Erstellen einer Benachrichtigung
Sie können Benachrichtigungen für die Vorgänge erstellen. Die Benachrichtigung dient dazu, Anwender von „VPGO“ zu informieren, wenn ein Vorgang angelegt oder geändert wurde. Die von Benachrichtigungen betroffenen Vorgänge können gefiltert werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > Bereich „Konfiguration“ > Klicken Sie auf „VPGO“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben „Benachrichtigungen“,
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Benachrichtigungen“ > „Vorgangsbenachrichtigung erstellen“.
Der entsprechende Bereich wird geöffnet:
Legen Sie die Merkmale der Benachrichtigung (unten) fest und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“, um die Erstellung zu bestätigen.
Name
Das Feld „Name“ ist ein Pflichtfeld. Es dient dazu, der Vorlage einen Namen zu geben.
Beschreibung
Das Feld „Beschreibung“ ist optional. Es dient dazu, der Vorlage eine Beschreibung hinzuzufügen.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Vorlage zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders, der diese Aktionen durchgeführt hat, angezeigt.
Diese Eigenschaft kann nicht bearbeitet werden.
Aktiviert
Diese Schaltfläche legt fest, ob die Vorlage aktiv ist oder nicht.
Symbol
Wählen Sie die Dimension aus, die das Benachrichtigungssymbol darstellen soll.
Warnung
Das hier ausgewählte Symbol wird nur auf Android-Geräten angezeigt.
Empfänger
Wählen Sie die Rubrik aus, die die Anmeldung bei „VPGO“ enthält.
Wird der Empfänger erkannt und ist er auf einem mobilen Endgerät bereits bei VPGO angemeldet, erhält er die Benachrichtigung.
Warnung
Wenn keine Rubrik ausgewählt ist, werden alle Anwender angezeigt, die erkannt wurden und sich bereits bei
VPGO erhält die Benachrichtigung.
Titel
Wählen Sie die Rubriken und/oder Attribute aus, die den Titel der Benachrichtigung bestimmen sollen.
Inhaltsverzeichnis
Wählen Sie die Daten aus, die als Inhalt der Benachrichtigung angezeigt werden sollen.
Typ
Wählen Sie die Art der Benachrichtigung aus, die Sie erhalten möchten.
Es gibt zwei Arten:
- Erstellung/Änderung: Es wird eine Benachrichtigung versendet, wenn ein Vorgang erstellt oder
geändert.
- Erinnerung: Löst eine Benachrichtigung eine bestimmte Zeitspanne – in Minuten – vor dem
Beginn des Vorgangs.
X Minuten vor
Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn zuvor in den Typen die Option „Erinnerung“ ausgewählt wurde.
Damit wird der Zeitraum in Minuten festgelegt, der vor Beginn des betreffenden Vorgangs vergehen muss, bevor die Benachrichtigung ausgelöst wird.
Filter
Wählen Sie den Filter aus, der die Vorgänge definiert, für die eine Benachrichtigung versendet werden soll.
Markieren Sie den Absender
Ist diese Schaltfläche aktiviert, dient sie dazu, das Versenden einer Benachrichtigung über die Erstellung bzw. Änderung des Vorgangs zu markieren:
- In einer Rubrik namens „VPNOTIFICATION“, sofern diese angelegt wurde. Ihr Typ muss
entweder „Text“, „Mehrzeiliger Text“ oder „Boolesch“ (im letzteren Fall wird die Schaltfläche aktiviert),
- Hinweis: Falls keine Rubrik angelegt wurde.