In „VISUAL PLANNING“ ist ein vordefinierter Zeitraum eine Reihe von Tagen, die wie folgt definiert sind:
- ein festes oder gleitendes Startdatum,
- ein festes oder gleitendes Enddatum.
Ein Zeitraum kann als Arbeitszeit oder als Nicht-Arbeitszeit definiert werden.
Es gibt eine Liste vordefinierter Standardzeiträume. (Heute, Dieser Monat, Diese Woche, Nächster Monat, Gesamte Planung usw.)
Sie können zudem neue Zeiträume definieren, um diese Liste zu ergänzen.
Schließlich können Sie benutzerdefinierte Zeiträume verwenden.
KONFIGURATION
Liste der vordefinierten Standardzeiträume
Die vordefinierten Standardzeiträume lauten wie folgt:
- Heute,
- In diesem Monat,
- In diesem Semester,
- In diesem Quartal,
- In diesem Jahr,
- In diesen zwei Wochen,
- Diese Woche,
- Morgen,
- Gestern,
- Im vergangenen Jahr,
- Letzte Woche,
- Nächste Woche,
- Nächsten Monat,
- Im vergangenen Monat,
- Die gesamte Planung.
Beispiel: „Dieser Monat“ bedeutet „vom Beginn des ersten Tages des aktuellen Monats bis zum Ende des letzten Tages des aktuellen Monats“.
Einen neuen Zeitraum anlegen
Klicken Sie im Bereich „Globale Einstellungen“ mit der rechten Maustaste auf „Zeitraum“ > „Zeitraum erstellen“.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Geben Sie die Merkmale an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“, um die Erstellung zu bestätigen.
Ein Zeitraum weist die folgenden Merkmale auf:
Name:
Geben Sie diesem Zeitraum einen Namen.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für den Zeitraum an. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung des Zeitraums zusammen mit den Anmeldedaten der Anwender angezeigt, die diese Aktionen durchgeführt haben.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Spezifisch
Anschließend können Sie den Beginn und das Ende des Zeitraums festlegen.
Der Beginn und das Ende des Zeitraums werden auf dieselbe Weise definiert.
Sie können Zeiträume definieren:
- mit einem relativen Start- und Endzeitpunkt,
- mit festem Beginn und Ende,
- mit einem festen Start und einem relativen Ende,
- mit einem relativen Start und einem festen Ende.
Festes Datum
Sie müssen ein Datum und eine Uhrzeit angeben.
Dieses Datum steht in keinem Zusammenhang mit dem Zeitpunkt, zu dem der Zeitraum verwendet wird.
Relativer Wert
Sie müssen einen Zeitraum angeben, der sich auf den Zeitpunkt bezieht, zu dem der Zeitraum verwendet wird.
Jeder Gleitzeitraum wird definiert durch:
- Ein relativer Wert: Eine Zahl. Der Referenzzeitraum wird durch die Zahl 0 dargestellt.
- Eine relative Einheit: Zeit, Tag, Woche, Monat usw.
Beispiele:
| Zeitraum | Aktuelles Datum (Datum, an dem die Funktion genutzt wird) | Bedeutung |
|---|---|---|
| Das feste Datum: 1. Januar 2018 | Unabhängig davon, welches Datum gerade gilt | bedeutet stets den 1. Januar 2018 |
| Der relative Wert „1 Tag“ | Stand: 31. Dezember 2017 | bedeutet den 1. Januar 2018 |
| Der relative Wert „1 Tag“ | am 1. Januar 2018 | bedeutet 2. Januar 2018 |
Einen Zeitraum duplizieren
Es ist möglich, einen bestehenden Zeitraum zu duplizieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor: „Allgemeine Einstellungen“ > Rechtsklick auf einen Zeitraum > „Duplizieren“.
Der neue Zeitraum trägt denselben Namen mit dem Suffix „- Kopie“.
Anschließend müssen Sie die Merkmale im Fenster für den soeben angelegten neuen Zeitraum definieren.
Ändern eines Zeitraums
Um einen Zeitraum anzupassen, kann es erforderlich sein, die Architekturvorlage der Planung zu ändern.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Um einen Zeitraum zu ändern, klicken Sie auf den zu ändernden Zeitraum > klicken Sie auf die Einstellungen, die Sie ändern möchten,
Wählen Sie anschließend den Zeitraum aus und passen Sie diese Einstellungen direkt an.
Die Standardzeiträume von „VISUAL PLANNING“ können nicht geändert werden. (Siehe oben)
Einen Zeitraum löschen
Um einen Zeitraum zu löschen, kann es erforderlich sein, die Architekturvorlage der Planung zu ändern.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Um einen Zeitraum zu löschen, klicken Sie im Bereich „Globale Einstellungen“ mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Zeitraum und wählen Sie „Löschen“.
Das folgende Warnfenster wird angezeigt.
Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf „Ja“. Andernfalls klicken Sie auf „Nein“.
Wichtig:
Die voreingestellten Zeiträume in „VISUAL PLANNING“ können nicht gelöscht werden.
VERWENDUNG
Vorgangsfilter
Es ist möglich, anhand von Zeiträumen einen Vorgangsfilter für die folgenden Attribute zu definieren:
- Startdatum,
- Enddatum,
- Verlauf – Erstellt am,
- Verlauf – Geändert am.
In den Vorgangsfiltern können Sie zudem ein Kriterium für einen bestimmten Tag anwenden.
Beispiel: „Das Startdatum ist Montag“
Steuerspalte und Werte für Vorgänge
In einer Spalte vom Typ „Kontrolle“ oder unter der Rubrik „Vorgänge“ müssen Sie den Zeitraum festlegen, für den die Kontrolle durchgeführt werden soll.
Der Zeitraum wird auf der Registerkarte „Vorgangsfilter“ in der Spalte „Steuerung“ oder unter „Vorgänge“ > „Zeitraum“ > „Zeitraum aus einer Liste auswählen“ (dieser Monat, dieses Jahr usw.) angezeigt.
