Welche Ressourcenplanung passt zu Ihrem Unternehmen? Die Antwort hängt nicht allein von Funktionsumfang oder Preis einer Software ab. Entscheidend sind die vorhandenen Planungsprozesse, die zu koordinierenden Ressourcen, bestehende IT-Systeme und der Aufwand, der heute durch Planung, Abstimmung und kurzfristige Änderungen entsteht.
Diese Entscheidungshilfe führt Sie zu den wichtigsten Fragen rund um die Auswahl einer Ressourcenplanungssoftware. Sie können direkt bei dem Thema einsteigen, das für Ihre aktuelle Entscheidung relevant ist.
Welche Frage möchten Sie klären?
Ressourcenplanungssoftware vergleichen
Welche Funktionen sind wirklich wichtig? Vergleichen Sie Lösungen anhand von zwölf Auswahlkriterien zu Ressourcen, Bedienung, Kapazitäten, Schnittstellen, Kosten und Skalierbarkeit.
12 Auswahlkriterien ansehen → 02Excel behalten oder wechseln?
Excel kann für einfache Planungsaufgaben vollkommen ausreichen. Prüfen Sie, wann steigende Komplexität, mehr Benutzer oder häufige Änderungen für eine spezialisierte Ressourcenplanung sprechen.
Visual Planning und Excel vergleichen → 03ERP/PPS oder separate Plantafel?
Prüfen Sie, wann die vorhandene Planung im ERP oder PPS ausreicht und wann eine zusätzliche grafische Plantafel für die operative Ressourcenplanung sinnvoll sein kann.
ERP/PPS und Plantafel vergleichen → 04Welche Kosten entstehen?
Lizenzkosten sind nur ein Teil der Investition. Berücksichtigen Sie auch Einrichtung, Schnittstellen, Datenmigration, Schulung, internen Projektaufwand und laufenden Betrieb.
Kosten der Einführung prüfen → 05Cloud, Hosting oder On-Premises?
Vergleichen Sie die Betriebsformen nach IT-Aufwand, Kontrolle, Sicherheit, Integration, Updates, Verfügbarkeit und Kostenstruktur.
Betriebsformen vergleichen → 06Ressourcenplanung im Maschinenbau
Maschinen, Mitarbeiter, Werkzeuge, Arbeitsgänge und Aufträge gemeinsam planen. Prüfen Sie, wann ERP oder PPS ausreichen und wann eine ergänzende Planung sinnvoll wird.
Entscheidungshilfe Maschinenbau → 07Ressourcenplanung für Bauunternehmen
Mitarbeiter, Kolonnen, Geräte, Fahrzeuge und Baustellen koordinieren. Prüfen Sie, wann eine zentrale Ressourcenplanung zusätzlichen Nutzen bringen kann.
Entscheidungshilfe Bauunternehmen → 08Ressourcenplanung für Service und Außendienst
Techniker, Serviceaufträge, Qualifikationen, Fahrzeuge und Einsatzorte koordinieren. Besonders relevant bei häufigen Änderungen und mehreren Disponenten.
Entscheidungshilfe Service und Außendienst →Wo stehen Sie aktuell bei Ihrer Planung?
Nicht jedes Unternehmen beginnt mit derselben Ausgangssituation. Der sinnvollste nächste Schritt hängt davon ab, wie heute geplant wird.
Sie planen mit Excel
Ihre Tabellen funktionieren grundsätzlich, werden aber zunehmend komplex? Dann sollten Sie zuerst prüfen, ob die vorhandene Excel-Planung noch zuverlässig und mit vertretbarem Aufwand betrieben werden kann.
Excel oder Visual Planning vergleichen →Sie besitzen bereits ein ERP oder PPS
Eine zusätzliche Ressourcenplanung sollte nur eingeführt werden, wenn die vorhandenen Planungsfunktionen einen konkreten Bedarf nicht ausreichend abdecken.
ERP/PPS oder Plantafel vergleichen →Sie vergleichen verschiedene Lösungen
Definieren Sie zunächst einheitliche Auswahlkriterien. So vermeiden Sie, unterschiedliche Produkte nur anhand langer Funktionslisten zu vergleichen.
Zu den 12 Auswahlkriterien →Sie benötigen eine Budgetplanung
Betrachten Sie nicht nur Lizenzpreise. Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, Schulung und laufender Betrieb können einen wesentlichen Teil der Gesamtkosten ausmachen.
Kosten der Ressourcenplanung prüfen →Branchenspezifische Entscheidungshilfen
Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich danach, welche Ressourcen und betrieblichen Abläufe geplant werden.
Maschinenbau
Maschinen, Mitarbeiter, Werkzeuge, Arbeitsgänge und Fertigungsaufträge gemeinsam koordinieren.
Ressourcenplanung Maschinenbau →Bauunternehmen
Mitarbeiter, Kolonnen, Geräte, Fahrzeuge und mehrere Baustellen koordinieren.
Ressourcenplanung Bauunternehmen →Service und Außendienst
Techniker, Qualifikationen, Serviceaufträge, Fahrzeuge und Einsatztermine disponieren.
Ressourcenplanung Service und Außendienst →Wo lässt sich Visual Planning einordnen?
Visual Planning ist eine konfigurierbare Software für grafische Ressourcen- und Einsatzplanung. Je nach Anwendung können Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Projekte, Termine und weitere Ressourcen miteinander verbunden und innerhalb verschiedener Ansichten geplant werden.
Die Lösung kann insbesondere interessant sein, wenn eine flexible grafische Planung benötigt wird, unterschiedliche Ressourcen gemeinsam koordiniert werden sollen oder operative Planungsdaten mit bestehenden Unternehmenssystemen verbunden werden müssen.
Visual Planning ist jedoch nicht automatisch für jedes Unternehmen die richtige Lösung.
Bei einfachen Planungsaufgaben können Excel oder Kalender ausreichen. Wenn ein vorhandenes ERP-, PPS- oder Service-System bereits eine geeignete Planung enthält, kann diese vorhandene Lösung wirtschaftlicher sein.
Benötigt ein Unternehmen dagegen hochspezialisierte automatische Optimierung, kann ebenfalls eine andere Softwarekategorie geeigneter sein.
Die acht Entscheidungshilfen im Überblick
- Ressourcenplanungssoftware im Vergleich: 12 Auswahlkriterien
- Visual Planning oder Excel: Wann lohnt sich der Wechsel?
- Digitale Plantafel oder ERP-/PPS-Plantafel: Welche Lösung passt?
- Kosten: Was kostet die Einführung einer Ressourcenplanungssoftware?
- Betriebsform: Cloud, Hosting oder On-Premises?
- Maschinenbau: Ressourcenplanung für Maschinenbauunternehmen
- Bau: Ressourcenplanung für Bauunternehmen
- Service und Außendienst: Ressourcenplanung für Service- und Außendienstorganisationen
Fazit: Erst den Planungsbedarf klären, dann Software auswählen
Eine gute Softwareauswahl beginnt nicht mit einer Produktpräsentation, sondern mit einer klaren Beschreibung des eigenen Planungsprozesses.
Unternehmen sollten zunächst bestimmen, welche Ressourcen geplant werden, wo heute konkrete Probleme entstehen, welche Systeme bereits vorhanden sind und welche Daten tatsächlich benötigt werden.
Erst danach lässt sich sinnvoll entscheiden, ob Excel oder eine vorhandene Unternehmenssoftware ausreicht, ob eine spezialisierte Ressourcenplanung notwendig wird und welcher Einführungsaufwand gerechtfertigt ist.
Die acht Entscheidungshilfen auf dieser Seite ermöglichen es, diese Fragen Schritt für Schritt zu vertiefen.