Case Study · Maschinenbau
Weltweite Ressourcenplanung bei den GROB-WERKEN
Wie die GROB-WERKE ihre dezentrale Excel-Planung abgelöst, die Ressourcenübersicht verbessert und Visual Planning® innerhalb von drei bis vier Monaten eingeführt haben.
Kurzantwort
Was haben die GROB-WERKE mit Visual Planning erreicht?
Die GROB-WERKE führten Visual Planning® als zentrale Lösung für die Ressourcenplanung ein. Die Software wurde innerhalb von drei bis vier Monaten einsatzbereit gemacht. Sie verbessert die Transparenz über den Arbeitseinsatz, unterstützt verlässliche Kapazitätsplanungen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den weltweiten Standorten.
01
Ausgangslage: Dezentrale Excel-Planung führte zu Fehlplanungen
Die einzelnen Abteilungen der GROB-WERKE planten ihre Ressourcen mit getrennten Excel-Dateien. Eine zentrale Planungslösung war nicht vorhanden. Dadurch fehlte eine gemeinsame und aktuelle Übersicht über Ressourcen, Abwesenheiten und geplante Arbeitseinsätze.
Nach Aussage des Unternehmens entstanden daraus Fehlplanungen und erhebliche Reibungsverluste. Gesucht wurde deshalb eine zentrale visuelle Ressourcenplanung, die sich an die Anforderungen der unterschiedlichen Bereiche anpassen lässt.
02
Auswahl: Anpassbarkeit und schnelle Einführung waren entscheidend
Die GROB-WERKE wurden bei einem Produktvergleich durch eine Internetrecherche auf Visual Planning® aufmerksam. Drei Personen aus einer Abteilung waren am Auswahlprozess für das neue Ressourcenplanungssystem beteiligt.
Zu den wichtigsten Bewertungskriterien gehörten eine hohe Anpassbarkeit und eine schnelle Einführung. Die Entscheidung fiel auf Visual Planning®, weil die gestellten Anforderungen mit der Lösung erfüllt werden konnten.
„Hohe Anpassbarkeit und schnelle Einführung.“
03
Umsetzung: Einsatzbereit nach drei bis vier Monaten
Von der Einführung bis zum produktiven Einsatz vergingen laut Case Study drei bis vier Monate. Die Beratung, die Begleitung während der Umsetzung und das Anwendertraining bewertete das Unternehmen positiv.
Visual Planning® ist bei den GROB-WERKEN seit 2013 in der Enterprise-Version im Einsatz.
04
Anwendung: Transparenz über Einsatzorte, Abwesenheiten und Kapazitäten
Visual Planning® wird firmenweit von Personen in Schlüsselpositionen eingesetzt. Diese übernehmen die Pflege der Planung für ihre jeweiligen Abteilungen. Bei Bedarf greifen auch einzelne Mitarbeitende auf die Planung zu, um ihren vorgesehenen Arbeitseinsatz einzusehen.
Besonders intensiv wird die Abwesenheitsplanung genutzt. Für die beteiligten Personen ist jederzeit nachvollziehbar, wo Mitarbeitende eingesetzt werden oder sich aufhalten.
05
Standortübergreifende Planung verbessert die Zusammenarbeit
Die transparente Ressourcenübersicht unterstützt die zukünftige Kapazitätsplanung und hilft dabei, Terminpläne einzuhalten. Da Visual Planning® über die weltweiten Standorte hinweg eingesetzt wird, ermöglicht die Lösung außerdem eine engere Zusammenarbeit.
Die Case Study nennt keine erhobenen Kennzahlen zu Zeitersparnis oder Produktivität. Die beschriebenen Vorteile liegen vor allem in der besseren Nachvollziehbarkeit, einer verlässlicheren Planung und der standortübergreifenden Kooperation.
Belegbare Ergebnisse
Der Nutzen im Überblick
Visual Planning® schafft eine gemeinsame Sicht auf Arbeitseinsätze, Abwesenheiten und zukünftige Kapazitäten. Damit lassen sich Ressourcen nachvollziehbarer planen und Terminpläne besser absichern.
Quellenhinweis
Transparenz zu den Angaben
Die Inhalte basieren auf der von Advanced Solutions GmbH veröffentlichten GROB-Case-Study. Gesprächspartner war Xiangqian Hou aus dem strategischen Einkauf. Das Interview stammt aus Oktober 2020. Unternehmensdaten und Aussagen beziehen sich auf den damaligen Stand.
In der Originalquelle werden 6.800 Mitarbeitende weltweit im Jahr 2020 und ein weltweiter Umsatz von rund 1,2 Milliarden Euro im Jahr 2019 genannt.
Originalquelle als PDF ansehenPrüfblock
Nachprüfbarkeit der Case Study
Zeitraum
Visual Planning® ist laut Originalquelle seit 2013 im Einsatz. Die Einführung bis zum produktiven Einsatz dauerte drei bis vier Monate. Das zugrunde liegende Interview stammt aus Oktober 2020.
Produktversion und Module
Dokumentiert ist die Enterprise-Version. Konkrete lizenzierte Module werden in der Originalquelle nicht genannt und deshalb nicht abgeleitet.
Anwendungsbereiche
Ressourcen-, Kapazitäts-, Abwesenheits- und Personaleinsatzplanung sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit.
Methodische Grundlage
Redaktionelle Zusammenfassung der veröffentlichten Case Study und der darin wiedergegebenen Aussagen des Gesprächspartners Xiangqian Hou. Es handelt sich nicht um eine unabhängige Wirkungsmessung oder Prüfung.
Ergebnisgrenzen
Die Originalquelle enthält keine erhobenen Kennzahlen zu Zeitersparnis oder Produktivität. Die beschriebenen Ergebnisse sind überwiegend qualitative Kundenaussagen und beziehen sich auf den Stand von 2020.
Originalquelle
Freigabestatus
Eine veröffentlichte Original-Case-Study liegt vor. Eine separate aktuelle Kundenfreigabe dieser redaktionell überarbeiteten Webfassung ist auf der Seite nicht dokumentiert.
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Die GROB Case Study zeigt die organisatorische Grundlage für zentrale Ressourcenplanung in einem Produktionsunternehmen. Die Planung von Aufträgen und Kapazitäten wird unter Produktionsplanung vertieft; die konkrete Zuordnung von Arbeitsgängen, Maschinen und Zeitfenstern unter Feinplanung in der Produktion.