Jeder Planung muss vor der Verwendung konfiguriert werden.
Die Konfiguration für jede Planung bleibt innerhalb einer Installation von „VISUAL PLANNING“ erhalten. Daher können wir für eine einzelne Installation eine Reihe unterschiedlicher Konfigurationen implementieren.
Die Konfiguration umfasst alle Funktionen, die die Anpassung einer Planung an die Bedürfnisse der Anwender definieren. Im Rahmen der Konfiguration werden die primären Entitäten definiert, die von der Planung abgedeckt werden, insbesondere jene Dimensionen, die sich auf Ressourcen beziehen. Dies können sein:
- Personen,
- Kunden,
- Ausrüstung,
- Aufgaben,
- Projekte,
- Baustellen,
- usw.
Diese Elemente sowie die Rubriken, die deren Struktur beschreiben, sind grundlegende, feste Bestandteile der Konfiguration einer Planung.
Andere, weniger grundlegende Elemente werden während der Erstellung der Planungen definiert oder zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt:
- Dimensionen,
- Formulare,
- Vorgangshierarchien,
- Regeln für die Erstellung,
- Kalender,
- usw.
Die Filter, Ansichten und die Favoritenansicht dienen dazu, diese Konfiguration abzuschließen und die für den täglichen Gebrauch des Tools erforderliche Einfachheit zu gewährleisten.
Diese letzten Funktionen sind von entscheidender Bedeutung, da sie eine nicht zu vernachlässigende Zeitersparnis bei der Planung ermöglichen.
Die Konfigurationsfunktionen sind in der Gruppe „Globale Einstellungen“ zusammengefasst.
VORSICHTSMASSNAHMEN
Die Funktionsweise der Software „VISUAL PLANNING“ wird unmittelbar anhand der Terminplanungsdatenbank (vor allem Vorgänge und Ressourcen) deutlich.
Diese Daten werden in der Konfiguration definiert. Dadurch ergibt sich beispielsweise folgende Architektur von „VISUAL PLANNING“:
- CRM-Management,
- Baustellenmanagement,
- Projektmanagement,
- Verwaltung von Serviceleistungen / Kundendienst,
- Flottenmanagement,
- Personalmanagement,
- Produktionsmanagement,
- usw.
Bei der Ersteinrichtung von „VISUAL PLANNING“ ist die Konfigurationsphase von entscheidender Bedeutung.
Elemente, die sich auf die Konfiguration beziehen, müssen mit Sorgfalt behandelt werden. Ihre Bedeutung darf nicht außer Acht gelassen werden.
Funktionen, die von Konfigurationsänderungen betroffen sind
Alle Entitäten, die strukturelle Elemente definieren, sind davon betroffen:
- Dimensionen,
- Rubriken,
- Formulare,
- Bewertungsposten,
- Regeln zur Erstellung von Vorgängen,
- Vorgangshierarchien,
- Zeiträume,
- Periodentypen,
- Tageskalender,
- Stundenkalender,
- Stundenvorlagen,
- Tageskalender-Modelle,
- Workflows.
Funktionen, die von Konfigurationsänderungen nicht betroffen sind
Während der Laufzeit einer Planung sind keine regelmäßigen Änderungen an der Konfiguration erforderlich.
Alle Daten, die mit dem Tool „VISUAL PLANNING“ verarbeitet werden können, sind von diesem Hinweis nicht betroffen:
- Vorgänge,
- Ressourcen
Diese Elemente werden vom Scheduler im aktuellen Zyklus der Planungsphase in einem kohärenten Zustand gehalten.
Solange der Terminplaner während der gesamten Sitzung verbunden ist, ist es jederzeit möglich, über die Abbrechen-Funktion einen Schritt zurückzugehen. Das Zurückgehen betrifft nur die Änderung von Daten, nicht jedoch die Änderungen an den Konfigurationen.
SUPPORT-DIENSTLEISTUNGEN
Die Konfiguration ist der heikelste aller Schritte und hat potenziell die schwerwiegendsten Auswirkungen auf die Nutzung der Planungen und damit auf die Erreichung der Ziele der Produktvereinfachung und Rentabilität.
Diese Konfigurationsarbeiten erfordern ein tiefgreifendes Verständnis der Funktionen von „VISUAL PLANNING“, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Ein Beratungsdienst kann hilfreich oder sogar unverzichtbar sein, um die bestmögliche Konfiguration für Ihre Anforderungen zu ermitteln.
Um mehr über die von uns angebotenen Dienstleistungen zu erfahren: Kontaktieren Sie uns