Ein Terminkalender einsehen
Mit dem Kalender können Sie die in einem Kalender angeordneten Vorgänge über einen bestimmten Zeitraum hinweg einsehen.
Informationen zu den Vorgängen werden auf der Zeitleiste angezeigt.
Ausführlichere Informationen werden im Tooltip angezeigt. Die Start- und Enddaten des Vorgangs werden standardmäßig ebenfalls im Tooltip angezeigt.
Die Art der angezeigten Informationen wird durch die Konfiguration festgelegt.
In einem Kalender stehen mehrere Optionen zur Verfügung.
Zeitraum
Sie können den angezeigten Zeitraum ändern, indem Sie auf die folgende Schaltfläche klicken:
Die Vorlage „Tagebuch“ lässt sich wie folgt organisieren:
- nach Monat,
- pro Woche,
- nach Arbeitswoche,
- nach Tag.
Wichtig:
Diese verschiedenen Zeiträume werden angezeigt, sofern sie in der Konfiguration ausgewählt wurden.
Prozess.
Durchsuchen des Kalenders
Sie können den Kalender mithilfe der Pfeile durchsuchen, indem Sie auf das Datum klicken.
Nachtstunden anzeigen
Wichtig:
Diese Option ist im Anzeigemodus „Monat“ nicht verfügbar.
In den Ansichten „Woche“, „Arbeitswoche“ und „Tag“ können Sie die Nachtstunden ein- oder ausblenden, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche am unteren Bildschirmrand klicken.
Wenn die Nachtstunden angezeigt werden, klicken Sie auf „Nachtstunden ausblenden“, um diese auszublenden.
Ressourcenfilter
Wurde bei der Konfiguration das Kontrollkästchen „Auswahl der Dimensionen“ aktiviert, können Vorgänge gefiltert werden, sodass nur Vorgänge der in der Dropdown-Liste ausgewählten Ressource angezeigt werden.
Die Dropdown-Liste der Ressourcen können Sie aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche oder auf die Schaltfläche klicken.
Vorgangsfilter
Sofern bei der Konfiguration des Moduls „Terminkalender“ im Feld „Vorgangsfilter“ Vorgangsfilter ausgewählt wurden, können Vorgänge gefiltert werden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche.
Wählen Sie den entsprechenden Vorgangsfilter aus der Dropdown-Liste aus, um die im Kalender angezeigten Vorgänge zu filtern.
Die Filter „zu erfragen“ werden berücksichtigt und können in VPPORTAL verwendet werden.
Wenn Sie den Filter „Zu erfragen“ auswählen, erscheint das folgende Fenster:
Suche
Die angezeigten Vorgänge können durch eine Suche gefiltert werden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche.
Mithilfe von Filtern können Sie:
- Filtern Sie die angezeigten Vorgänge,
- Filtern Sie nach den angezeigten Eigenschaften und Rubriken;
- Zustand: Enthält.
Wichtig:
Rubriken und Eigenschaften, die im Kalender nicht sichtbar sind, werden bei der Überprüfung nicht berücksichtigt.
die Filterbedingung.
Ansicht des Kalenders
Tag: Diese Ansicht zeigt alle Stunden eines Tages an. Besondere Tage werden in der Farbe des definierten Periodentyps dargestellt.
Woche: Diese Ansicht zeigt alle Tage einer Woche an. Besondere Tage werden in der Farbe des definierten Periodentyps dargestellt.
Arbeitswoche: Diese Ansicht zeigt alle Arbeitstage einer Woche an. Besondere Tage werden in der Farbe des definierten Periodentyps dargestellt.
Monat: Diese Ansicht zeigt alle Tage eines Monats an. Besondere Tage werden in der Farbe des definierten Zeitraumtyps dargestellt.
Anzeigen von untergeordneten Vorgängen
Ist die Schaltfläche „Anzahl der untergeordneten Vorgänge anzeigen“ aktiviert, werden die übergeordneten Vorgänge mit untergeordneten Vorgängen mit einer Zahl versehen, die die Anzahl der geplanten untergeordneten Vorgänge angibt.
Wenn Sie den Mauszeiger über den übergeordneten Vorgang bewegen, wird der zugehörige untergeordnete Vorgang hervorgehoben, und die anderen Vorgänge werden ausgegraut.
Zurücksetzen der Anzeige eines Kontexts
Wenn die aktuelle Ansicht aktiviert wurde, können Sie die Ansicht auf die in der Konfiguration festgelegten Einstellungen zurücksetzen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche.
Einen Vorgang erstellen
Wichtig:
Ein Vorgang kann nur erstellt werden, wenn während des Vorgangs mindestens eine Hierarchie ausgewählt wurde.
Konfiguration.
So erstellen Sie einen Vorgang:
- Klicken Sie im Kontextmenü auf „Hinzufügen“, wenn Sie auf einen bereits vorhandenen Vorgang klicken.
- Wählen Sie das Start- und Enddatum des Vorgangs aus, der im Kalender angelegt werden soll,
- Ziehen Sie eine Ressource eines Unterkontexts per Drag & Drop auf den Kalender.
Falls mehrere Erstellungshierarchien möglich sind, wählen Sie im folgenden Fenster eine davon aus:
Die Ressourcen für die obligatorischen Dimensionen der ausgewählten Hierarchie müssen im folgenden Bildschirm ausgewählt werden:
- Auswahl der Dimension(en)
Klicken Sie auf „Abbrechen“, um die Erstellung des Vorgangs abzubrechen.
Klicken Sie auf „OK“, um mit der Erstellung des Vorgangs fortzufahren. Geben Sie im nächsten Bildschirm die Eigenschaften des Vorgangs ein:
- Auswahl der Rubriken und Attribute des Vorgangs, die angezeigt werden sollen, wenn
Bearbeiten des Vorgangs.
Dann:
- Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung des Vorgangs zu bestätigen,
- oder klicken Sie auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.
Bearbeiten eines Vorgangs
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Optionen die entsprechende Aktion aus (sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen).
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um den Vorgang zu bearbeiten. Das entsprechende Bearbeitungsfenster wird angezeigt. (Siehe Eingabe
Editoren).
Die für einen Vorgang angezeigten Daten können bearbeitet werden, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
Für eine bestimmte Dimension können Ressourcen geändert werden, sofern die Entität „Dimension“ im Vorgang angezeigt wird.
- Klicken Sie auf „Teilen“, um den Vorgang zu unterteilen.
- Wenn der Vorgang nicht unterteilt werden kann, ist die Option im Menü nicht verfügbar.
- Wenn der Vorgang unterteilt werden kann, wird das folgende Fenster angezeigt:
Klicken Sie auf „OK“ oder „Abbrechen“, um die Erstellung des Vorgangs zu bestätigen oder abzubrechen.
- Klicken Sie auf „Duplizieren“, um den Vorgang zu duplizieren, sofern diese Option aktiviert wurde (siehe „Autorisieren“
(Duplizieren). Das Fenster zur Bearbeitung des Vorgangs wird angezeigt.
