Planungsdaten mit VP WEBAgendas – in MS Outlook.
Mit WebAgendas veröffentlichen Sie ausgewählte Planungsdaten aus Visual Planning® automatisch in externen Kalendern wie Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender. So haben Ihre Mitarbeiter, Partner oder Kunden jederzeit Zugriff auf relevante Termine – ganz ohne zusätzlichen Login oder manuellen Datenexport. Die Veröffentlichung erfolgt im iCal-Format und ist damit kompatibel mit nahezu allen gängigen Kalenderanwendungen. WebAgendas sorgt für mehr Übersicht, reduziert Rückfragen und macht Ihre Planung noch zugänglicher – schnell, sicher und bequem.
In VISUAL PLANNING integriert:
- Parametrisierbares Modul
- Verwendbar für jede beliebige Planung
Dynamische Veröffentlichung:
- Der E-Mail-Software-Kalender wird automatisch bei jedem „Senden-Empfangen“ aktualisiert
- Berücksichtigung der neuen Ereignisse in der Planung sowie der Änderungen und Löschungen
- Nur-Lese-Zugriff
Profile von Publikation:
- Auswahl der entsprechenden Ereignisse durch Verwendung von VISUAL PLANNING Filtern
- Veröffentlichung von individuellen oder Team-Planungen
Verwendung von Standards:
- VISUAL PLANNING erzeugt die URL (ical V2-Format) des Internet-Kalenders und stellt Ihnen Ihre Planungsdaten zur Verfügung.
- Die Kalenderapplikation muss lediglich mit dem Format iCal WebCalendarsv2 kompatibel sein: MS Outlook 2007 und höher, Lotus Notes, Google Kalender, Zimbra…
Ihre Vorteile mit WebAgendas
- Automatische Veröffentlichung: Termine und Planungsdaten aus Visual Planning® werden ohne manuellen Aufwand in externe Kalender übertragen.
- Kompatibel mit allen gängigen Systemen: Dank iCal-Standard funktioniert WebAgendas mit Outlook, Google Kalender, Apple Kalender u. v. m.
- Immer aktuell: Änderungen in Visual Planning® werden automatisch in den verbundenen Kalendern aktualisiert – ohne Zeitverzögerung.
- Kein zusätzlicher Login nötig: Nutzer sehen die Termine direkt in ihrem gewohnten Kalender – einfach und bequem.
- Mehr Transparenz und weniger Rückfragen: Alle Beteiligten sind stets informiert, ohne dass Daten mehrfach kommuniziert werden müssen.
- Individuell konfigurierbar: Sie bestimmen, welche Informationen veröffentlicht werden und für wen sie sichtbar sind.
- Zeit- und Ressourcenvorteil: WebAgendas reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss.
Mit WebAgendas bleibt Ihre Planung nicht nur intern übersichtlich, sondern erreicht genau dort Ihre Zielgruppe, wo sie täglich arbeitet – im Kalender.