VERWALTUNG: DATEISPEICHERUNG

In der Standardkonfiguration von VISUAL PLANNING werden alle Dateien aus den Anhangsrubriken unter „Datei-Download“ im Verzeichnis „Dokumente“ des Servers „VISUAL PLANNING“ gespeichert.

Der Speicherort für diese Dateien lässt sich jedoch individuell festlegen. Sie können gespeichert werden:

Auf dem Server „VISUAL PLANNING“ in einem anderen Verzeichnis,
Auf DropBox,
Auf Google Drive,
Auf OneDrive,
Auf AWS S3.

Es ist nicht möglich, mehrere unterschiedliche Speicherorte gemäß der Anhangsrubrik zu konfigurieren. Dies liegt daran, dass alle Anhangsrubriken vom Typ „In-Datei-Download“ die darin enthaltenen Dateien im selben Speicherort ablegen.

Wichtig:

Falls Sie bereits Ihre Anhangs-Rubriken zum Speichern von Dateien auf dem Server „VISUAL PLANNING“ verwendet haben, werden diese Dateien nicht automatisch in Ihren neuen Speicherbereich übertragen. Der Administrator muss die Dateien manuell von einem Speicherbereich in den anderen übertragen, damit der Anwender darauf zugreifen kann. Alle Dateien, die nicht in den neuen Speicherbereich übertragen wurden, sind für Anwender des Planers nicht zugänglich.

KONFIGURATION

Die Dateispeicherung wird im Admin Center konfiguriert. Wählen Sie im Menü „Einstellungen für den Dokumentenspeicher“ und legen Sie Ihren Speicherplatz fest.

DATEISYSTEM

Klicken Sie auf „Einstellungen für den Dokumentenspeicher“ > „Intern“.

Interner Speicher: Dateien werden im Unterordner „documents“ gespeichert, der sich in dem Verzeichnis befindet, das bei Aktivierung der Option angegeben wurde.

Klicken Sie auf den Speicherpfad für Ihre Dateien auf dem Server „VISUAL PLANNING“.

Visual Planning 10 - VERWALTUNG: DATEISPEICHERUNG

DROPBOX

Externer Speicher Dropbox: Dateien werden automatisch im Unterordner „/documents“ innerhalb des Dropbox-Verzeichnisses gespeichert, das bei der Aktivierung der Option angegeben wurde.

Hinweis:

Die Spezifikationen und die Dokumentation von Dropbox sind die einzigen Hinweise darauf, wie die API und die Entwicklerkonsole funktionieren. Diese Anleitung beschreibt den allgemeinen Ablauf, kann jedoch durch Änderungen an der Dropbox-Schnittstelle oder den Authentifizierungsregeln überholt sein. Bei Unstimmigkeiten oder Unklarheiten beziehen Sie sich bitte stets auf die offizielle Dropbox-Entwicklerdokumentation.

1. Erstellen Sie die App in der Dropbox-Entwicklerkonsole

Um die Interaktion zwischen „VISUAL PLANNING“ und Ihrem Dropbox-Speicher zu ermöglichen, muss eine eigene Anwendung auf der Dropbox-Entwicklerplattform registriert werden.

Rufen Sie die Dropbox-Entwicklerkonsole auf: https://www.dropbox.com/developers Klicken Sie auf die Schaltfläche „App erstellen“. Konfigurieren Sie die Zugriffsoptionen entsprechend den Anforderungen Ihrer Infrastruktur:

Wählen Sie eine API aus: Bereichsbezogener Zugriff

Art des Zugriffs:

Vollzugriff auf Dropbox: Wenn VISUAL PLANNING Zugriff auf das gesamte Dropbox-Konto benötigt. App-Ordner: Wenn der Zugriff ausschließlich auf einen bestimmten Ordner beschränkt werden soll (z. B. /Apps/MyStorageVP). Benennen Sie Ihre App: Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der den Namenskonventionen entspricht (z. B. VP-Storage). Bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf „App erstellen“.

2. Konfiguration der OAuth 2.0-Berechtigungen und -Einstellungen

Sobald die App erstellt ist, rufen Sie bitte die Einstellungen auf, um die erforderlichen Berechtigungen und die Weiterleitungs-URL festzulegen.

A. Berechtigungen festlegen (Registerkarte „Berechtigungen“)

Überprüfen Sie im Abschnitt „Dateien und Ordner“ die folgenden Berechtigungen:

Beschreibung und Verwendung der Berechtigungen in „VISUAL PLANNING“

files.metadata.read (Lesen): Ermöglicht es VP, das Vorhandensein von Ordnern/Dateien zu überprüfen und deren Eigenschaften auszulesen.

files.metadata.write Schreiben Ermöglicht es VP, Metadaten für Archivordner zu erstellen oder zu bearbeiten.

files.content.read Lesen Ermöglicht das Herunterladen und Anzeigen von Anhängen aus VP.

files.content.write Schreiben: Ermöglicht es Ihnen, neue Dateien aus VP zu versenden und zu speichern.

Klicken Sie unten auf der Seite auf „Absenden“, um die Registrierung der Berechtigungen zu übermitteln und zu bestätigen.

B. Abruf und Umleitung von Anmeldedaten (Registerkarte „Einstellungen“)

Notieren Sie sich den App-Schlüssel (client_id). Notieren Sie sich den geheimen App-Schlüssel (client_secret) (der streng vertraulich zu behandeln ist).

Fügen Sie im Abschnitt „OAuth 2“ unter „Redirect-URIs“ die URL des „VISUAL PLANNING“-Servers hinzu, der für die Authentifizierung konfiguriert ist: https://<votre_domaine_vp>/acsDropBox.jsp Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die URI zu validieren.

Hinweis:

Sicherheit und Zugriffstoken (Entwicklung von Dropbox OAuth 2.0) Dropbox stellt keine Token mit unbegrenzter Gültigkeitsdauer (ohne Ablaufdatum) mehr aus. Standard-Zugriffstoken verfallen nach 4 Stunden. Geben Sie den App-Schlüssel niemals weiter.

3. Externe Speicher in „VISUAL PLANNING“ aktivieren

Mit diesem Schritt wird die Verknüpfung zwischen „VISUAL PLANNING“ und der Dropbox-API abgeschlossen.

Öffnen Sie die Verwaltungskonsole von „VISUAL PLANNING“. Wechseln Sie zum Menü „Externer Speicher > Dropbox-Konfiguration“. Geben Sie den Identifikationsschlüssel in dem von Visual Planning geforderten Format ein: <client_id>; <client_secret> (die beiden Kennungen durch ein Semikolon ohne Leerzeichen getrennt).

Pfadpräfix (optional): Legen Sie den Namen des Stammordners fest, in dem „VISUAL PLANNING“ Anhänge speichert (z. B. /Documents_VP). Starten Sie den Autorisierungs-/Aktivierungsvorgang. Es öffnet sich ein Browserfenster zu Dropbox, um den Zugriff zu gewähren.

Sobald die Validierung akzeptiert wurde, zeigt der Browser die Bestätigungsseite „VISUAL PLANNING“ an, auf der die Meldung „Autorisierung erfolgreich“ angezeigt wird.

Abschließende Überprüfung

Führen Sie in „VISUAL PLANNING“ einen Test zum Ablegen von Anhängen durch und überprüfen Sie, ob diese tatsächlich im Dropbox-Konto im konfigurierten Ordner vorhanden sind.

GOOGLE DRIVE

Um Ihr Google Drive-Konto zu eröffnen, benötigen Sie zunächst eine Google-Adresse (Gmail).

Verbindung zur Google Cloud Platform herstellen

Stellen Sie unter folgender Adresse eine Verbindung zur Google Cloud Platform her: https://console.developers.google.com/, und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.