode erledigt wurden. Die Planungstafel Visual Planning® ist eine umfassende Lösung, um alle Tätigkeiten der Personalverwaltung mit einem Mausklick zu steuern und online abzubilden. Weit mehr als eine einfache Anwesenheitsliste, werden Arbeitszeit, Urlaubstage, Beurteilungszyklen und Weiterbildungen überwacht. Mit der Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter auf den einzelnen Arbeitsplätzen zu verfolgen und diese auf bestimmte Aufgaben und Ressourcen zu verteilen, werden Leerläufe und suboptimale Kapazitätsauslastungen vermieden.

Die Ressourcenplanungs-Software hat ein umfassendes Benutzerrechte-Management. Damit werden Informationen von einem zum anderen Team-Mitglied abhängig von der definierten Rolle eingeschränkt.

Stundenzettel-Verwaltung

Visual Planning® verfolgt transparent, wie die Teams ihre Zeiten einteilen und die gestellten Aufgaben erledigen. Der Aufwand durch die Verwaltung der Arbeitsblätter entfällt. Tätigkeiten können leicht definiert werden. Die Drag & Drop Eigenschaft hilft, Zeit effizient einzusetzen statt Excel-Tabellen zu erstellen. Dank eines integrierten E-Mail-Moduls kann der Planungsverantwortliche Nachrichten über E-Mail versenden und erhalten. Statusinformationen über Zeiten und Tätigkeiten sind dadurch schnell abrufbar.

Personalmanagement HRIS

Visual Planning® ist ein ideales Werkzeug, die Personal-Datenbank jederzeit aktuell zu halten. Die Angestellten werden visualisiert und Aktionen können gefiltert werden, um eine Übersicht über die Ergebnisse zu erhalten. Das Management von Urlaub, Beurteilungen und Arbeitsbelastung, zusammen mit der gesamten erforderlichen Dokumentation, wird erleichtert. Aufgaben im Leave Management-Bereich sind mit einem Klick erledigt (Teilnahme- und Abwesenheits-Management). Personalschwankungen werden geprüft und notwendige Neueinstellungen können vorausschauend geplant werden. Die Visualisierung der Mitarbeiterkompetenzen unterstützt in der Verteilung der Aufgaben nach Sachkenntnis innerhalb der Organisation.

Lehrmittelzuteilung und Management

Visual Planning® bringt den kompletten Ausbildungsprozess auf ein neues Niveau. Die intuitiven Eigenschaften der Planungssoftware halten die Ausbildungsplanung und die notwendigen Mittel stets aktuell. Die Planung der Ausbildung für die gesamte Organisation erhält Transparenz und Sicherheit. Der Workflow im Ausbildungsbereich vereinfacht sich durch die integrierten E-Mail-Benachrichtigung. Die Spur-Metrik der Planungssoftware zu einzelnen Team-Mitgliedern (z.B. X kümmerte sich um die Zahl von Y Ausbildungen, …) gewährleistet die gesamte Funktion der Organisation. Die Verwaltung aller Dokumente zur Ausbildung bleibt an einem Ort.



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BEISPIEL Personalmanagement. Die Konfiguration dieser Demo ist frei gewählt. In der reellen Anwendung wird dies für jedes Unternehmen anhand der individuellen Bedürfnisse angepasst.

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Beispielhafte Planungsansichten im Personalmanagement mit Visual Planning®

Personal Management mit Auswertungen und Statistiken

Visual Planning® ist eine Webapplikation, die auf jedem Rechner im Unternehmensnetzwerk aufgerufen werden kann. Es findet keine Client-Installation statt.