Eine Planung einsehen
Der Planung zeigt Ihnen alle Vorgänge in einer Ansicht der Planung an.
Informationen zu den Vorgängen werden auf der Zeitleiste angezeigt.
Ausführlichere Informationen werden im Tooltip angezeigt. Die Start- und Enddaten des Vorgangs werden standardmäßig ebenfalls im Tooltip angezeigt.
Die Art der angezeigten Informationen wird durch die Konfiguration festgelegt.
In einer Planung sind mehrere Optionen möglich.
Zeitraum
Sie können den angezeigten Zeitraum ändern, indem Sie auf die folgende Schaltfläche klicken:
Die Vorlage für Planungen lässt sich wie folgt organisieren:
- nach Jahr,
- nach Monat,
- nach Woche,
- nach Arbeitswoche,
- nach Tag,
- Fortlaufender Zeitraum: Wenn der fortlaufende Zeitraum als „angezeigt“ ausgewählt wurde
„Zeitraum“ – dann ist es möglich, innerhalb des ausgewählten Anzeigezeitraums zu scrollen.
Hinweis:
Diese verschiedenen Zeiträume werden angezeigt, sofern sie in der Konfiguration ausgewählt wurden.
Durchsuchen des Kalenders
Sie können den Kalender mithilfe der Pfeile durchsuchen, indem Sie auf das Datum klicken.
Ressourcenfilter
Falls bei der Konfiguration im Feld „Dimensionsfilter“ Ressourcenfilter ausgewählt wurden, erscheinen diese in einer Dropdown-Liste, über die Sie die in der Planung angezeigten Ressourcen filtern können.
Die Auswahlliste der Ressourcen können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche oder direkt in der Kopfzeile des Ressourcenbereichs aufrufen.
Sofern automatische Filter für Rubriken aktiviert wurden, können Sie diese durch Klicken auf die Schaltfläche aufrufen.
In jeder Dropdown-Liste werden nur die relevanten Optionen angezeigt.
Vorgangsfilter
Wenn während der Konfiguration im Feld „Vorgangsfilter“ Filter für Vorgänge ausgewählt wurden, werden diese in einer Auswahlliste angezeigt, über die Sie die in der Planung angezeigten Vorgänge filtern können.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche.
Organisation der Rubriken der Ressourcen
Die Rubriken der angezeigten Ressourcen können in der Tabelle sortiert, gruppiert und gefiltert werden.
Zum Sortieren klicken Sie einfach auf die Überschrift der entsprechenden Spalte.
Suche
Die angezeigten Vorgänge können durch eine Suche gefiltert werden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche.
Mithilfe von Filtern können Sie:
- Filtern Sie die angezeigten Vorgänge,
- Filtern Sie nach den angezeigten Eigenschaften und Rubriken;
- Zustand: Enthält.
Wichtig:
Rubriken und Eigenschaften, die in der Planung nicht sichtbar sind, werden nicht berücksichtigt, um
Überprüfen Sie die Filterbedingung.
Nach Jahr anzeigen
Diese Ansicht ist im Modus „Fortlaufender Zeitraum“ verfügbar. Sie ermöglicht die Anzeige des ausgewählten Zeitraums gemäß der Konfiguration. Bestimmte Tage werden in der Farbe des definierten Zeitraumtyps dargestellt.
Ansicht nach Monat
Diese Ansicht zeigt die Planung für einen gesamten Monat. Einzelne Tage werden in der Farbe des definierten Periodentyps dargestellt.
Ansicht nach Woche
Diese Ansicht zeigt die Planung für alle Tage einer Woche an. Bestimmte Tage werden in der Farbe des definierten Periodentyps dargestellt.
Ansicht nach Arbeitswoche
Diese Ansicht zeigt die Planung für alle Arbeitstage einer Woche an. Die einzelnen Tage werden in der Farbe des jeweils definierten Zeitraumtyps dargestellt.
Ansicht nach Tag
Diese Ansicht zeigt die Planungen nach Tagen an. Die einzelnen Tage werden in der Farbe des definierten Periodentyps dargestellt.
Auslastungen
Falls in der Konfiguration Auslastungen ausgewählt wurden, werden diese am unteren Rand der Seite angezeigt.
Wenn bei der Konfiguration der Auslastungen die Option „Eine Zeile pro Ressource“ aktiviert wurde, können die Ressourcenzeilen in der Planung mithilfe des Pfeils neben dem Namen der Auslastung ein- und ausgeblendet werden.
Anzeige von untergeordneten Vorgängen
Sofern Vorgänge vorhanden sind, werden diese als „VPDesk“ Vorgänge angezeigt.
Über- und Untervorgänge sind in den Planungen verschachtelt.
Links anzeigen
Falls Verknüpfungen zwischen Vorgängen bestehen, werden diese ähnlich wie die Verknüpfungen in „VPDesk“ dargestellt.
Es wird möglich sein, Links in VPPORTAL durch einen Rechtsklick auf den Link zu bearbeiten oder zu löschen.
Wenn Sie auf „Bearbeiten“ klicken, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem Sie den Link ändern können:
Klicken Sie auf „Löschen“, woraufhin das folgende Fenster erscheint. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Vorgang abzuschließen, oder auf „Abbrechen“, um zur Planung zurückzukehren:
Zurücksetzen der Anzeige eines Kontexts
Wenn die aktuelle Ansicht aktiviert wurde, können Sie die Ansicht auf die in der Konfiguration festgelegten Einstellungen zurücksetzen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche.
Drucken Sie die Planung aus
Um die Planung auszudrucken, klicken Sie auf die Schaltfläche. Klicken Sie im angezeigten Menü auf die folgende Schaltfläche:
.
Es wird ein neues Vorschaufenster angezeigt, um den Ausdruck zu bestätigen.
Einen Vorgang erstellen
Wichtig:
Sie können einen Vorgang nur erstellen, wenn in der Konfiguration mindestens eine Hierarchie ausgewählt wurde.
So erstellen Sie einen Vorgang:
- Klicken Sie im Kontextmenü auf „Hinzufügen“, wenn Sie auf einen bestehenden Vorgang klicken.
- oder Wählen Sie das Start- und Enddatum des Vorgangs aus, der in der Planung angelegt werden soll,
- oder Ziehen Sie eine Ressource eines Unterkontexts per Drag & Drop auf die Planung.
Falls mehrere Erstellungshierarchien möglich sind, wählen Sie im folgenden Fenster eine davon aus:
