Mithilfe eines Kommentars können Informationen zu Ressourcen und/oder Vorgängen zwischen Anwendern ausgetauscht werden, die an der gleichen Planung arbeiten.
Wenn ein Kommentar erstellt wird, können sich die Anwender, die in der Berechtigung für Ansichten von Nachrichten berechtigt sind, daran beteiligen.
Das Kommentararchiv speichert die Nachrichten jedes Anwenders und ermöglicht somit eine asynchrone Kommunikation.
KONFIGURATION
Rechteverwaltung
Die Sichtbarkeit der Registerkarte „Kommentare“ für einen Anwender oder eine Gruppe kann in den Dimensionsberechtigungen von „VISUAL PLANNING“ verwaltet werden.
Dies wird über die Änderungsrechte der Dimension geregelt:
- Ein Anwender oder eine Gruppe, die über die Berechtigung zum Bearbeiten des Kommentars verfügt, kann mit diesem interagieren
Damit,
- Ein Anwender oder eine Gruppe, die nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten des Kommentars verfügt, sieht den
Registerkarte und können daher nicht mit ihr interagieren.
Kommentar aktivieren
Um einen Kommentar zu aktivieren, wählen Sie die gewünschte Dimension aus.
Der entsprechende Bereich wird daraufhin aktiviert.
Aktivieren Sie die Schaltfläche:
- Aktivieren Sie die Option „Kommentare zu Vorgängen“, um Kommentare in Vorgängen zuzulassen, in denen die Dimension vorhanden ist,
- Aktivieren Sie diese Option, um Kommentare in den Ressourcen der Dimension zuzulassen.
Deaktivieren eines Kommentars
Um einen Kommentar zu deaktivieren, deaktivieren Sie einfach die entsprechende Schaltfläche in der ausgewählten Dimension.
VERWENDUNG
Anzeigen
In einer Ressource
Wenn Sie mit der Planung verbunden sind, die Kommentarfunktion aktiviert ist und Ihnen die erforderlichen Rechte gewährt wurden, können Sie den Kommentar einsehen, indem Sie eine Ressource bearbeiten und anschließend auf die Registerkarte „Kommentar“ klicken, sofern Sie den Standardeditor verwenden:
Oder direkt auf der entsprechenden Registerkarte, wenn Sie einen benutzerdefinierten Editor verwenden.
Anschließend wird der Kommentar angezeigt.
Hinweis:
Bei der Anzeige von Ressourcen im Tabellenmodus wird bei Ressourcen mit einem ungelesenen Kommentar ein Symbol in der Zeilenüberschrift angezeigt. Dieses Symbol verschwindet, sobald der Anwender die Kommentare anzeigt.
In einem Vorgang
Der Kommentar kann nur in einem benutzerdefinierten Editor angezeigt werden. Um ihn dem Editor hinzuzufügen, wählen Sie „Vorgang > Kommentare“.
Eingabe einer Textnachricht
Sie können über das Kommentarfeld eine beliebige Textnachricht eingeben. Gehen Sie dazu in das Eingabefeld, geben Sie Ihren Text ein und bestätigen Sie die Eingabe, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken.
Löschen einer Textnachricht
Eine Nachricht kann aus dem Kommentar gelöscht werden, sofern dieser Kommentar vom angemeldeten Anwender erstellt wurde.
Wählen Sie dazu den zu löschenden Text aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
- Der Löschvorgang ist unwiderruflich,
- Der Administrator kann alle Nachrichten im Kommentar löschen.
Verlauf des Kommentars
Der Kommentarverlauf wird gelöscht, wenn die Ressource gelöscht wird.
