In „VISUAL PLANNING“ gibt es drei Arten von Wiederholungen:
- Horizontale Wiederholung,
- Vertikale Wiederholung,
- Bei Auswahl wiederholen.
Horizontale Wiederholung von Vorgängen
Sie können die Auswahl eines oder mehrerer Vorgänge im Laufe der Zeit wiederholen.
Sie können zudem untergeordnete Vorgänge wiederholen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Auswahl der Vorgänge > Weitere Werkzeuge > Wiederholen > Horizontal.
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Jedes
Wählen Sie den Wiederholungszeitraum aus. Dieser Zeitraum kann aus numerischen Werten bestehen für:
- Jahr,
- Semester,
- Quartal,
- Monat,
- Woche,
- Guten Tag,
- 1/2 Tag,
- 1/3 Tag,
- 1/4 Tag,
- Stunde,
- 1/2 Stunde,
- 1/4 Stunde,
- 10 Minuten,
- 5 Minuten.
Funktioniert
Ist diese Option aktiviert, zeigt die Schaltfläche „Arbeitstage“ an, dass der oben definierte Zeitraum ausschließlich für Arbeitstage gilt.
Wichtig:
Sollte diese Schaltfläche deaktiviert sein, muss der zu wiederholende Vorgang in Arbeitszeiten liegen.
Noch am selben Tag
Sofern aktiviert, dient die Schaltfläche „Am selben Tag“ dazu, die Wiederholungen jeden Monat am selben Tag des Monats anzuwenden.
Beispiel: Jeden ersten Montag im Monat
Wiederholen Sie dies, bis
Legen Sie das Enddatum für die Wiederholung fest. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, die Anzahl der Wiederholungen anzugeben.
Anzahl der Wiederholungen
Legen Sie die Anzahl der Wiederholungen fest. In diesem Fall muss das Enddatum der Wiederholung nicht angegeben werden.
Einstellungen
Wiederholungsgruppe
Für neu erstellte Vorgänge kann eine Wiederholungsgruppe angelegt werden.
Diese Funktion ermöglicht es dem Anwender, allen innerhalb dieser Wiederholung erstellten Vorgängen ein „Gruppe“-Attribut zuzuweisen.
Von diesem Zeitpunkt an werden Sie beim Bearbeiten eines Vorgangs, der zu einer solchen Gruppe gehört, in einem Dialogfeld aufgefordert, anzugeben, ob die Änderung nur auf den ausgewählten Vorgang oder auf alle Vorgänge der Gruppe angewendet werden soll.
Wenn alle Vorgänge bearbeitet werden sollen, werden die Eingabefelder für die Daten und Dauer aus dem Dialogfeld entfernt. Bei der Validierung werden alle Änderungen anschließend auf alle Vorgänge innerhalb der Gruppe übertragen.
Wichtig:
Eine Änderung der Dauer eines Vorgangs mittels Drag-and-Drop-Verfahren wirkt sich nur auf den ausgewählten Vorgang aus, selbst wenn dieser Teil einer sich wiederholenden Gruppe ist.
- Ein Vorgang, der zu einer sich wiederholenden Gruppe gehört, kann nicht gekürzt, komprimiert, unterteilt oder
wiederholt.
- Es ist nicht möglich, eine Erstellungsgruppe für untergeordnete Vorgänge anzulegen.
Wiederholung der Notiz, des Formulars und der Bewertungsposten
Es ist zudem möglich, mehrere Merkmale auszuwählen, die bei neu erstellten Vorgängen nicht wiederholt werden sollen.
Diese Merkmale sind:
- Anmerkung:
- das Formular,
- die Bewertungsposten.
Bearbeitete Vorgänge
Für die Wiederholungen mindestens eines sich wiederholenden Vorgangs müssen Sie das Verhalten festlegen, das bei der horizontalen Wiederholung akzeptiert werden soll.
Es gibt drei mögliche Fälle, in denen ein gearbeiteter Vorgang während eines nicht gearbeiteten Zeitraums angelegt werden muss:
- Keine Erstellung eines wiederkehrenden Vorgangs,
- Erstellung eines wiederkehrenden Vorgangs innerhalb des nächstmöglichen zukünftigen Arbeitszeitraums,
- Erstellung eines wiederkehrenden Vorgangs während des nächstmöglichen bereits gearbeiteten Zeitraums.
Vertikale Wiederholung von Vorgängen
Wiederholungsgruppe
Für neu erstellte Vorgänge kann eine Wiederholungsgruppe angelegt werden.
Diese Funktion ermöglicht es dem Anwender, allen innerhalb dieser Wiederholung erstellten Vorgängen ein „Gruppe“-Attribut zuzuweisen.
Ab diesem Zeitpunkt werden Sie beim Bearbeiten eines Vorgangs, der zu einer solchen Gruppe gehört, in einem Dialogfeld gefragt, ob die Änderung nur auf den ausgewählten Vorgang oder auf alle Vorgänge in der Gruppe angewendet werden soll.
In allen Fällen, in denen alle Vorgänge geändert werden, wird das Bearbeitungsfeld für die Ressourcen- und Hauptdimension aus dem Dialogfeld entfernt. Bei der Validierung werden alle Änderungen anschließend auf alle Vorgänge innerhalb der Gruppe übertragen.
Wichtig:
Änderungen an der Dauer eines Vorgangs mittels Drag-and-Drop wirken sich anschließend auf alle Vorgänge in der sich wiederholenden Gruppe aus.
Ein Vorgang, der zu einer sich wiederholenden Gruppe gehört, kann nicht gekürzt, komprimiert, unterteilt oder wiederholt werden.
Wiederholung der Notiz, des Formulars und der Bewertungsposten
Es ist zudem möglich, verschiedene Merkmale auszuwählen, die sich bei neu erstellten Vorgängen nicht wiederholen dürfen.
Diese Merkmale sind:
- Anmerkung:
- das Formular,
- die Bewertungsposten.
Wiederkehrende Vorgänge aus einer Auswahl
In der Ansicht „Planung“ ist es möglich, ein oder mehrere Vorgänge vertikal auf eine Auswahl von Ressourcen zu wiederholen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Auswahl der Vorgänge > Wiederholen > Bis zur Auswahl.
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Einstellungen
Wiederholungsgruppe
Für neu erstellte Vorgänge kann eine Wiederholungsgruppe angelegt werden.
Diese Funktion ermöglicht es dem Anwender, allen innerhalb dieser Wiederholung erstellten Vorgängen ein „Gruppe“-Attribut zuzuweisen.
Ab diesem Zeitpunkt werden Sie beim Bearbeiten eines Vorgangs, der zu einer solchen Gruppe gehört, in einem Dialogfeld gefragt, ob die Änderung nur auf den ausgewählten Vorgang oder auf alle Vorgänge in der Gruppe angewendet werden soll.
In allen Fällen, in denen alle Vorgänge geändert werden, wird das Bearbeitungsfeld für die Ressourcen- und Hauptdimension aus dem Dialogfeld entfernt. Bei der Validierung werden alle Änderungen anschließend auf alle Vorgänge innerhalb der Gruppe übertragen.
Wichtig:
Änderungen an der Dauer eines Vorgangs mittels Drag-and-Drop wirken sich anschließend auf alle Vorgänge in der sich wiederholenden Gruppe aus.
Ein Vorgang, der zu einer sich wiederholenden Gruppe gehört, kann nicht gekürzt, komprimiert, unterteilt oder wiederholt werden.
Wiederholung der Notiz, des Formulars und der Bewertungsposten
Es ist zudem möglich, verschiedene Merkmale auszuwählen, die sich bei neu erstellten Vorgängen nicht wiederholen dürfen.
Diese Merkmale sind:
- Anmerkung:
- das Formular,
- die Bewertungsposten.
Auswahl von Ressourcen
Anschließend öffnet sich das Fenster zur Auswahl der Ressourcen. Wählen Sie die Ressourcen aus, auf die die Wiederholung angewendet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Wiederholung zu starten.
