Das Importieren von Vorgängen dient dazu, neue Vorgänge aus einer externen Quelle in eine Planung zu erstellen.
Diese neuen Vorgänge können mehrere Dimensionen betreffen und müssen mindestens folgende Merkmale aufweisen:
- eine Ressource,
- sowie ein Startdatum.
Es sind drei Arten des Imports möglich:
- Einfaches Hinzufügen neuer Vorgänge,
- Einfache Aktualisierung bestehender Vorgänge,
- Aktualisierung bestehender Vorgänge und Einfügen neuer Vorgänge.
Ein Import von Vorgängen unter Verwendung einer einzigen Quelle, bei der es sich beispielsweise um Folgendes handeln kann:
- Ein Dateiformat namens CSV,
- Ein Arbeitsblatt (oder eine Registerkarte) in einer Excel-Datei,
- Eine Datenbanktabelle in einem der folgenden Formate:
- MS Access,
- MySQL,
- Oracle,
- SQL Server,
- PostgreSQL,
- MariaDB,
- Ein Webkalender,
- Konkrete Werte.
- Eine JSON-Datei
Hinweis:
Damit ein Vorgang importiert werden kann, müssen die darin enthaltenen Ressourcen bereits in der Planung vorhanden sein.
Konfiguration
Die Importkontexte müssen vor dem Auslösen gespeichert werden.
Erstellen eines Importkontexts
Ein neuer Vorgangsimportkontext wird über „Globale Einstellungen“ > Rechtsklick auf „Vorgänge“ > erstellt.
Erstellen Sie einen Vorgangsimportkontext.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Geben Sie nun die verschiedenen Merkmale ein und klicken Sie anschließend auf:
- OK, um den Kontext zu speichern,
- Andernfalls stellen Sie den vorherigen Zustand wieder her.
Diese Merkmale sind wie folgt:
Name:
Geben Sie diesem Importkontext einen Namen.
Wenn die Mehrsprachenverwaltung im Admin Center aktiviert ist, können Sie einen Importnamen unter
Die verfügbaren Sprachen können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche auswählen.
Hinweis:
| Importname auf Französisch | Import von Reservierungen |
|---|---|
| Importieren Sie den Namen auf Englisch | Import von Buchungen |
| Was auf dem Bildschirm eines FR-Kunden-Arbeitsplatzes angezeigt wird | Import von Reservierungen |
| Was auf dem Bildschirm eines EN-Kunden-Arbeitsplatzes zu sehen ist | Import von Buchungen |
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für diesen Kontext an. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung am Kontext zusammen mit den Anmeldedaten des Anwenders angegeben, der die Aktionen durchgeführt hat.
Diese Eigenschaft kann nicht bearbeitet werden.
Definition
Dies ist eine Definition dieses Kontexts.
URL „call“
Durch die Aktivierung dieser Option wird die Auslösung dieses Kontexts über eine URL von außen autorisiert.
VISUAL PLANNING.
Ausgabeformat
Sofern das Auslösen des Kontexts per URL autorisiert ist, können Sie die Meldung auswählen, die angezeigt wird, wenn die URL in einem Browser aufgerufen wird.
Es gibt zwei Ausgabeformate:
- Text: Standardformat
- HTML
HTML-Editor: OK oder KO
Wenn das Ausgabeformat HTML ist, können Sie die empfangene Rückmeldung bearbeiten, indem Sie auf klicken.
Es wird das Bearbeitungsfenster angezeigt, in dem Sie die Meldung nach Bedarf anpassen können:
Aktivierung der Authentifizierung
Die Aktivierung dieser Option dient dazu, die URL mithilfe der Basic-Zugriffsauthentifizierung zu schützen.
Anwendername
Legen Sie die ID (Anmeldung) für die URL fest, falls die Authentifizierung aktiviert wurde.
Passwort
Legen Sie das Passwort für die URL fest, falls die Authentifizierung aktiviert wurde.
Erstellung/Bearbeitung von Vorgängen
Diese Schaltfläche dient dazu, die Auslösung des Kontexts beim Anlegen und/oder Bearbeiten von Vorgängen zu aktivieren.
Wichtig:
Sie kann nicht für Dateien auf der Festplatte oder für eine Access-Datenbank aktiviert werden.
Aktiviert
Diese Schaltfläche dient dazu, den Import per Service-Trigger zu aktivieren.
Trigger
Diese Option dient dazu, die Auslöser für einen Import nach Dienst zu definieren.
Berichterstellung aktiviert
Über diese Schaltfläche können Sie per E-Mail einen Bericht über die Ergebnisse jedes Import-Triggers versenden.
Wichtig:
Sie kann nicht für Dateien auf der Festplatte oder für eine Access-Datenbank aktiviert werden.
Absender
Legen Sie die E-Mail-Adresse fest, die als Absender für die Berichterstellung per E-Mail verwendet werden soll.
Dieser Parameter ist nur aktiv und erforderlich, wenn die Schaltfläche „Berichterstellung aktiviert“ aktiviert ist.
Empfänger
Legen Sie die Adresse(n) fest, an die die Benachrichtigungen per E-Mail gesendet werden sollen.
Dieser Parameter ist nur aktiv und erforderlich, wenn die Schaltfläche „Berichterstellung aktiviert“ aktiviert ist.
Definition des Importkontexts
Registerkarte „Quelle“
Die eindeutige Quelle für den Import kann einer der folgenden Typen sein:
- CSV Datei,
- Excel-Datei,
- Datenbank,
- Webkalender,
- JSON Datei,
- Konkrete Werte.
Je nach gewähltem Typ unterscheiden sich die für den Import erforderlichen Parameter.
Standardformat
Für *.CSV-Dateien
Sie müssen die folgenden Parameter definieren:
Typ
In diesem Fall sollte der Wert „CSV-Datei“ lauten.
Trennzeichen
Als Trennzeichen in der Quelldatei kann Folgendes verwendet werden:
- Semikolon,
- Punkt,
- Platz,
- Komma,
- Registerkarte,
- oder senkrechter Strich.
Kodierung
Die Art der Kodierung ist entsprechend dem auf dem Server verwendeten Betriebssystem auszuwählen:
- Standard (Systemkodierung),
- UTF-8,
- Windows-1252 (Windows).
Pfad
Geben Sie den Zugriffspfad an, der Folgendes enthalten kann:
- Eine Datei vom Typ CSV,
- Eine Adresse im URL-Format,
- Ein Text des Typs „Export=Import_Context_Name“ wird zum Exportieren von Importen verwendet.
Anwendungsbeispiel mit Excel-Dateien
Sie müssen die folgenden Parameter definieren:
Typ
In diesem Fall muss der Wert eine Excel-Datei sein.
Pfad
Geben Sie den Pfad zur Datei im *.XLS- oder *.XLSX-Format an.
Arbeitsblatt.
Legen Sie das Arbeitsblatt der zu importierenden Quelldatei fest.
Datenbanken
Wenn der Import aus einer Datenbank erfolgt, müssen Sie den Datenbanktyp auswählen.
Anwendungsbeispiel mit einer Datenbank
Wenn der Import aus einer Datenbank erfolgt, müssen Sie den Datenbanktyp auswählen.
Sie müssen die folgenden Parameter definieren:
Typ
In diesem Fall muss der Wert „Datenbank“ lauten.
DBMS
