Diese Option ist nur verfügbar, wenn der SMTP-Server ordnungsgemäß konfiguriert wurde.
Anwender können aus einer externen Datei importiert werden.
Voraussetzungen
Situation 1: *.TXT-Datei: Als Spaltentrennzeichen muss das Tabulatorzeichen (TAB) verwendet werden. Es darf keine erste Zeile mit Spaltenüberschriften enthalten sein.
Sie muss die folgenden Spalten in dieser Reihenfolge enthalten:
- Spalte 1: Die Anmeldung des Anwenders
sowie optional:
- Spalte 2: Der vollständige Name des Anwenders,
- Spalte 3: Die E-Mail-Adresse,
- Spalte 4: Die Mobiltelefonnummer,
- Spalte 5: Die Festnetznummer.
Anmerkung: Wiederholte Importe
Wenn mehrere Anwender nacheinander importiert werden:
- Bestehende Anwender werden weder dupliziert noch geändert.
- Noch nicht vorhandene Anwender werden angelegt.
- Das Löschen von Anwendern erfolgt nicht über den Import; es muss manuell durchgeführt werden.
Situation 2: *.CSV-Datei: Sie benötigen eine Spalte mit dem Namen „NAME“, die die Anwenderanmeldungen enthält, sowie die folgenden optionalen Spalten (durch Semikolons getrennt):
- FULLNAME: Vollständiger Name des Anwenders,
- TELEFON: Telefonnummer des Anwenders,
- MOBIL: Die Handynummer des Anwenders,
- E-MAIL: E-Mail-Adresse des Anwenders,
- GRUPPEN: Gruppen, denen der Anwender angehört (durch Kommas getrennt),
- LIZENZEN: Lizenzen, mit denen der Anwender verknüpft ist (durch Kommas getrennt).
Wichtig:
Falls die Person bereits angelegt wurde und ihre Gruppe in der Importdatei abweicht, wird diese in „VISUAL PLANNING“ angepasst.
Es können keine Passwörter importiert werden.
Starten des Imports
Klicken Sie im Admin Center im Fenster „Anwender“ auf „Anwender importieren“.
Wählen Sie die zu importierende *.TXT- oder *.CSV-Datei aus und klicken Sie anschließend auf „Öffnen“.
Anmeldeverlauf
Sie können den Verlauf der Anmeldungen eines bestimmten Anwenders einsehen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Anwender > „Ändern“ > wählen Sie die Registerkarte „Verlauf“.
Es wird ein Fenster angezeigt, in dem die Planer, bei denen sich der Anwender angemeldet hat, sowie die Anmeldezeit aufgeführt sind:
Anschließend können Sie den Beginn und das Ende des Zeitraums festlegen, den Sie in der Ansicht anzeigen möchten.
Sie können Zeiträume definieren:
- mit einem relativen Start- und Endzeitpunkt,
- mit festem Beginn und Ende,
- mit einem festen Start und einem relativen Ende,
- mit einem relativen Start und einem festen Ende.
Festes Datum
Sie müssen ein Datum und eine Uhrzeit angeben.
Dieses Datum steht in keinem Zusammenhang mit dem Zeitpunkt, zu dem der Zeitraum verwendet wird.
Relativer Wert
Sie müssen einen Zeitraum angeben, der sich auf den Zeitpunkt bezieht, zu dem der Zeitraum verwendet wird.
Jeder Gleitzeitraum wird definiert durch:
- Ein relativer Wert: Eine Zahl. Der Referenzzeitraum wird durch den
Nummer 0.
- Eine relative Einheit: Zeit, Tag, Woche, Monat usw.
Beispiele:
| Zeitraum | Aktuelles Datum (Datum, an dem die Funktion genutzt wird) | Bedeutung |
|---|---|---|
| Das feste Datum 1. Januar 2018, | unabhängig davon, welches Datum gerade gilt, | bedeutet stets den 1. Januar 2018 |
| Der relative Wert „1 Tag“ | Stand: 31. Dezember 2017 | bedeutet den 1. Januar 2018 |
| Der relative Wert „1 Tag“ | am 1. Januar 2018 | bedeutet 2. Januar 2018 |
Bitte beachten Sie, dass durch einen Doppelklick auf eine Sitzung ein Fenster wie das unten gezeigte angezeigt wird, sofern der Anwender während der Sitzung Änderungen am Planer vorgenommen hat.
Die beschriebenen Informationen entsprechen den vom Anwender vorgenommenen Änderungen.
Sofern nichts angelegt, geändert oder gelöscht wurde, wird das folgende Fenster angezeigt:
Suche
Mit dieser Option können Sie die Liste aller Anwender durchsuchen.
Alle anzeigen
Mit dieser Option können Sie eine Liste aller Anwender anzeigen.
Dies ist nützlich, wenn Anwender zuvor gefiltert wurden oder nach einer Suche.
