Fehlen einer Hierarchie
Standardmäßig ist eine Hierarchie vorhanden, diese ist jedoch in der Liste unter „Globale Einstellungen“ nicht sichtbar.
Diese „versteckte“ Hierarchie ist die einfachstmögliche Hierarchie. Sie ist horizontal aufgebaut und enthält alle Dimensionen auf derselben Hierarchieebene. Keine Dimension ist obligatorisch.
Hinweis:
Das bedeutet, dass in dieser Konfiguration kein untergeordneter Vorgang existieren kann.
Erstellen einer Hierarchie von Vorgängen
Um eine Hierarchie zu erstellen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ > Klicken Sie auf „Vorgangshierarchien“ > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Vorgangshierarchien > Eine Vorgangshierarchie erstellen.
Der entsprechende Teil wird daraufhin aktiviert.
Sie müssen:
- Geben Sie ihr einen Namen,
Wenn die Mehrsprachenverwaltung im Admin Center aktiviert ist, können Sie einen Namen für diese Hierarchie der Vorgänge in den vorgeschlagenen Sprachen eingeben, indem Sie
Klicken Sie auf die Schaltfläche.
Hinweis:
| Bezeichnung der Hierarchie auf Französisch | RESERVIERUNGEN |
|---|---|
| Name der Hierarchie auf Englisch | BUCHUNG |
| Was auf einem FR-Desktop zu sehen ist | RESERVIERUNGEN |
Was ist auf dem EN-Desktop unter „BOOKING“ zu sehen?
- Fügen Sie gegebenenfalls eine Beschreibung hinzu,
- Legen Sie fest, ob die Hierarchie aktiviert ist oder nicht,
- Legen Sie anschließend die Konfiguration der Hierarchie fest, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Um in diesem Fenster eine Dimension hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche.
Detaillierter Verlauf
Die Option „Detaillierter Verlauf“ kann im Admin Center aktiviert werden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Abschnitt „Spezifisch“ des Planers aktivieren.
Sie können das Datum und die Uhrzeit der Erstellung sowie der letzten Änderung einer Hierarchie von Vorgängen und ihrer Attribute einsehen, ebenso wie die Anmeldedaten des Anwenders, der die Aktion durchgeführt hat. Diese Informationen werden automatisch aktualisiert und können nicht geändert werden.
Wenn die Option aktiviert ist, werden in dem detaillierten Verlauf die Aktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorgangshierarchien sowie die Felder „Beschreibung“ und „Spezifisch“ angezeigt.
Der Verlauf zeigt die von den Änderungen betroffenen Attribute an, ermöglicht es Ihnen jedoch nicht, die Details der erstellten, gelöschten oder geänderten Werte einzusehen.
Konfiguration
Definieren Sie für jede der hinzugefügten Dimensionen Folgendes:
- ob dies obligatorisch ist oder nicht;
- den Dimensionsressourcenfilter, auf die sich die Hierarchie bezieht;
- Ihre Hierarchieebene: Ebene 1 entspricht der „übergeordneten“ Dimension, Ebene 2
entspricht der „untergeordneten“ Dimension usw.
Bei mehreren Ebenen kann das Verhalten der untergeordneten Elemente in Bezug auf Datumsangaben wie folgt sein:
- Identisch: Die Termine des untergeordneten Elements entsprechen denen des übergeordneten Elements;
- Kontinuierlich: Die Gesamtdauer der untergeordneten Vorgänge entspricht der Dauer des
übergeordneter Vorgang;
- Kostenlos mit Einschränkungen: Vorgänge können an beliebiger Stelle innerhalb des durch
der übergeordnete Vorgang, darf jedoch nicht außerhalb dieses Zeitraums platziert werden;
- Kostenlos und uneingeschränkt: Vorgänge können an beliebiger Stelle platziert werden. Wenn ihre Position
Liegt ein Vorgang außerhalb des durch den übergeordneten Vorgang definierten Zeitraums, wird der übergeordnete Vorgang entsprechend verlängert;
- Angepasst, frei und uneingeschränkt: Untergeordnete Vorgänge können frei positioniert werden. Übergeordnete Vorgänge
passen sich automatisch an ihre untergeordneten Vorgänge an, indem sie ihren Zeitbereich (Start und/oder Ende) anpassen.
- oder Identische und Auslastung: Vorgänge verkürzen die Dauer von
Das übergeordnete Vorgang und alle untergeordneten Vorgänge weisen dieselbe Dauer auf. In dieser Hierarchie muss für das übergeordnete Vorgang eine Auslastung in Tagen oder Stunden definiert sein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Definition der Hierarchie zu speichern.
Reihenfolge der Eingabe der Pflichtangaben
Die Reihenfolge der Eingabe von Pflichtdimensionen auf derselben Ebene erfolgt von links nach rechts. Um diese Reihenfolge zu ändern, ziehen Sie die entsprechenden Dimensionen einfach in die gewünschte Prioritätsreihenfolge.
Zuweisung von Ressourcen bei der Erstellung von Vorgängen
Wenn ein Vorgang angelegt wird und die Eingabe der Ressource einer Dimension obligatorisch ist, können Sie die Ressourcen auswählen:
- nach einem Ressourcenfilter;
- je nach deren Verfügbarkeit;
- nach einer Entfernung.
Automatische Auswahl einer einzelnen Ressource
Verfügt eine obligatorische Dimension nur über eine Ressource, können Sie diese direkt dem Vorgang zuweisen, wenn der Vorgang angelegt wird, indem Sie einen benutzerdefinierten Filter anwenden, der keine Kriterien enthält.
Inkompatibilität von Hierarchien
Wenn die Hierarchie validiert wird, kann folgende Meldung erscheinen:
Diese Meldung bedeutet, dass die neue Hierarchie mit mindestens einer der anderen Hierarchien nicht kompatibel ist.
Etwaige Inkompatibilitäten zwischen Hierarchien werden durch die Kombinationen aus „Dimension – Filtername“ auf der ersten Hierarchieebene bestimmt.
Wenn eine andere Hierarchie auf Ebene 1 dieselbe Definition aufweist, ist sie inkompatibel.
Beispiel:
Wir haben Hierarchie 1 und Hierarchie 2, die wie folgt definiert sind:
| Hierarchie 1 | |||
|---|---|---|---|
| Dimension 1 | Dimension 2 | Dimension 3 | |
| Stufe 1 | |||
| Stufe 2 | |||
| Obligatorisch | |||
| Filter | Alle | Alle | k. A. |
| Hierarchie 2 | |||
| Dimension 1 | Dimension 2 | Dimension 3 | |
| Stufe 1 | |||
| Stufe 2 | |||
| Obligatorisch | |||
| Filter | Alle | k. A. | Alle |
Diese beiden Hierarchien sind nicht miteinander kompatibel, da es in beiden Fällen möglich ist, denselben Typ von Vorgängen anzulegen – in diesem Fall einen Vorgang, der nur eine Ressource aus Dimension 1 enthält.
Damit diese Hierarchien kompatibel sind, müssen sie wie folgt definiert werden:
| Hierarchie 1 | |||
|---|---|---|---|
| Dimension 1 | Dimension 2 | Dimension 3 | |
| Stufe 1 | |||
| Stufe 2 | |||
| Obligatorisch | |||
| Filter | Alle | Alle | k. A. |
| Hierarchie 2 | |||
| Dimension 1 | Dimension 2 | Dimension 3 | |
| Stufe 1 | |||
| Stufe 2 | |||
| Obligatorisch | |||
| Filter | Alle | k. A. | Alle |
Änderung
Um eine oder mehrere Hierarchien zu ändern, müssen Sie die Architekturvorlage der Planung anpassen.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Um eine Hierarchie zu ändern, kehren Sie einfach zu „Einstellungen > Vorgang-Hierarchien“ zurück und passen Sie deren Konfiguration an (siehe „Erstellen einer Hierarchie“).
Änderungen an einer Hierarchie wirken sich nur auf künftig erstellte oder geänderte Vorgänge aus.
Vorgänge, die bereits vor dieser Änderung existierten, werden nicht verändert. Sollte jedoch keine der bestehenden Hierarchien eine Änderung dieser Vorgänge ermöglichen, ist eine Änderung künftig nicht mehr möglich.
Löschen
Löschen einer Dimension in einer Hierarchie
Um eine Dimension in einer Hierarchie zu löschen, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen der entsprechenden Dimensionsebene in der Hierarchiekonfiguration. Die Dimension wird aus der Konfiguration entfernt, sobald Sie auf die Schaltfläche „Überprüfen“ klicken.
Eine Hierarchie löschen
Um eine oder mehrere Hierarchien zu löschen, müssen Sie die Architekturvorlage der Planung ändern.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Um eine Hierarchie zu löschen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Hierarchie von Vorgängen > Löschen.
Das Löschen einer Hierarchie führt nicht zum Löschen von Vorgängen dieses Typs.
Vorgänge, die bereits vor dieser Löschung existierten, werden nicht verändert. Sollte jedoch keine der verbleibenden Hierarchien eine Änderung dieser Vorgänge ermöglichen, ist eine Änderung nicht mehr möglich.
