Die Trigger dienen dazu, Ressourcenimportkontexte und -exportkontexte sowie Vorgangsimportkontexte und -exportkontexte zu starten.
VORAUSSETZUNGEN
Eine manuelle Auslösung ist nur mit der Version „VISUAL PLANNING ONE“ möglich.
Für alle anderen Auslöser ist „VISUAL PLANNING“ ENTERPRISE erforderlich.
LISTE DER AUSLÖSER
Es gibt verschiedene Arten von Auslösern für Importe/Exporte:
Handbuch
DEFINITION
Manuelle Importe oder Exporte ermöglichen es Anwendern, einen Import- oder Exportvorgang für Ressourcen oder Vorgänge manuell auszulösen.
Ein manueller Export kann wie folgt durchgeführt werden:
- Eine CSV-Datei,
- Ein Arbeitsblatt (oder eine Registerkarte) einer Excel-Datei,
- Eine XML-Datei,
- Konkrete Werte,
- Eine Datenbanktabelle in einem der folgenden Formate:
- MS Access,
- MYSQL,
- Oracle,
- SQL Server,
- PostgreSQL,
- oder unter MariaDB.
VERWENDUNG
Auslösen eines Kontexts
Um einen Import- oder Exportvorgang manuell auszulösen, gehen Sie zu „Planung“ > „Exportieren“ oder „Importieren“ und gehen Sie dann wie folgt vor:
- Vorgänge exportieren > Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil > wählen Sie den Kontext aus;
- Vorgänge importieren > Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil > wählen Sie den Kontext aus;
- Ressourcen exportieren > Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil > wählen Sie den Kontext aus;
- Ressourcen importieren > Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil > wählen Sie den Kontext aus.
Es erscheint dann ein Fenster, das dem folgenden ähnelt:
Klicken Sie auf „Ja“, um den Import oder Export zu starten.
Eine Auswahl exportieren
Es ist möglich, eine Auswahl von Ressourcen oder Vorgängen unter Verwendung eines vordefinierten Kontexts zu exportieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl von Vorgängen > Austauschen/Verteilen > Vorgänge exportieren >
Wählen Sie den Kontext aus;
- oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl von Ressourcen > Austauschen/Verteilen > Exportieren
Ressourcen > Wählen Sie den Kontext aus.
Es erscheint dann ein Fenster, das dem folgenden ähnelt:
Klicken Sie auf „Ja“, um den Export zu starten.
Wichtig:
Es werden nur die ausgewählten Ressourcen oder Vorgänge exportiert, die dem im Kontext definierten Filter entsprechen.
Eine Auswahl importieren
Es ist möglich, einen Import von Ressourcen oder Vorgängen aus einer Auswahl auszulösen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl von Ressourcen > Austauschen/Verteilen > Importieren
Ressourcen > Wählen Sie den Kontext aus;
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Auswahl von Vorgängen > Austauschen/Verteilen > Vorgänge importieren >
Wählen Sie den Kontext aus.
Es erscheint dann ein Fenster, das dem folgenden ähnelt:
Klicken Sie auf „Ja“, um den Import zu starten.
Wichtig:
Diese Funktion steht nur für einen Update-Import zur Verfügung.
Bericht exportieren
Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint das Fenster „Exportbericht“, in dem eine Zusammenfassung des Vorgangs angezeigt wird.
Korrekt exportieren
Nach Abschluss des Exports gibt der Bericht die Anzahl der exportierten Datensätze an und, falls anschließend ein Import erfolgt, die Anzahl der importierten Datensätze.
Export fehlerhaft
Sollten die Exportparameter die Fortsetzung des Exports nicht zulassen, erscheint folgende Meldung:
Versuchen Sie anschließend, den Export mit den korrekten Parametern erneut zu starten, bis die Meldung „Export korrekt“ erscheint.
Bericht importieren
Sobald der Import abgeschlossen ist, erscheint das Fenster „Importbericht“, in dem eine Zusammenfassung des Vorgangs angezeigt wird.
Korrekt importieren
Wenn die Importeinstellungen korrekt vorgenommen wurden, erscheint eine Meldung dieser Art:
Fehler beim Import
Sollten die Importparameter eine Fortsetzung des Imports nicht zulassen, erscheint folgende Meldung:
Versuchen Sie anschließend, den Import mit den korrekten Parametern erneut zu starten, bis die Meldung „Import korrekt“ angezeigt wird. (Siehe oben)
Keine Ressource definiert
Das Vorhandensein von Vorgängen und damit implizit auch der Import von Vorgängen setzt mindestens eine Ressource voraus, an die die importierten Vorgänge angehängt werden können.
Wenn im Ressourcenimportkontext keine Ressource definiert ist, erscheint folgende Meldung:
Es wurde keine Korrespondenz definiert
Wenn keine Zuordnung definiert ist, erscheint folgende Meldung:
Service
In diesem Fall wird der Import-/Exportvorgang durch einen Dienst in vordefinierten Zeitabständen ausgelöst.
Import nach Dienst
DEFINITION
Ein „Import nach Dienst“ wird verwendet, um in festgelegten Zeitabständen einen Import der Daten in „VISUAL PLANNING“ auszulösen.
Dieser Abschnitt befasst sich ausschließlich mit folgenden Themen:
- Import von Ressourcen,
- Import von Vorgängen.
Diese Funktionalität kann somit genutzt werden, um die vordefinierten und vorkonfigurierten Importkontexte regelmäßig und bei Bedarf zu implementieren.
Dieser Dienst funktioniert unabhängig davon, ob die Quelle:
- eine CSV-Datei,
- eine Excel-Datei,
- oder eine Datenbank.
VORAUSSETZUNGEN
Technische Voraussetzungen
Diese Funktionalität ist ausschließlich in „VISUAL PLANNING“ ENTERPRISE verfügbar.
Die Import-/Exportfunktion muss gestartet worden sein, bevor die automatischen Importe ausgelöst werden.
Funktionale Voraussetzungen
Für den „Import nach Dienst“ sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
- Die Vorbereitung der Datei oder der Datenbankquelle,
- Die Definition eines Importkontexts.
KONFIGURATION
Einstellungen des Importdienstes
Um den Import nach Dienst zu konfigurieren, gehen Sie im Menü „Einstellungen“ > „Importe/Exporte“ > Klicken Sie auf die
Ressourcenimportkontext für Ressourcen oder Vorgänge.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
