- Wenn Sie eine Vorlage für die Agenda oder die Liste der Vorgänge auswählen, werden die entsprechenden Vorgänge
werden angezeigt.
- Wenn Sie eine Vorlage für die Ressourcenliste auswählen, werden die entsprechenden Ressourcen
angezeigt.
Anzeigen einer Vorlage
Wenn „VPGO“ gestartet wird und für die Planung eine Agenda-Vorlage konfiguriert wurde, kann diese durch Anklicken der entsprechenden Registerkarte ausgewählt werden.
Diese Ansicht zeigt alle Tage eines gesamten Monats an.
Tage, an denen mindestens ein Vorgang stattfindet, sind eingekreist.
Wenn Sie einen Tag auswählen, wird die Liste der Vorgänge, die diesen Tag umfassen, darunter angezeigt:
Jeder Vorgang wird anhand der Merkmale identifiziert, die bei der Konfiguration des Moduls „VPGO“ beschrieben werden.
Wenn die Liste der Vorgänge angezeigt wird, können für jeden Vorgang detailliertere Informationen eingesehen werden. Um diese Informationen anzuzeigen, klicken Sie auf einen Vorgang.
Sie können den Kalender über die Schaltfläche ein- oder ausblenden, um die Übersicht über die Liste der Vorgänge zu verbessern.
Das heutige Datum
Das aktuelle Datum kann durch Betätigen der Schaltfläche ausgewählt werden.
Datum
Sie können durch Drücken der entsprechenden Pfeiltasten in der Zeit vor- oder zurückblättern.
Vorgangsfilter
Wenn bei der Konfiguration des Agenda-Modells im Feld „Vorgangsfilter“ Vorgangsfilter ausgewählt wurden, können Vorgänge gefiltert werden.
Um einen Vorgangsfilter auszuwählen, klicken Sie auf das Feld neben der Suchleiste.
Das unten abgebildete Fenster wird geöffnet:
Wählen Sie den Filter aus, der angewendet werden soll; die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Der Name des angewendeten Filters wird auf der Schaltfläche angezeigt.
Ressourcenfilter
Wenn die Schaltfläche „Auswahl der Dimensionen“ während der Konfiguration aktiviert wurde, können Vorgänge anhand der Liste der Ressourcen für die jeweilige Dimension gefiltert werden.
Um eine Ressource auszuwählen, klicken Sie auf das Feld neben der Suchleiste.
Das unten abgebildete Fenster wird geöffnet:
Wählen Sie die Ressource aus; die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Der Name des angewendeten Filters wird auf der Schaltfläche angezeigt.
Filter für Vorgänge und Ressourcen
Wenn bei der Konfiguration Vorgangsfilter ausgewählt und zudem die Schaltfläche „Auswahl der Dimensionen“ aktiviert wurde, werden die Auswahlfelder für die Vorgangsfilter nebeneinander angezeigt.
Suche
Die angezeigten Vorgänge können gefiltert werden. Durch das Filtern können Sie:
- Filtern Sie die angezeigten Vorgänge,
- Filtern Sie anhand der Rubriken und der angezeigten Eigenschaften,
- Zustand: Enthält.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass die Rubriken und Eigenschaften, die in der Vorlage nicht sichtbar sind, nicht
die bei der Überprüfung der Filterbedingung berücksichtigt werden.
Einen Vorgang bearbeiten
Durch Anklicken eines Vorgangs wird das Bearbeitungsfenster geöffnet:
Wenn Sie im Editor weiterblättern, wird eine „Brotkrumen-Navigation“ angezeigt, um Ihnen die Navigation zu erleichtern.
Die für einen Vorgang angezeigten Daten können bearbeitet werden, sofern der Anwender über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Um Daten zu bearbeiten, klicken Sie auf die zu bearbeitende Eigenschaft.
Um weitere Bearbeitungsoptionen anzuzeigen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche:
- Klicken Sie hier, um die Änderungen zu speichern,
- Drücken Sie diese Taste, um den Vorgang zu duplizieren,
- Klicken Sie hier, um den Vorgang zu löschen. Es wird eine Meldung angezeigt. Klicken Sie auf „OK“, um zu bestätigen.
das Löschen oder „Abbrechen“, um den Löschvorgang abzubrechen,
- Klicken Sie hier, um den Vorgang unverändert zu lassen.
Warnung
Die Löschoption ist nur im Online-Modus verfügbar.
Datum
Ändern des Datums
Klicken Sie auf ein Datum, um es zu bearbeiten. Es erscheint folgendes Fenster:
Wählen Sie ein Datum aus und klicken Sie auf „Festlegen“, um die Änderungen zu speichern.
Änderung der Uhrzeit
Diese Änderung ist nur möglich, wenn es sich um einen stündlichen Vorgang handelt.
Klicken Sie auf das Datum, um die Uhrzeit zu ändern. Es erscheint das folgende Fenster:
