Hierbei handelt es sich um eine stündliche Auswahl an Periodentypen.
Das Konzept ist einfach: Eine Stundenvorlage stellt einen 24-Stunden-Tag dar (von Mitternacht bis Mitternacht). Auf diesem Tag werden eine oder mehrere Arten von Stundenzeiträumen platziert.
Diese Stundenvorlagen werden anschließend zu Stundenkalendern zusammengefasst, die den Ressourcen oder den Erstellungsregeln zugewiesen werden.
Eine einfache stundenbasierte Vorlage kann aus zwei Periodentypen bestehen:
- Typ 1 (bearbeitet),
- Typ 2 (Funktioniert nicht).
| von Mitternacht bis 8 Uhr morgens | von 8:00 bis 17:00 Uhr | von 17:00 Uhr bis Mitternacht |
|---|---|---|
| Typ 2 | Typ 1 | Typ 2 |
| Hat nicht funktioniert | Funktioniert | Hat nicht funktioniert |
Diese stundenweise Vorlage kann von Montag bis Freitag angewendet werden.
KONFIGURATION
Erstellen einer stundenbasierten Vorlage
Im Menü „Einstellungen“ > Klicken Sie auf „Kalender“ > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Stundenvorlagen“ > „Stundenvorlage erstellen“
Vorlage.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Legen Sie die Eigenschaften der Stundenvorlage fest und bestätigen Sie anschließend durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“.
Eine Stundenvorlage weist die folgenden Merkmale auf:
Name:
Geben Sie dieser Stundenvorlage einen Namen.
Sofern die Mehrsprachenverwaltung im Admin Center aktiviert ist, ist es möglich, ein
Geben Sie den Namen für diese Rubrik in den vorgeschlagenen Sprachen ein, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Hinweis:
| Name der Vorlage auf Französisch | 8:00–18:00 Uhr |
|---|---|
| Name der Vorlage auf Englisch | 8:00–18:00 Uhr |
| Was auf einem FR-Desktop zu sehen ist | 8:00–18:00 Uhr |
| Was auf einem EN-Desktop zu sehen ist | 8:00–18:00 Uhr |
Beschreibung
Geben Sie der Stundenvorlage eine Beschreibung. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Stundenvorlage zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders, der die Änderung vorgenommen hat, angezeigt.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Zeiträume
Mithilfe von Zeiträumen können Sie verschiedene Zeitraumtypen innerhalb eines 24-Stunden-Tages zuordnen.
Beispielsweise für Vorgänge:
- Ziehen Sie die verschiedenen Zeitabschnittstypen per Drag & Drop auf den Tag.
- Erweitern Sie diese,
- Fassen Sie diese Begriffe zusammen.
Durch Verlängern oder Verkürzen des Diagramms können Sie die Zeitabschnitte in 5-Minuten-Schritten festlegen.
Es ist möglich, Zeitfenster minutengenau zu definieren, indem Sie auf das definierte Zeitfenster doppelklicken.
Im nächsten Fenster können Sie einen 1-Minuten-Schritt für den Zeitraum festlegen.
Eine Stundenvorlage bearbeiten
Um eine Stundenvorlage zu ändern, müssen Sie die Architekturvorlage der Planung anpassen.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Um eine Stundenvorlage zu ändern, wählen Sie die Vorlage im Bereich „Globale Einstellungen“ aus und passen Sie anschließend die Einstellungen im unteren Bereich des Fensters an (siehe „Erstellen einer Stundenvorlage“).
Um eine Stundenvorlage zu ändern, wählen Sie die Vorlage im Bereich „Globale Einstellungen“ aus und passen Sie anschließend die Einstellungen im unteren Bereich des Fensters an. (Siehe „Erstellen einer Stundenvorlage“)
Sie können jedoch die Änderung einer Stundenvorlage rückgängig machen, sofern „VISUAL PLANNING“ noch geöffnet ist. Die Vorgänge werden dann wieder an ihre ursprünglichen Positionen zurückgesetzt. (Siehe „Rückgängig machen / Wiederherstellen“)
Eine Stundenvorlage löschen
Um eine Stundenvorlage zu löschen, müssen Sie die Architekturvorlage der Planung ändern.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Um eine Stundenvorlage zu löschen, wechseln Sie zum Bereich „Globale Einstellungen“.
Wählen Sie die Stundenvorlage aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Stundenvorlage > Löschen.
Die standardmäßige Stundenvorlage können Sie nicht löschen.
VERWENDUNG
Zuordnung zu einem Stundenkalender
Nachdem Sie die Stundenvorlage konfiguriert haben, müssen Sie diese einem Stundenkalender zuweisen:
- Entweder als standardmäßige Stundenvorlage,
- Oder als spezifische stundenweise Vorlage für einen bestimmten Zeitraum.
