Einige Termine werden in den Planungen farbig (standardmäßig grau) dargestellt. Dabei handelt es sich um Zeitraumtypen, an denen gearbeitet werden kann oder nicht.
Ein Kalender ist eine Zusammenstellung verschiedener Zeitraumtypen.
Sie können mehrere Kalender definieren:
- In den Tageskalendern werden insbesondere arbeitsfreie Tage (möglicherweise Wochenenden und
(Ruhetage),
- Stundenkalender zeigen insbesondere nicht gearbeitete Zeiträume an (in 5-Minuten-Schritten
(Segmente).
Alle Kalender lassen sich dank der stündlichen oder täglichen Vorlagen entweder zyklisch oder nicht zyklisch kombinieren.
Jeder Vorgang stellt den stündlichen und täglichen Kalender einer der ihm zugeordneten Ressourcen dar.
KONFIGURATION
Um Kalender zu konfigurieren, müssen Sie verschiedene Arten von „VISUAL PLANNING“-Entitäten in der folgenden Reihenfolge definieren und zuweisen:
Detaillierter Verlauf
Die Option „Detaillierter Verlauf“ kann im Admin Center aktiviert werden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Abschnitt „Spezifisch“ des Planers aktivieren.
Sie können das Datum und die Uhrzeit einsehen, zu denen Kalendervorlagen und deren Felder erstellt und zuletzt geändert wurden, sowie die Anmeldedaten des Anwenders, der die Aktion durchgeführt hat. Diese Informationen werden automatisch aktualisiert und können nicht geändert werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Aktionen zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Kalendervorlagen und deren Feldern im detaillierten Verlauf angezeigt, der über das Feld „Kalenderverlauf“ aufgerufen werden kann.
Der Verlauf zeigt die von den Änderungen betroffenen Elemente an, ermöglicht es Ihnen jedoch nicht, die Details der erstellten oder geänderten Werte einzusehen.
VERWENDUNG
Kalender sind auf mehreren Ebenen nützlich:
Anzeigen
Kalender werden zunächst als visuelle Anzeige dargestellt. Sie sind anhand des Farbspektrums in den jeweiligen Ansichten erkennbar, auf die sie sich beziehen.
Vorgänge per Drag & Drop verschieben
Kalender gelten für Vorgänge.
Wenn der Typ eines Vorgangs „Gearbeitet“ lautet, entspricht sein Verhalten dem Kalender einer seiner Ressourcen.
Beispiel: Es ist nicht möglich, eine Aufgabe an einem Sonntag anzusetzen, wenn:
- Aufgabenvorgänge werden bearbeitet,
- Am Sonntag wird der Kalender nicht bearbeitet.
Zudem berücksichtigt die angegebene Dauer nicht die darin enthaltenen nicht gearbeiteten Zeiträume.
Berechnung der Dauer eines Vorgangs
Stundenkalender werden zudem verwendet, um die Anzahl der Stunden, die für einen täglichen (oder halbtägigen) Vorgang aufgewendet werden, automatisch zu berechnen.