Erstellen einer neuen Auslastung
Um eine Auslastung zu erstellen, gehen Sie zu „Einstellungen“ > Klicken Sie auf „Auslastungen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche > Wählen Sie die gewünschte Dimension aus.
Anschließend wird das folgende Fenster aktiviert:
Geben Sie die Merkmale der Auslastung an und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
Die Merkmale einer Auslastung sind wie folgt:
Name:
Geben Sie der Auslastung einen Namen.
Wenn die mehrsprachige Verwaltung im Admin Center aktiviert ist, können Sie einen Namen für eine Auslastung in
Die verfügbaren Sprachen können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche aufrufen.
Hinweis:
| Bezeichnung der Auslastung auf Französisch | Kapazität |
|---|---|
| Name der Auslastung auf Englisch | Kapazität |
| Was auf einem FR-Client-Arbeitsplatz zu sehen ist | Kapazität |
| Was auf einem EN-Client-Arbeitsplatz sichtbar ist | Kapazität |
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für die Auslastung an. Diese Angabe ist optional.
Diese Beschreibung erscheint in einem Tooltip, wenn der Anwender mit der Maus über den Titel der Auslastung fährt.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Auslastung zusammen mit den Anmeldedaten der Anwender angegeben, die diese Aktionen durchgeführt haben.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Detaillierter Verlauf – Konfiguriert im Admin Center:
Die Option „Detaillierter Verlauf“ kann im Admin Center aktiviert werden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Abschnitt „Spezifisch“ des Planers aktivieren.
Sie können das Datum und die Uhrzeit der Erstellung sowie der letzten Änderung eines Plans für die Auslastung und dessen Attribute einsehen, ebenso wie die Anmeldedaten des Anwenders, der die Aktion durchgeführt hat. Diese Informationen werden automatisch aktualisiert und können nicht geändert werden.
Wenn die Option aktiviert ist, sind Aktionen wie das Erstellen und Ändern eines Plans für die Auslastungen, das Ändern seines Namens sowie das Aktualisieren der Felder „Beschreibung“, „Berechnung“, „Anzeigen“, „Vorgangsfilter“, „Ziel“ und „Kumulativ“ im detaillierten Verlauf sichtbar.
Der Verlauf zeigt die von den Änderungen betroffenen Attribute an, ermöglicht es Ihnen jedoch nicht, die Details der erstellten oder geänderten Werte einzusehen.
Berechnungsart
Der für alle gefilterten Ressourcen bei allen von einem Filter erfassten Vorgängen verwendete Berechnungstyp wird aus den folgenden Optionen ausgewählt:
Anzahl der Vorgänge
Die Berechnung erfolgt auf der Grundlage des Werts 1 für jeden Vorgang.
Dauer von Vorgängen (h)
Hierbei handelt es sich um eine Umrechnung der Dauer aller Vorgänge, auf deren Grundlage die Berechnung erfolgt, in Stunden.
In diesem Fall müssen Sie die Art des Zeitraums für die Berechnung angeben.
Dauer von Vorgängen (d)
Hierbei handelt es sich um eine Umrechnung der Dauer aller Vorgänge, für die die Berechnung durchgeführt wird, in Tage.
In diesem Fall müssen Sie die Art des Zeitraums für die Berechnung angeben.
Nutzungsdauer (h)
Der Zeitraum, in dem die Ressource belegt ist, in Stunden.
Diese Dauer wird anhand der Auslastung der freien Zeiträume – oder deren Nicht-Auslastung – berechnet und darf die Summe dieser Zeiträume nicht überschreiten.
Nutzungsdauer (d)
Der Zeitraum, in dem die Ressource belegt ist, in Tagen.
Diese Dauer wird anhand der Auslastung der freien Zeiträume – oder deren Nicht-Auslastung – berechnet und darf die Summe dieser Zeiträume nicht überschreiten.
Dauer der Freistunde (h)
Eine Umrechnung der Dauer der freien Zeiträume in Stunden.
Sie müssen die Art des Zeitraums für die Berechnung festlegen.
Wenn der ausgewählte Periodentyp den Wert „Alle“ hat, erfolgt die Berechnung nur für die tatsächlich gearbeiteten Perioden.
Dauer der Freistunde (d)
Eine Umrechnung der Dauer der freien Zeiträume in Tage.
Sie müssen die Art des Zeitraums für die Berechnung festlegen.
Wenn der ausgewählte Periodentyp den Wert „Alle“ hat, erfolgt die Berechnung nur für die tatsächlich gearbeiteten Perioden.
Arbeitsaufwand in Stunden
Die Summe der Auslastungen in Stunden für Vorgänge, die im Vorgangsfilter enthalten sind.
Auslastung in Tagen
Die Summe der Auslastungen in Tagen für die Vorgänge, die im Vorgangsfilter enthalten sind.
Freie Last (h)
Die Kalenderdauer in Stunden abzüglich der Auslastungen der betreffenden Vorgänge.
Kostenloser Download (d)
Die Kalenderdauer in Tagen abzüglich der Auslastung der betreffenden Vorgänge.
Bewertungen
Dies ist die Summe der Bewertungen aller ausgewählten Bewertungsposten. Bei der Auswahl dieser Berechnungsart müssen die folgenden Informationen definiert werden:
- die zu berücksichtigenden Bewertungsposten,
- die Berechnungseinheit.
Formularwerte
Dies ist die Summe der Werte der numerischen Rubriken der ausgewählten Formulare.
Um diese Zahlen anzuzeigen, wählen Sie die Formular-Rubriken durch Klicken auf die Schaltfläche aus.
Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie die Rubriken aus, für die eine Summierung erfolgen soll, indem Sie die entsprechenden Zeilen ankreuzen, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
Formel
Die Formel in den Auslastungen dient dazu, Operationen zwischen den verschiedenen Auslastungen in den Planungen durchzuführen. Das Ziel einer Formel ist das Ergebnis der Operation der in der Operation verwendeten Auslastungsziele.
Art des Berechnungszeitraums
Wird verwendet, um den Zeitraum zu definieren, in dem ein Vorgang bei der Berechnung der Auslastungen berücksichtigt wird:
- Zeitraumbeginn: nur zum Beginn des Zeitraums des Vorgangs,
- Periodenende: nur am Ende des Zeitraums für Vorgänge,
- In jeder Periode: Die Berechnung wird für jede Periode durchgeführt, die von der
Vorgang,
- Entsprechend den abgedeckten Zeiträumen.
Kumulierte Werte
Wenn diese Schaltfläche aktiviert ist, liefert die Auslastung kumulierte Werte.
Startdatum der Kumulierung
Legen Sie das Startdatum für kumulierte Werte fest.
Anzeigeformat
- Ganzzahlen: Wählen Sie den Wert 0 aus.
- Dezimalstellen: Wählen Sie den Wert 0,00 aus.
- Ganzzahliger Prozentsatz: Wählen Sie den Wert 0 % aus.
- Dezimaler Prozentsatz: Wählen Sie den Wert 0,00 % aus.
Festlegen von Schwellenwerten
Mithilfe der Schwellenwerte können Sie für jede zu erreichende Auslastungsstufe eine Farbe festlegen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das folgende Fenster anzuzeigen:
Anschließend müssen Sie Folgendes angeben:
- einen Prozentsatz für jeden festgelegten Schwellenwert,
- eine Farbe, sobald der Schwellenwert erreicht ist,
- eine andere Farbe, wenn der Schwellenwert überschritten wird.
Eine Zeile pro Ressource in einer Dimension
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird der Plan zur Auslastung der Ressourcen mit einer einzigen Ergebniszeile pro Ressource angezeigt.
Vorgangsfilter
Hierbei handelt es sich um einen mit der Auslastung verknüpften Vorgangsfilter.
Sie müssen daher einen vorhandenen Filter auswählen oder einen benutzerdefinierten Vorgangsfilter erstellen.
Bei der Berechnung der Auslastung werden nur die Vorgänge berücksichtigt, die vom Filter erfasst werden.
Es ist zudem möglich, den „aktuellen Filter“ als Vorgangsfilter zu definieren, wodurch die Filteränderung in der Ansicht der Planungen berücksichtigt wird.
Ressourcenfilter
Dies ist ein mit der Auslastung verknüpfter Ressourcenfilter.
Sie müssen daher einen Ressourcenfilter für die mit der Auslastung verknüpfte Dimension auswählen.
Auch hier können Sie einen benutzerdefinierten Filter erstellen.
Bei der Berechnung der Auslastung werden ausschließlich die Ressourcen berücksichtigt, die vom Ressourcenfilter erfasst werden.
Es ist zudem möglich, einen „Ressourcenfilter“ für die Dimension festzulegen; die Auslastungen werden neu berechnet, sobald eine oder mehrere Ressourcen in der Ansicht der Planungen ausgewählt werden.
Ziel – Definition
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein zu erreichendes Ziel für die Auslastung festzulegen.
Automatische Berechnung: Schaltfläche aktiviert
Die Berechnung der Auslastungen erfolgt automatisch.
Wert
Die Berechnung kann auf folgenden Grundlagen beruhen:
