Ressourcenfilter: Konfiguration

Erstellen eines Ressourcenfilters

Um einen Ressourcenfilter zu erstellen, gehen Sie zu den Globalen Einstellungen, dann zu Filter > Ressourcenfilter > Rechtsklick

> Filter erstellen > Dimension.

Der entsprechende Teil wird daraufhin aktiviert.

Legen Sie die Eigenschaften des Filters fest und bestätigen Sie anschließend durch Klicken auf „OK“.

Diese Merkmale sind wie folgt:

Name:

Geben Sie diesem Filter einen Namen.

Sofern die Mehrsprachenverwaltung im Admin Center aktiviert ist, ist es möglich, ein

Geben Sie den Namen für diesen Filter in den vorgeschlagenen Sprachen ein, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Hinweis:

Bezeichnung des Filters auf Französisch	Laufende Projekte
Name des Filters auf Englisch	Laufende Projekte
Was auf einem FR-Desktop zu sehen ist	Laufende Projekte
Was auf einem EN-Desktop zu sehen ist	Laufende Projekte

Beschreibung

Die Beschreibung dient dazu, Informationen über den Nutzen des Filters zu vermitteln. Diese Angaben sind optional.

Privat

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Filter als privat zu kennzeichnen.

Verlauf

Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung am Filter zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders angezeigt, der diese Aktionen durchgeführt hat.

Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.

Nur Einstellungen

Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird der Filter in den Filtermenüs ausgeblendet.

Filterkriterien

Legen Sie an dieser Stelle die Kriterien für den Filter fest.

Erstellen Sie den Filter mithilfe der folgenden Operationen:

Hinzufügen eines Kriteriums

Sie können dem Filter ein oder mehrere Kriterien hinzufügen, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken:

Hinzufügen einer Kriteriengruppe

Sie können eine Kriteriengruppe auf zwei verschiedene Arten erstellen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ > „Gruppe von Kriterien“,
• Wählen Sie ein oder mehrere Kriterien aus und klicken Sie anschließend auf „Gruppe“:

Hinweis:

Sie können bestimmte Kriterien aus der Gruppierung entfernen, indem Sie diese auswählen und anschließend auf die Schaltfläche „Gruppierung aufheben“ klicken.

Ein Kriterium oder eine Gruppe löschen

Um ein Kriterium oder eine Gruppe zu löschen, wählen Sie diese aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Löschen“.

Das Löschen einer Gruppe beinhaltet das Löschen aller zugehörigen Kriterien.

Duplizieren eines Ressourcenfilters

Um einen Filter zu duplizieren, gehen Sie zu den „Globalen Einstellungen“, dann zu „Filter“ > „Ressourcenfilter“ > Rechtsklick >

Duplikat

Daraufhin wird der entsprechende Abschnitt geöffnet, in dem Sie die Kriterien nach Bedarf anpassen können. (Siehe „Erstellen eines Ressourcenfilters“)

Ändern eines Ressourcenfilters

Um einen Filter zu ändern, gehen Sie zu den „Globalen Einstellungen“ und klicken Sie dann auf „Filter“ > „Ressourcenfilter“ >

Dimension, die den Filter darstellt > Wählen Sie den zu ändernden Filter aus.

Daraufhin wird der entsprechende Abschnitt geöffnet, in dem Sie die Kriterien nach Bedarf anpassen können. (Siehe „Erstellen eines Ressourcenfilters“)

Löschen eines Ressourcenfilters

Bevor Sie einen Filter löschen, sollten Sie sicherstellen, dass dieser nicht von einer anderen Funktion verwendet wird (einem anderen Filter, einem Vorgangsbericht, einer Einschränkung, einer Hierarchie usw.).

Um einen Filter zu löschen, gehen Sie zu „Globale Einstellungen“ > „Filter“ > wählen Sie den Filter aus > klicken Sie mit der rechten Maustaste > „Löschen“.

Anschließend erscheint ein Bestätigungsfenster.

Es gibt zwei mögliche Optionen:

• Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf „Ja“ klicken.
• Brechen Sie den Löschvorgang ab, indem Sie auf „Nein“ klicken.

Wichtig:

Das Löschen eines Filters ist unwiderruflich.

Beschreibung der Arten von Kriterien und Gruppen

Es gibt eine Reihe verschiedener Kriterien, die zu Gruppen zusammengefasst werden können.

Kriterium für Rubriken

In diesem Fall basiert das Kriterium auf dem Abfragemodus unter Verwendung des Tripletts: Rubrik/Bedingung/Wert.

Rubrik	Bedingung	Wert
Wählen Sie eine Dimensionsrubrik aus	entspricht	Geben Sie einen Wert ein oder aktivieren Sie die Schaltfläche „Fragen“ oder, je nach Rubrik
	ungleich
	enthält
	enthält nicht
	beginnt mit

beginnt nicht mit

endet mit

endet nicht mit

größer als

weniger als

größer oder gleich

kleiner oder gleich

ist enthalten in

ist nicht enthalten in

Zudem variieren die Bedingungen je nach Art der Rubrik.

Hinweis:

Globale Benutzervariablen können zur Definition des Wertfelds verwendet werden:

• $USERNAME
• $GROUPNAME

Dimensionierungskriterium

In diesem Fall basiert das Kriterium auf den Ressourcen der ausgewählten Dimension.

Es stehen zwei Modi zur Verfügung: der Auswahlmodus und der kombinierte Filtermodus:

	Bedingung	Wert
Auswahl	ist enthalten in	Wählen Sie die Ressourcen aus, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
	ist nicht enthalten in
Kombinierter Filter	befindet sich im Filter	Wählen Sie einen vorhandenen Ressourcenfilter aus oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Ressourcenfilter
	ist nicht im Filter enthalten

Hinweis:

In beiden Modi können Sie die Schaltfläche „Abfragen“ aktivieren. Ist diese Schaltfläche aktiviert, öffnet sich beim Starten des Filters ein Eingabefenster. In diesem Fenster ist standardmäßig der Filter „Alle“ angewendet.

Es wird möglich sein, einen bestehenden Filter anzuwenden und diesen Filter durch Speichern der Ansicht zu sichern, sodass er bei jedem Aufruf des „Ask“-Filters angewendet wird.

Verlaufs-Kriterium

In diesem Fall basiert das Kriterium auf dem Anforderungsmodus unter Verwendung des Triplets: Daten/Bedingung/Wert.

Kriterien	Bedingung	Wert
Erstellt am / Geändert am	entspricht	Geben Sie einen Wert ein oder aktivieren Sie die Schaltfläche „Fragen“ oder, je nach Rubrik
	ungleich
	größer als
	weniger als
	größer oder gleich
	kleiner oder gleich
	ist enthalten in
	ist nicht enthalten in
Erstellt von / Geändert von	entspricht
	enthält
	ungleich

beginnt mit

endet mit

größer als

weniger als

größer oder gleich

kleiner oder gleich

beginnt nicht mit

endet nicht mit

Hinweis:

Globale Benutzervariablen können zur Definition des Wertfelds verwendet werden:

• $USERNAME
• $GROUPNAME

Kriterium für Kommentare

In diesem Fall basiert das Kriterium auf dem Anforderungsmodus unter Verwendung des Triplets: Daten/Bedingung/Wert.

Kriterien	Bedingung	Wert
Datum des letzten Beitrags	entspricht
	ungleich
	größer als
	weniger als
	größer oder gleich
	kleiner oder gleich
	ist enthalten in
	ist nicht enthalten in
	entspricht

enthält

ungleich

beginnt mit

endet mit

größer als

weniger als

größer oder gleich

kleiner oder gleich

beginnt nicht mit

endet nicht mit

Hinweis:

Globale Benutzervariablen können zur Definition des Wertfelds verwendet werden:

• $USERNAME
• $GROUPNAME

Filterkriterium für Vorgänge

Dieses Kriterium filtert Ressourcen danach, ob bestimmte Arten von Vorgängen vorhanden sind und diesen Ressourcen zugeordnet sind.

Alle Vorgänge können über einen vorhandenen Vorgangsfilter definiert werden. Hierbei handelt es sich um einen kombinierten Filter.

Typ	Vorgangsfilter	Bericht für den Zeitraum	Zeitraum
Enthält keinen Vorgang oder Enthält mindestens einen Vorgang im Vorgangsfilter	Wählen Sie einen vorhandenen Filter aus oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter.	Überschneidet sich mit dem Zeitraum	Wählen Sie einen vorhandenen Zeitraum aus, erstellen Sie einen benutzerdefinierten Zeitraum oder aktivieren Sie die Schaltfläche „Anfragen“.
		Bezieht sich auf den Zeitraum
		Im Berichtszeitraum enthalten
		Beginnt im Zeitraum
		Endet im Zeitraum

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