Eine Ressource exportieren
Sie können eine oder mehrere Ressourcen exportieren.
Exportieren aller Ressourcen einer Dimension
Es ist möglich, alle Ressourcen einer Dimension in eine XLS- oder CSV-Datei zu exportieren. Die exportierten Elemente umfassen die Rubriken und Parameter jeder Ressource (Erstellungsregel, Kalender, Symbol im Base64-Format sowie die Farbe im Hexadezimalcode).
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Dimension > „Ressourcen exportieren“ > Wählen Sie das Format aus (CSV oder „XLS“).
Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll. Nach Abschluss des Exports wird ein Exportbericht angezeigt.
Eine Ressource löschen
Wichtig:
Das Löschen einer Ressource führt zum Löschen aller Vorgänge, bei denen diese Ressource verwendet wird.
Um eine Ressource zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource > Löschen,
- oder Wählen Sie die Ressource aus und drücken Sie anschließend die Entf-Taste auf der Tastatur.
Die folgende Meldung wird angezeigt:
Anschließend können Sie auf folgende Punkte klicken:
- „Ja“, um das Löschen der Ressource zu bestätigen,
- Nein, um die Ressource nicht zu löschen.
Um eine Auswahl von Ressourcen zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Ressourcen > Löschen
- oder Markieren Sie die Ressourcen und drücken Sie anschließend die Entf-Taste auf der Tastatur.
Anschließend können Sie auf folgende Punkte klicken:
- „Ja“, um das Löschen der Ressource zu bestätigen,
- Klicken Sie auf „Ja“ bei allen Optionen, um das Löschen der gesamten Auswahl zu bestätigen,
- Nein, um die Ressource nicht zu löschen,
- Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Löschen der gesamten Auswahl abzubrechen.
Durch den Löschvorgang existiert die einzelne Ressource oder die Auswahl nirgendwo mehr in den Planungen.
Sie können diesen Löschvorgang über die Schaltfläche „Abbrechen“ oder durch Drücken der Tastenkombination Strg + Z auf der Tastatur rückgängig machen.
Anzeigen der Liste der Ressourcen für eine Dimension
Um alle Ressourcen einer Dimension anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Dimension > „Alle Ressourcen anzeigen“.
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Anzeigen von Vorgängen, die sich auf eine Ressource beziehen
Dieser Vorgang wird durch einen Rechtsklick auf eine Ressource > „Ändern“ ausgeführt.
Das sich öffnende Fenster enthält eine zusätzliche Registerkarte „Vorgänge“, die die mit einer Ressource verknüpften Vorgänge in Form einer Vorgangsansicht anzeigt und die gemäß folgenden Kriterien definiert werden kann:
- ein Vorgangsfilter
- ein Zeitraum
Es ist daher möglich, wie gewohnt per Rechtsklick mit den Vorgängen zu interagieren. (Siehe Popup-Menü)
Die Anzeigeeinstellungen für diese Registerkarte können über die Schaltfläche aufgerufen und als bevorzugte Ansicht gespeichert werden.
Zuweisung zu einer anderen Ressource
Sie können eine Ressource aus einer Dimension einer anderen Ressource in einer anderen Dimension zuweisen.
Diese Funktionalität wird durch die Rubriken zum Ressourcentyp ermöglicht.
Dieses Prinzip dient dazu, eine „übergeordnete“ Ressource mit einer „abhängigen“ Ressource zu verknüpfen.
Sie eröffnet den Zugang zu den mehrdimensionalen Prinzipien der „VISUAL PLANNING“.
Darüber hinaus kann bei der Erstellung eines Vorgangs über die „Haupt“-Ressource die „abhängige“ Ressource automatisch dem Vorgang zugewiesen werden.
Dies ist nur möglich, wenn die Schaltfläche „Mit Vorgängen verknüpfen“ bei der Konfiguration der Rubrik „Ressourcentyp“ aktiviert wurde.
Sortieren von Ressourcen
Sie können die Ressourcen in den Ansichten „Planungen“ und „Ressourcen“ sortieren.
Auswahl von Ressourcen
Auswahl einer Ressource
Um eine Ressource auszuwählen, klicken Sie einfach darauf.
Auswahl mehrerer Ressourcen
Es kann nützlich sein, mehrere Ressourcen auswählen zu können, um anschließend eine gemeinsame Aktion darauf anzuwenden: sie zu verschieben, zu löschen, ihre Eigenschaften zu ändern usw.
Es stehen verschiedene Methoden zur Auswahl mehrerer Ressourcen zur Verfügung. Diese können miteinander kombiniert werden.
STRG + Linksklick
Am einfachsten ist es, mit der linken Maustaste auf die erste Ressource zu klicken, um sie auszuwählen, und anschließend bei gedrückter Strg-Taste auf der Tastatur auf die folgenden Ressourcen zu klicken.
Strg + A
Sie können alle in einer Ansicht sichtbaren Ressourcen auswählen.
Diese Ansicht kann Folgendes sein:
- eine Planungsansicht,
- oder eine Ansicht für Ressourcen.
Wählen Sie dazu in dieser Ansicht einfach den Abschnitt aus, der die Ressourcen enthält, und drücken Sie die Strg-Taste
+ A.
Auswahl mithilfe von Filtern
Um alle Ressourcen mit einem bestimmten Merkmal zu ändern oder zu löschen, wenden Sie einfach einen Filter an, der nur diese Ressourcen anzeigt, bevor Sie sie alle auswählen und die Änderung vornehmen.
Die Ressourcen, die mithilfe des Filters nicht angezeigt werden, werden aus dem Vorgang gespeichert.
Suche nach Ressourcen
Alle Anwender von „VISUAL PLANNING“ können darüber hinaus in den Ansichten „Planung“ und „Ressourcen“ nach einer oder mehreren Ressourcen suchen.
Ressourcenforum
Sie können benannte Ressourcenfilter erstellen oder Auswahlfilter anwenden.
Anmerkungen zu den Ressourcen
Sie können zu jeder Ressource einer Dimension ein Diskussionsforum hinzufügen.
Detaillierter Verlauf
Sobald im Editor einer Ressource der detaillierte Verlauf aktiviert wurde, werden die seit der Erstellung dieser Ressource vorgenommenen Änderungen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die geänderten Attribute fahren.
