Die Symbole und Farben beziehen sich auf die Ressourcen der Vorgänge.
Jeder Vorgang verfügt über eine Reihe von Eigenschaften, die in der Planung sichtbar sind:
- die Ressource, auf der sie positioniert ist, abhängig von der Ansicht,
- sowie deren Start- und Enddaten,
- das Symbol, das eine oder mehrere der zugehörigen Ressourcen darstellt,
- Die Farbe steht für eine oder mehrere der zugehörigen Ressourcen.
Abgesehen von diesen Merkmalen kann ein Vorgang eine Reihe zusätzlicher Eigenschaften enthalten, die je nach Bedarf definiert werden können:
Hinweise
Durch Doppelklick auf einen Vorgang in einer Planung können Sie eine verknüpfte Notiz im Freitextformat erstellen (eine Art „Post-it“).
Formulare
Bei Bedarf können Sie zudem Formulare definieren und diese mit Vorgängen verknüpfen.
Ein Formular ist eine Reihe von Feldern, die bei der Konfiguration vordefiniert werden und deren Inhalte für jeden betreffenden Vorgang eingegeben werden.
Bewertungen
Bei Bedarf ist es möglich, Bewertungszeilen zu definieren (beispielsweise: Kosten, Arbeitskosten usw.).
Jede Bewertungszeile kann innerhalb des Vorgangs ausgefüllt werden, um eine kumulierte Summe zu ermitteln und quantitative Analysen der Arbeiten zu ermöglichen: Gesamtarbeitskosten, Kosten, Einnahmen usw.
Die Bewertungszeilen werden während der Konfigurationsphase definiert und hinsichtlich der kreativen Regeln vorab ausgefüllt, bevor sie innerhalb der Vorgänge vervollständigt werden.
Quantitative Analysen werden in den Kontrollfunktionen detailliert beschrieben: Summen zur Kontrolle, Auslastungspläne, Vorgangsberichte.
Verwaltungsfunktionen
Die folgenden Funktionen können den Anwender während der Planung unterstützen und Analysen der Auswirkungen liefern.
Diese helfen Ihnen bei:
- Auswahl nützlicher Daten (Filter),
- Analyse und quantitative Steuerung der Folgen der
Planung (Gesamtsteuerelemente, Auslastung, Vorgangsberichte),
- Erstellung von Warnungen oder Sperrvorgängen bei risikobehafteten oder unzulässigen Vorgängen (Einschränkungen, Verknüpfungen
(zwischen Vorgängen, Arbeitsabläufen).
Filter:
Mithilfe von Auswahlfiltern und benannten Filtern lässt sich die Anzeige in der Planung auf die Daten beschränken, die den vom Anwender festgelegten Kriterien entsprechen. Sie dienen als Hilfsmittel bei der Suche nach verfügbaren und geeigneten Ressourcen.
Sie können zudem dazu genutzt werden, sicherzustellen, dass jeder Anwender nur die Daten sieht, die ihn oder sie direkt betreffen, was eine übersichtlichere Ansicht der eigenen Planungen ermöglicht.
Kontrollsummen
Die Kontrollsummen lassen sich ebenfalls konfigurieren und zeigen Kennzahlen für jede Ressource an.
Auslastungen
Aus der Ansicht der Planung ist es möglich, eine Auslastung und Kapazität zu berechnen. Diese Berechnungen können sich im Laufe der Zeit und je nach definierten Ressourcen ändern.
Vorgangsberichte
Auf der Grundlage der Daten der Planungen können Tabellen mit Querverweisen erstellt, angezeigt, gedruckt oder exportiert werden.
Diese äußerst flexiblen Tabellen ermöglichen je nach den von Ihnen gewählten Kriterien eine globale oder detaillierte Analyse des Zeitaufwands oder der Wertangaben.
Einschränkungen
Es können konfigurierbare Einschränkungen festgelegt werden, um die gleichzeitige Nutzung bestimmter Ressourcen zu verhindern oder deren Nutzung zu begrenzen (maximale Auslastungsquoten).
Einschränkungen können eingesetzt werden, um zu verhindern, dass unbefugte Personen ungeeignete Ressourcen nutzen. Einschränkungen können so konfiguriert werden, dass sie eine Sperre auslösen oder lediglich Warnmeldungen anzeigen.
Verknüpfung zwischen Vorgängen
Manchmal verbinden farbige Pfeile zwei Vorgänge miteinander. Diese Verknüpfungen werden mit der Maus erstellt und dienen dazu, miteinander verknüpfte Vorgänge anzuzeigen und zu bearbeiten.
Diese Verknüpfungen zwischen Vorgängen können genutzt werden, um eine Kaskade miteinander verbundener Vorgänge gemeinsam zu verschieben oder, falls erforderlich, bestimmte Verschiebungen zu verhindern, die die Kohärenz der Gesamtplanung beeinträchtigen könnten.
Workflows
Wenn im Rahmen eines bestimmten Prozesses eine Zustandsänderung überprüft werden soll, können Workflows eingerichtet werden, um diese Zustandsänderungen zu verifizieren.
Dies ermöglicht es, die Einhaltung eines bestimmten Arbeitsablaufs sicherzustellen, ohne dass zwangsläufig eine Reihe von Rechten und Berechtigungen konfiguriert werden muss.