Die Dauer dient dazu, die Zeit zu quantifizieren und ihr einen Zahlenwert sowie eine Einheit zuzuordnen.
Je nach Art der in „VISUAL PLANNING“ behandelten Entitäten können die Zeiteinheiten wie folgt lauten:
- Der Tag,
- Der halbtägige,
- Die Stunde,
- The Minute.
Die von „VISUAL PLANNING“ primär verwendete Dauer ist die des Vorgangs, die sich aus der Differenz zwischen folgenden Werten ergibt:
- Enddatum/-zeit des Vorgangs,
- sowie Datum und Uhrzeit des Beginns des Vorgangs.
Diese Dauer kann durch eine Reihe von Funktionen summiert, umgerechnet und genutzt werden.
Die maximale Dauer eines Vorgangs beträgt 20.000 Tage.
KONFIGURATION
Die Konfiguration umfasst die Festlegung der Dauer eines Vorgangs.
Erstellungsregeln
Die Erstellungsregeln dienen als Grundlage für die Dauer des Vorgangs.
Diese Eigenschaft wird standardmäßig durch die Dauer der Erstellungsregeln gesteuert, die wie folgt lauten können:
- Entweder nicht definiert,
- Oder basierend auf einer Rubrik,
- Oder ein fester Wert,
- Oder das Ergebnis einer Operation, an der zwei Rubriken beteiligt sind,
- Oder auf der Grundlage des Kalenders für Ressourcen.
Die Erstellungsregeln legen zudem fest, ob der Vorgang bearbeitet wird oder nicht. Dies ist ein entscheidender Faktor, um das Enddatum/-zeitpunkt des Vorgangs als Funktion seiner Dauer zu ermitteln oder umgekehrt die Dauer eines Vorgangs als Funktion seines Enddatums/-zeitpunkts zu bestimmen (wie beim Import von Vorgängen).
Kalender
Die Stunden- und Tageskalender sind ein weiterer Parameter zur Bestimmung der Dauer eines Vorgangs, sofern er als Arbeitszeit gilt.
Tatsächlich werden die in den Stunden- und Tageskalendern als „nicht gearbeitet“ gekennzeichneten Zeiträume nicht in die Dauer eines als „gearbeitet“ bezeichneten Vorgangs einbezogen.
Beispiel:
Der Vorgang folgt einem Tageskalender, wobei samstags und sonntags nicht gearbeitet wird.
Dieser Vorgang beginnt am Freitag und endet am Montag. Die Dauer beträgt:
- Vorgang: 2 Tage,
- Der Vorgang fand nicht statt: 4 Tage.
VERWENDUNG
Die Dauer eines Vorgangs wird von zahlreichen weiteren Funktionen in „VISUAL PLANNING“ verwendet.
Auswirkungen auf andere Funktionen
Laden
Die Auslastung eines Vorgangs lässt sich in Abhängigkeit von seiner Dauer ermitteln, sofern der Auslastungstyp lautet:
- Automatisch,
- in Tagen, pro Tag,
- in Stunden pro Tag,
- In Tagen und Stunden,
Beispiel:
Ein Vorgang mit einer Dauer von 2 Tagen hat eine Auslastung von 2 Tagen pro Tag.
Der Wert der Auslastung beträgt somit 4 Tage.
Bewertungsposten
Die Bewertungsvariable eines Vorgangs wird anhand seiner Dauer ermittelt, sofern die Zeiteinheit für die Bewertungsposten lautet:
- der Tag,
- die Stunde,
- die Auslastung in Tagen (sofern die Art der Auslastung je nach Dauer variiert),
- die Auslastung in Stunden (sofern die Art der Auslastung in Abhängigkeit von der Dauer variiert),
- Je nach Art des Vorgangs.
Beispiel 1: Die Zeiteinheit für die Bewertungsposten ist der Tag.
Ein Vorgang mit einer Dauer von 2 Tagen verfügt über eine Bewertungsvariable mit dem Wert 2.
Der Gesamtwert des Bewertungselements beträgt somit 4.
Beispiel 2: Die Zeiteinheit für die Bewertungsposten ist die Auslastung in Tagen.
Ein Vorgang mit einer Dauer von 2 Tagen hat eine Auslastung von 2 Tagen pro Tag.
Der Wert der Auslastung beträgt somit 4 Tage.
Dieser Vorgang verfügt über eine Bewertungsvariable mit dem Wert 2.
Der Gesamtwert des Bewertungselements beträgt somit 8.
Berechnungen zur Dauer von Vorgängen
Rubrik des Kontrollsummentyps
Eine Rubrik vom Typ „Kontrollsumme“ wird verwendet, um die Dauer mehrerer Vorgänge zu summieren.
Diese Dauer kann wie folgt sein:
- Dauer der Vorgänge (h): Die Gesamtdauer der Vorgänge, umgerechnet in Stunden. Wenn
Die Vorgänge werden in Stunden angegeben; dies entspricht lediglich der Summe der Dauer dieser Vorgänge.
- Dauer von Vorgängen (d): Die Gesamtdauer der Vorgänge, umgerechnet in Tage. Wenn
Die Vorgänge werden in Tagen angegeben; dies entspricht lediglich der Summe der Dauer dieser Vorgänge.
- Erreichte Dauer (h): Die Summe der abgeschlossenen Dauer von Vorgängen, umgerechnet
in Stunden.
- Erreichte Dauer (d): Die Summe der abgeschlossenen Dauer von Vorgängen, umgerechnet
in Tage.
- Dauer der freien Zeiträume (h): Hierbei handelt es sich um die freien Zeiträume in der Planung, umgerechnet
in Stunden.
- Dauer der freien Zeiträume (d): Hierbei handelt es sich um die freien Zeiträume in der Planung, umgerechnet
in Tage.
- Belegungsdauer (h): Der Zeitraum, in dem die Ressource belegt ist, in
Stunden. Diese Dauer wird anhand der Auslastung der freien Zeiträume – oder deren Nichtbelegung – berechnet und darf die Gesamtzahl der freien Zeiträume nicht überschreiten.
- Belegungsdauer (d): Der Zeitraum, in dem die Ressource belegt ist, in
Tage. Diese Dauer wird anhand der Auslastung der freien Zeiträume berechnet – sofern diese vorhanden sind – und darf deren Gesamtzahl nicht überschreiten.
Beispiel:
Eine Ressource mit einem Tageskalender, bei der nur samstags und sonntags nicht gearbeitet wird. Zudem verfügt sie über einen Stundenkalender mit 8 Arbeitsstunden pro Tag.
In dieser Ressource ist ein Vorgang während der Woche verzeichnet. Er beginnt am Montag und endet am darauffolgenden Donnerstag. Dieser Vorgang ist zu 50 % abgeschlossen.
Die Dauer des Vorgangs beträgt somit 4 Tage. Die Dauer in Stunden beträgt 32 Stunden.
Die Gesamtdauer in Tagen beträgt somit 2 Tage. Die Gesamtdauer in Stunden beträgt somit 16 Stunden.
Die Dauer der freien Zeiträume in Tagen während der Woche beträgt 1 Tag. Die Dauer der freien Zeiträume in Stunden beträgt 8 Stunden.
Auslastung
Eine Auslastung dient dazu, die Dauer mehrerer Vorgänge über eine Reihe von Zeiträumen hinweg zu summieren.
Jeder dieser Zeiträume ist mit der Zeitskala in einer Planungsansicht verknüpft, die zur Visualisierung der Auslastung dient.
Diese Dauer kann wie folgt sein:
- Dauer der Vorgänge (h): Die Gesamtdauer der Vorgänge, umgerechnet in Stunden. Wenn
Die Vorgänge werden in Stunden angegeben; dies entspricht lediglich der Summe der Dauer dieser Vorgänge.
- Dauer von Vorgängen (d): Die Gesamtdauer der Vorgänge, umgerechnet in Tage. Wenn
Die Vorgänge werden in Tagen angegeben; dies entspricht lediglich der Summe der Dauer dieser Vorgänge.
- Belegungsdauer (h): Der Zeitraum, in dem die Ressource belegt ist, in
Stunden. Diese Dauer wird anhand der Auslastung der freien Zeiträume – oder deren Nichtbelegung – berechnet und darf die Gesamtzahl der freien Zeiträume nicht überschreiten.
- Belegungsdauer (d): Der Zeitraum, in dem die Ressource belegt ist, in
Tage. Diese Dauer wird anhand der Auslastung der freien Zeiträume berechnet – sofern diese vorhanden sind – und darf deren Gesamtzahl nicht überschreiten.
- Dauer der freien Zeiträume (h): Hierbei handelt es sich um die freien Zeiträume in der Planung, umgerechnet
in Stunden.
- Dauer der freien Zeiträume (d): Hierbei handelt es sich um die freien Zeiträume in der Planung, umgerechnet
in Tage.
Beispiel:
Ein Vorgang beginnt am Montag und endet am folgenden Dienstag.
Auf der täglichen Zeitskala wird eine Auslastung dargestellt, wobei die Dauer in Tagen berechnet wird.
Der Wert der Auslastung entspricht einem Tag am Montag und einem Tag am Dienstag.
Vorgangsbericht
Ein Vorgangsbericht dient dazu, die Gesamtdauer mehrerer Vorgänge zu ermitteln.
Diese Dauer kann wie folgt sein:
- Dauer der Vorgänge (h): Die Gesamtdauer der Vorgänge, umgerechnet in Stunden. Wenn
Die Vorgänge werden in Stunden angegeben; dies entspricht lediglich der Summe der Dauer dieser Vorgänge.
- Dauer von Vorgängen (d): Die Gesamtdauer der Vorgänge, umgerechnet in Tage. Wenn
Die Vorgänge werden in Tagen angegeben; dies entspricht lediglich der Summe der Dauer dieser Vorgänge.
- Erreichte Dauer (h): Die Summe der abgeschlossenen Dauer von Vorgängen, umgerechnet
in Stunden.
- Erreichte Dauer (d): Die Summe der abgeschlossenen Dauer von Vorgängen, umgerechnet
in Tage.
- Dauer der freien Zeiträume (h): Hierbei handelt es sich um die freien Zeiträume in der Planung, umgerechnet
in Stunden.
- Dauer der freien Zeiträume (d): Hierbei handelt es sich um die freien Zeiträume in der Planung, umgerechnet
in Tage.
Rubrik „Werte für Vorgänge“
Eine Rubrik vom Typ „Vorgänge“ wird verwendet, um einer Ressource die Dauer eines Vorgangs zuzuweisen.
Diese Dauer kann wie folgt sein:
- Dauer in Stunden: Dies ist die Dauer des Vorgangs, sofern diese im Stundenformat angegeben ist; oder eine
Umrechnung in Stunden, falls es sich um ein Tagesformat handelt.
- Dauer in Tagen: Dies ist die Dauer des Vorgangs, sofern er im Tagesformat angegeben ist; oder eine
Umrechnung in Tage, falls das Format stundenbasiert ist.
Rubrik „Vorgangstyp“
Eine Rubrik vom Typ „Vorgang“ im Dauer-Modus dient dazu, eine Dauer als Differenz zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen, die aus zwei Rubriken des Typs stammen:
- Datum/Uhrzeit,
- oder Vorgangsvert.
Beispiel:
Diese Rubrik dient dazu, eine berechnete Dauer als Differenz zwischen dem Enddatum eines Vorgangs und dem Startdatum eines anderen Vorgangs festzulegen.
Umrechnung von Tagen in Stunden
Eine Dauer kann in eine Anzahl von Stunden oder eine Anzahl von Tagen umgerechnet werden.
Beispiel:
Ein tagesbasierter Vorgang dauert 3 Tage; der Kalender für den Vorgang gibt an, dass jeder Tag 8 Stunden dauert.
Die Umrechnung der täglichen Dauer dieses Vorgangs in Tage ergibt den Wert 24 Stunden.