Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter „Ressourcen importieren“ oder „Vorgänge importieren“.
Die folgenden Merkmale beziehen sich ausschließlich auf die Auslösung des Kontexts durch einen Dienst.
Aktiviert:
Über diese Schaltfläche kann der Anwender den Dienst für den jeweiligen Importkontext aktivieren oder deaktivieren.
Trigger
Die Trigger dienen dazu, Folgendes zu definieren:
- die Importfrequenz,
- die Quelldatei (für den Import aus einer Datei),
- die Aktionen, die nach der Verarbeitung auf die Datei angewendet werden sollen (bei Importen aus einer Datei).
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Dieses Fenster dient dazu, die Liste der Importkontextdienste zu definieren.
Um einen neuen Import nach Dienst hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Das bedeutet, dass Sie den Start desselben Importkontexts so oft wie nötig auslösen können, ohne mehrere Kontexte definieren zu müssen.
Häufigkeit
Es lassen sich zwei Arten von Häufigkeiten unterscheiden:
- Jeden Tag zu einer festgelegten Uhrzeit;
- Jeden dd zu einer festgelegten Uhrzeit (z. B. jeden Montag);
- Alle X Minuten;
- Jeden Monat am.
Informationen
- Wenn die Häufigkeit als „Täglich um“ definiert wurde, müssen Sie angeben
die Zeit,
- Wenn die Häufigkeit als „Alle X Minuten“ definiert wurde, müssen Sie
Geben Sie die Anzahl der Minuten an,
- Wenn die Häufigkeit als „Jeden Monat, am“ definiert wurde, müssen Sie
Geben Sie den Tag des Monats und die Uhrzeit an.
Datei
Für den Import aus einer Excel- oder CSV-Datei müssen Sie den Pfad der vom Dienst verwendeten Datei angeben.
Im Gegensatz zum für Importe definierten Pfad muss diese Datei vom Server aus zugänglich sein.
Aktionen
Legen Sie abschließend fest, welche Verarbeitung nach Abschluss des Imports auf die importierte Datei angewendet werden soll.
- Löschen: Löscht die importierte Datei endgültig.
- Archiv: Benennt die importierte Datei unter Verwendung des
Dateiendung.yyyyMMddHHmmss (z. B. import file.20180404165412.csv),
- Keine: Die importierte Datei wird nicht weiter verarbeitet.
Berichterstellung aktiviert
Über diese Schaltfläche können Sie per E-Mail einen Bericht über die Ergebnisse jedes Import-Triggers versenden.
Wichtig:
Voraussetzungen: Der SMTP-Server muss konfiguriert sein, da es sich um automatische E-Mails handelt. Siehe „Automatischer Versand von E-Mails“
Absender
Legen Sie die E-Mail-Adresse fest, die als Absender für die Berichterstellung per E-Mail verwendet werden soll.
Dieser Parameter ist nur aktiv und erforderlich, wenn das Kontrollkästchen „Berichterstellung aktiviert“ angekreuzt ist.
Empfänger
Legen Sie die Adresse(n) fest, an die die Benachrichtigungen per E-Mail gesendet werden sollen.
Dieser Parameter ist nur aktiv und erforderlich, wenn das Kontrollkästchen „Berichterstellung aktiviert“ angekreuzt ist.
VERWENDUNG
Der Import der Daten nach Diensten in „VISUAL PLANNING“ erfordert keine bestimmte Verwendung.
Der Endbenutzer wird erkennen, dass die Daten ohne weitere Eingriffe transparent geändert wurden.
Im Protokoll des gespeicherten Vorgangs oder der gespeicherten Ressource wird der Name des Kontexts als Anwendername verwendet.
Um sicherzustellen, dass der Dienst funktioniert, müssen die folgenden Elemente aktiviert werden.
Folgende Maßnahmen müssen von einem Administrator durchgeführt werden:
1) Der „VISUAL PLANNING“-Server muss laufen,
2) Der Trigger „nach Dienst“ des Import- oder Exportkontexts muss aktiviert sein,
3) Die Import-/Exportfunktionen der Planungen müssen aktiviert werden (Admin Center > Rechtsklick auf die Planung > Import-/Exportfunktion aktivieren). Siehe Planungverwaltung
4) Die Import-/Exportdienste für die Anwendung müssen aktiviert sein: Siehe Dienstverwaltung
Export nach Dienst
DEFINITION
Ein „Export nach Dienst“ wird verwendet, um in vordefinierten Abständen einen Export der Daten aus
VISUAL PLANNING.
Dieser Abschnitt befasst sich ausschließlich mit folgenden Themen:
- Der Export von Ressourcen,
- Der Export von Vorgängen.
Diese Funktionalität kann somit genutzt werden, um die vordefinierten und vorkonfigurierten Exportkontexte regelmäßig und bei Bedarf zu implementieren.
Dies funktioniert unabhängig davon, ob das Ziel:
- eine CSV-Datei,
- eine Excel-Datei,
- eine XML-Datei,
- oder eine Datenbank.
VORAUSSETZUNGEN
Technische Voraussetzungen
Diese Funktionalität ist ausschließlich in „VISUAL PLANNING“ ENTERPRISE verfügbar.
Die Import-/Exportfunktion muss gestartet worden sein, bevor die automatischen Importe ausgelöst werden.
Funktionale Voraussetzungen
Für den „Export nach Dienst“ sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
- Die Vorbereitung des Zielordners oder der Zieldatenbank,
- Die Definition eines Exportkontexts.
KONFIGURATION
Parameter für Export-Trigger
Um die Auslösung des Exports nach Dienst zu konfigurieren, gehen Sie zu „Globale Einstellungen“ > „Importe/Exporte“ >
Klicken Sie auf den Vorgangsexportkontext „Ressourcen oder Vorgänge exportieren“.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter „Ressourcen exportieren“ oder „Vorgänge exportieren“.
Die folgenden Merkmale beziehen sich ausschließlich auf die Auslösung des Kontexts durch einen Dienst.
Aktiviert:
Mit dieser Schaltfläche können Sie die Dienste für den betreffenden Exportkontext aktivieren oder deaktivieren.
Trigger
Die Trigger dienen dazu, Folgendes zu definieren:
- die Exportfrequenz,
- die Zieldatei (Export in eine Datei).
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Dieses Fenster enthält eine Definition der Liste der Exportkontextdienste.
Um einen neuen Import nach Dienst hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Dies bedeutet, dass man den Start eines Exportkontexts so oft wie erforderlich auslösen kann, ohne mehrere Kontexte definieren zu müssen.
Häufigkeit
Es lassen sich zwei Arten von Häufigkeiten unterscheiden:
- Jeden Tag zu einer festgelegten Uhrzeit;
- Jeden dd zu einem festgelegten Zeitpunkt (z. B.: jeden Montag);
- Alle X Minuten;
- Jeden Monat am.
Informationen
- Wenn die Häufigkeit als „Täglich um“ definiert wurde, müssen Sie angeben
die Zeit,
- Wenn die Häufigkeit als „Alle X Minuten“ definiert wurde, müssen Sie
Geben Sie die Anzahl der Minuten an,
- Wenn die Häufigkeit als „Jeden Monat, am“ definiert wurde, müssen Sie
Geben Sie den Tag des Monats und die Uhrzeit an.
Datei
Für den Export in eine Excel- oder CSV-Datei müssen Sie den Pfad der vom Dienst verwendeten Datei angeben.
Das Zielverzeichnis muss vom Server aus zugänglich sein.
Zeitstempel
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Name der Exportdatei das Datum, an dem der Export durchgeführt wurde.
VERWENDUNG
Der Export der Daten aus „VISUAL PLANNING“ nach Diensten erfordert keine bestimmte Verwendung.
In diesem Fall ist der Datenexport für den Anwender nicht sichtbar. Der Export erfolgt im Hintergrund.
Um sicherzustellen, dass der Dienst funktioniert, müssen die folgenden Elemente aktiviert werden.
Folgende Maßnahmen müssen von einem Administrator durchgeführt werden:
1. Der „VISUAL PLANNING“-Server muss laufen.
2. Der Trigger „nach Dienst“ des Import- oder Exportkontexts muss aktiviert sein,
3. Die Import-/Exportdienste der Planungen müssen aktiviert werden (Admin Center > Rechtsklick auf die Planung > Import-/Exportdienst aktivieren). Siehe Planungverwaltung
4. Die Import-/Exportdienste für die Anwendung müssen aktiviert sein: Siehe Dienstverwaltung
Automatisch
DEFINITION
Automatische Importe und Exporte sind ein Aktivierungsmodus für Importe und Exporte, der beim Anlegen und/oder Bearbeiten eines Vorgangs oder einer Ressource durchgeführt werden muss.
Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:
- Das Anlegen bzw. Ändern eines Vorgangs löst den Export dieses Vorgangs aus,
- Das Anlegen bzw. Ändern eines Vorgangs löst einen Import zur Aktualisierung dieses
Vorgang,
- Das Anlegen bzw. Ändern eines Vorgangs löst den Export einer der Ressourcen aus
Für diesen Vorgang,
- Das Anlegen bzw. Ändern eines Vorgangs löst einen Import zur Aktualisierung eines
die Ressourcen für diesen Vorgang,
- Das Anlegen bzw. Ändern eines Vorgangs löst den Export dieser Ressource aus,
- Das Anlegen bzw. Ändern eines Vorgangs löst einen Import zur Aktualisierung dieses
Ressource.
VERWENDUNG
Die Nutzung ist für den Anwender transparent, da der Import oder Export während der Erstellung oder Änderung von Ressourcen oder Vorgängen in der Planung erfolgt.
Um automatische Importe und Exporte zu aktivieren, setzen Sie im entsprechenden Kontext die entsprechenden Kriterien.
URL
DEFINITION
Diese Funktion dient dazu, außerhalb von „VISUAL PLANNING“ die Implementierung eines Import-/Exportkontexts für eine Planung auszulösen.
In diesem Fall wird der Import-/Exportvorgang über eine URL ausgelöst.
AKTIVIERUNG DER URL
Um die Auslösung eines Imports oder Exports über eine URL zu aktivieren, muss die entsprechende Option im Import-/Export-Kontext durch Anklicken der Aufrufoption „URL“ aktiviert werden.
ABRUF DER URL
Um die URL zu erhalten, die den Import-/Exportkontext für Ressourcen oder Vorgänge auslöst, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Name des Kontexts > Anzeige-URL.
Es öffnet sich das folgende Fenster, in dem eine URL angezeigt wird, über die der Import oder Export ausgelöst wird.
Kopieren Sie einfach diese URL und verwenden Sie sie bei Bedarf.
EXPORTE ÜBER URL
Es ist zudem möglich, Exporte über eine spezifische URL durchzuführen, die nach der folgenden Syntax aufgebaut ist.
Einfache URL
Für Ressourcen
SERVER_IP /resourceexport.do?SCHEDULE= schedule_name &EXPORT= context_name
Wo:
- SERVER_IP ist die URL des VISUAL-PLANNING-Servers ohne den
final /index.jsp,
- schedule_name ist der Name des betreffenden Planung,
- „context_name“ ist der Name des Exportkontexts.
Für Vorgänge
SERVER_IP /eventexport.do?SCHEDULE= schedule_name &EXPORT= context_name
Wo:
- SERVER_IP ist die URL des VISUAL-PLANNING-Servers ohne den
final /index.jsp,
- schedule_name ist der Name des betreffenden Planung,
- „context_name“ ist der Name des Exportkontexts.
URL mit benannten Variablen
Enthält die URL eine benannte Variable, die in einem Filter definiert ist, führt der Exportkontext zum Export der Vorgänge oder Ressourcen, die durch einen Ressourcenfilter oder einen Vorgangsfilter definiert und durch die Variable benannt sind.
Alle vorhandenen Leerzeichen im Namen der Planung, im Namen des Exportkontexts oder in den Werten der Variablen müssen in das Zeichen „ “, „_“, „+“ oder auch „%20“ umgewandelt werden.
Die Antwort ist das Ergebnis des Exportkontexts.
Für Ressourcen
