Diese Funktion dient dazu, einen Vorgangsbericht aus „VISUAL PLANNING“ entweder manuell oder über eine URL in ein externes Ziel zu exportieren. Als Ziel kommen folgende Optionen in Frage:
- Ein Dateiformat namens CSV,
- Ein Arbeitsblatt (oder eine Registerkarte) in einer Excel-Datei.
VORAUSSETZUNGEN
Bevor Sie einen Vorgangsbericht exportieren, müssen Sie zunächst einen Vorgangsbericht erstellen und anzeigen.
Konfiguration
Die Konfiguration für den Export eines Vorgangsberichts kann nicht gespeichert werden. Diese Konfiguration muss jedes Mal neu definiert werden.
Hinweis:
Für einen URL-Aufruf ist das vordefinierte Exportformat Excel (*.xlsx).
VERWENDUNG
Auslösen eines Vorgangsberichts zu Vorgängen
Um einen Vorgangsbericht zu exportieren, klicken Sie auf die zu exportierende Ansicht „Vorgangsbericht“ und gehen Sie dann zu
Menü „Planung“ > Bereich „Exportieren“ > „Vorgangsbericht exportieren“.
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Legen Sie die Exportparameter fest und klicken Sie anschließend auf „OK“, um den Export der Vorgangsberichte zu starten.
Fallbeispiel mit *.CSV-Dateien
Unterstützt werden Dateien vom Typ *.CSV.
Sie müssen die folgenden Parameter definieren:
- Das Trennzeichen für Werte in der Zieldatei, das Folgendes sein kann:
- Semikolon,
- Punkt,
- Platz,
- Komma,
- Registerkarte,
- oder senkrechter Strich.
- Die Kodierung der exportierten Datei kann wie folgt lauten:
- Standard (Systemkodierung),
- UTF-8,
- Windows-1252 (Windows).
- Der Pfad zur Zieldatei. Falls die Datei nicht existiert, wird sie während der
Der Export.
Anwendungsbeispiel mit Excel-Dateien
Unterstützt werden Dateien vom Typ *.XLS oder *.XLSX.
Sie müssen die folgenden Parameter definieren:
- Der Pfad zur Zieldatei. Falls die Datei nicht existiert, wird sie während der
Der Export.
- Das Zielarbeitsblatt in der Datei. Falls das Arbeitsblatt nicht existiert, wird es
die beim Export erstellt wurden.
Bericht exportieren
Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint das Fenster „Exportbericht“, in dem eine Zusammenfassung des Vorgangs angezeigt wird.
Korrekt exportieren
Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint folgende Meldung:
Bereits vorhandene Daten
Sollten die Daten beim Export bereits in der Datei vorhanden sein, erscheint folgende Meldung:
Sie müssen sich entscheiden, ob Sie:
- Überschreiben Sie die vorhandenen Daten, indem Sie auf „Ja“ klicken,
- oder Passen Sie die Exportparameter an, indem Sie auf „Nein“ klicken.
Export fehlerhaft
Sollten die Exportparameter den Export nicht zulassen, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Exportparameter zu überprüfen.
Versuchen Sie anschließend, den Export mit den korrekten Parametern erneut zu starten, bis die Meldung „Export erfolgreich“ angezeigt wird. (Siehe oben).
Auslösen eines Exportvorgangs für einen Vorgangsbericht über eine URL
Es ist möglich, den Export eines Vorgangsberichts über eine URL auszulösen, die bei der Konfiguration des Vorgangsberichts selbst generiert wurde.
Um den Vorgangsbericht zu exportieren, kopieren Sie die URL aus dem Konfigurationsfenster des Vorgangsberichts
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Berichts > „Export-URL anzeigen“.
Hinweis:
Für einen URL-Aufruf ist das vordefinierte Exportformat Excel (*.xlsx).
Um ein CSV-Format (CSV) zu erhalten, müssen Sie am Ende der Export-URL „&FORMAT=csv“ hinzufügen.
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie in einen Browser ein. Rufen Sie die Seite im Browser auf, um die Anfrage auszuführen.
Ohne vorherige Authentifizierung
Das folgende Fenster wird geöffnet.
Wählen Sie Ihren Zielordner aus und klicken Sie auf „OK“, um den Export durchzuführen.
Mit Authentifizierung
Das folgende Fenster wird geöffnet.
Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein, die Sie bei der Konfiguration des Vorgangsberichts festgelegt haben, und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“.
Das folgende Fenster wird geöffnet.
Wählen Sie Ihren Zielordner aus und klicken Sie auf „OK“, um den Export durchzuführen.
