DEFINITION
Mit dieser Funktion können Sie Informationen aus den E-Mails eines bestimmten Postfachs in „VISUAL PLANNING“ importieren.
Dieses Modul nutzt einen vorhandenen SMTP-Server zum Importieren von E-Mails.
VORAUSSETZUNGEN
Technische Voraussetzungen
Dieses Modul erfordert einen betriebsbereiten SMTP-Server, auf dem die Einstellungen für „VISUAL PLANNING“ und „MAIL.Receive“ korrekt eingegeben wurden.
Funktionale Voraussetzungen
Um das E-Mail-Konto mit dem Kontext für den Import von Ressourcen oder Vorgängen zu verknüpfen, müssen Sie den Anwendernamen und das Passwort des Kontos im externen Zugriffsmanager des Admin-Centers speichern.
Die Adresse ist wie folgt aufgebaut:
protokoll://E-Mail-Adresse
wobei „protocol“ die Werte „imap“ oder „pop3“ annehmen kann.
KONFIGURATION
E-Mails können über einen Import von Ressourcen oder einen Import von Vorgängen aus einem Postfach importiert werden.
Die Datenquelle ist eine CSV-Datei, die vom „VISUAL PLANNING“-Server durch Aufruf der folgenden URL generiert wird: http://vp_server/importmail.do?ACCOUNT=
Wo:
- „vp_server“ ist die Adresse des „VISUAL PLANNING“-Servers;
- Die Einstellung „ACCOUNT“ gibt die E-Mail-Adresse an, von der die E-Mails abgerufen werden.
Festlegen der Import-URL
Diese URL-Adresse kann die folgenden Einstellungen enthalten (in der URL durch ein & getrennt):
- KONTO: Gibt die E-Mail-Adresse an, von der die E-Mails abgerufen werden sollen.
- ORDNER: Gibt den Namen des Ordners im Postfach an, aus dem die E-Mails
werden importiert,
- DELAY: Gibt eine Verzögerung in Minuten an. Es werden nur E-Mails berücksichtigt, deren Empfangsdatum später liegt
Es werden die E-Mails abgerufen, deren Datum nach dem aktuellen Datum liegt, abzüglich dieser Verzögerung. Ist der Wert -1, werden alle als ungelesen markierten E-Mails abgerufen. Handelt es sich in diesem Fall um das IMAP-Protokoll, werden diese nach dem Import als gelesen markiert.
- MAX_MESSAGES: Legt die maximale Anzahl der vom
import.
Wichtig:
Die Bedingungen der Einstellungen „DELAY“ und „MAX_MESSAGES“ werden kombiniert. Mit anderen Worten: Das zuerst erreichte Limit bestimmt, welche E-Mails importiert werden.
Erstellen des Importkontexts
Sobald die URL erstellt wurde, gehen Sie zu „Globale Einstellungen“ > klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Importe/Exporte“ > „Kontext erstellen“:
- für den Import von Ressourcen in die entsprechende Dimension,
- für den Import von Vorgängen.
Definition des Importkontexts
Bei der Konfiguration des Importkontexts auf der Registerkarte „Quelle“:
- Der Typ muss „CSV-Datei“ lauten,
- Der Pfad muss die E-Mail-Export-URL sein.
Sobald diese beiden Einstellungen korrekt eingegeben wurden, ist es möglich, die „VISUAL PLANNING“-Rubriken (die zuvor entweder in der Dimension oder im Formular erstellt wurden) mit den von der URL zurückgegebenen Informationen abzugleichen.
Die von der URL zurückgegebenen Informationen lauten:
- ID: Eindeutige E-Mail-Kennung,
- DATUM: Datum des E-Mail-Eingangs,
- VON: E-Mail-Adresse des Absenders,
- BETREFF: Betreff der E-Mail,
- AN: E-Mail-Adresse des Empfängers,
- CC: E-Mail-Adressen der Empfänger in Kopie,
- BODY: Haupttext der E-Mail,
- ANHÄNGE: URL für den Zugriff auf Anhänge, die zunächst heruntergeladen werden müssen
auf dem Server „VISUAL PLANNING“,
- BILDER: URL für den Zugriff auf die in der E-Mail enthaltenen Bilder, die zunächst
heruntergeladen auf dem Server VISUAL PLANNING,
- EML: URL für den Zugriff auf die vollständige E-Mail-Datei im.eml-Format, die zunächst
Heruntergeladen vom Server „VISUAL PLANNING“.
VERWENDUNG
Nach der Konfiguration des Kontexts erfolgt der Import von E-Mails auf dieselbe Weise wie ein Standardimport von Ressourcen oder Vorgängen.
