Der „Fortschritt“ dient dazu, den Stand eines Vorgangs zu definieren.
Der Status eines Vorgangs kann wie folgt lauten:
- Automatisch, basierend auf dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass
Vorgänge finden automatisch zu den geplanten Terminen statt,
- Manuell, d. h. vom Anwender definiert. In diesem Fall handelt es sich um vom Anwender durchgeführte Aktionen, um
Legen Sie den Fortschritt des Vorgangs fest.
Dementsprechend sind, wie es der Fall ist, verschiedene Fortschrittszustände möglich:
- Geplant: Der Vorgang soll stattfinden. Er ist für die Zukunft in den Planungen enthalten,
- Dringend: Der Vorgang ist verspätet. Dieser Status wird ausschließlich für eine manuelle Erledigung verwendet,
- Laufend: Der Vorgang hat begonnen und verläuft normal. Für ein Handbuch
Nach der Fertigstellung kann der Vorgang sogar im Voraus stattfinden,
- Erledigt: Der Vorgang hat stattgefunden und ist abgeschlossen.
KONFIGURATION
Der Prozess zur Erreichung eines Ziels erfordert unter Umständen eine Konfiguration, die anhand der Erstellungsregeln definiert wird.
VERWENDUNG
Anzeigen
Der Abschluss eines Vorgangs wird auf der Zeitleiste in der Ansicht „Planung“, „Kalender“ oder „Gantt-Vorgänge“ angezeigt.
Die Zeitleiste kann einen Fortschrittsbalken anzeigen.
Es ist möglich, die Farbe und die Position des Fortschrittsbalkens (oben, mittig, unten) auszuwählen.
Darüber hinaus kann die Farbe des Dringlichkeitsstatus (nur bei manueller Erledigung) als Farbe des Fortschrittsbalkens oder als Farbe des Rahmens des Vorgangs angezeigt werden.
Die Konfiguration dieser Ansicht ist Teil der Konfigurationen für die Ansicht.
Direkte Bearbeitung direkt in der Ansicht
In einer Ansicht für Planungen oder Tagebücher können Sie den Modus (manuell oder automatisch) sowie die
Prozentualer Fortschritt durch Rechtsklick auf einen Vorgang > Weitere Tools > Fortschritt.
Änderungen durch Bearbeiten von Vorgängen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang > „Bearbeiten“, um das Fenster zur Bearbeitung des Vorgangs anzuzeigen.
Der Bereich „Ergebnisse“ verfügt über drei Parameter:
- Die Schaltfläche „Automatisch“, mit der die Fertigstellung eines Vorgangs automatisiert wird,
- Ein Fortschrittsbalken, der den Fertigstellungsgrad in Prozent anzeigt. Er reicht von 0 % bis
100%,
- Der Status von Vorgängen, der nicht geändert werden kann, hängt von mehreren Faktoren ab.
Automatische Erreichung
Für die automatische Erreichung erfordern die Anpassungen der Fertigstellungsgrade keinen Eingriff seitens des Anwenders.
| Modus | Prozentualer Fortschritt | Vorgangsstatus |
|---|---|---|
| Automatisch | Entspricht 0 % | Geplant |
| Zwischen 0 % (ausgeschlossen) und 100 % | Laufend |
Entspricht 100 % Fertigstellung
Sie können vom automatischen in den manuellen Modus wechseln, indem Sie die Schaltfläche „Automatische Erledigung“ deaktivieren.
Erfolgsnachweis
Im manuellen Erledigungsmodus erfordern Änderungen an den Fertigstellungsgraden Eingriffe seitens des Anwenders.
| Modus | Prozentualer Fortschritt | Startdatum des Vorgangs | Vorgangsstatus |
|---|---|---|---|
| Handbuch | Entspricht 0 % | nach dem aktuellen Datum (in der Zukunft) | Geplant |
| Entspricht 0 % | nach dem aktuellen Datum (in der Zukunft) | Laufend | |
| Zwischen 0 % (einschließlich) und 100 % | Kleiner als der aktuelle Datumswert (in der Vergangenheit) | Dringend | |
| Entspricht 100 % | Abgeschlossen |
Sie können vom manuellen in den automatischen Modus wechseln, indem Sie die Schaltfläche „Automatische Erledigung“ aktivieren.
Verwendung durch andere Funktionen
Dieser Erfolgswert kann von anderen Funktionen verwendet werden:
- Filter,
- Vorgangsbericht,
- Steuerspalte,
- Vorgänge importieren und Vorgänge exportieren.