Die Importkontexte müssen vor dem Auslösen gespeichert werden.
Importkontext erstellen
Ein neuer Importkontext wird über das Menü „Einstellungen“ > „Import/Export“ > Rechtsklick auf
Ressourcenimport > Erstellen Sie einen Ressourcenimportkontext > Wählen Sie die Dimension aus.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Geben Sie nun die verschiedenen Merkmale ein und klicken Sie anschließend auf:
- OK, um den Kontext zu speichern,
- Andernfalls stellen Sie den vorherigen Zustand wieder her.
Diese Merkmale sind wie folgt:
Name:
Geben Sie diesem Importkontext einen Namen.
Sofern die Mehrsprachenverwaltung im Admin Center aktiviert ist, ist es möglich, ein
Geben Sie den Namen für diesen Import in den vorgeschlagenen Sprachen ein, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Hinweis:
| Name des Imports auf Französisch | Importieren Sie Ihre Mitarbeiter |
|---|---|
| Bezeichnung des Imports auf Englisch | Mitarbeiterimport |
| Was auf einem FR-Desktop zu sehen ist | Importieren Sie Ihre Mitarbeiter |
| Was auf einem EN-Desktop zu sehen ist | Mitarbeiterimport |
Beschreibung
Bitte beschreiben Sie diesen Kontext. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung am Kontext zusammen mit den Anmeldedaten des Anwenders angegeben, der die Aktionen durchgeführt hat.
Diese Eigenschaft kann nicht bearbeitet werden.
Definition
Dies ist eine Definition dieses Kontexts.
„URL“-Aufruf
Durch die Aktivierung dieser Option wird die Auslösung dieses Kontexts über eine URL von außen autorisiert.
VISUAL PLANNING.
Ausgabeformat
Sofern das Auslösen des Kontexts per URL autorisiert ist, können Sie die Meldung auswählen, die angezeigt wird, wenn die URL in einem Browser aufgerufen wird.
Es gibt zwei Ausgabeformate:
- Text: Standardformat
- HTML
HTML-Editor: OK oder KO
Wenn das Ausgabeformat HTML ist, können Sie die empfangene Rückmeldung bearbeiten, indem Sie auf klicken.
Es wird das Bearbeitungsfenster angezeigt, in dem Sie die Meldung nach Bedarf anpassen können:
Aktivierung der Authentifizierung
Die Aktivierung dieser Option dient dazu, die URL mithilfe der Basic-Zugriffsauthentifizierung zu schützen.
Anwendername
Legen Sie die Identität (Anmeldung) für die URL fest, falls die Authentifizierung aktiviert wurde.
Passwort
Legen Sie das Passwort für die URL fest, falls die Authentifizierung aktiviert wurde.
Erstellung/Änderung von Ressourcen
Diese Schaltfläche dient dazu, die Auslösung des Kontexts beim Anlegen und/oder Ändern von Ressourcen zu aktivieren.
Wichtig:
Sie kann nicht für Dateien auf der Festplatte oder für eine Access-Datenbank aktiviert werden.
Erstellung/Bearbeitung von Vorgängen
Diese Schaltfläche dient dazu, die Auslösung des Kontexts beim Anlegen und/oder Bearbeiten von Vorgängen zu aktivieren.
Wichtig:
Sie kann nicht für Dateien auf der Festplatte oder für eine Access-Datenbank aktiviert werden.
Aktiviert
Diese Schaltfläche dient dazu, den Import per Service-Trigger zu aktivieren.
Trigger
Diese Option dient dazu, die Auslöser für einen Import nach Dienst zu definieren.
Berichterstellung aktiviert
Über diese Schaltfläche können Sie per E-Mail einen Bericht über die Ergebnisse jedes Import-Triggers versenden.
Wichtig:
Voraussetzungen: Der SMTP-Server muss konfiguriert sein, da es sich um automatische E-Mails handelt. Siehe „Automatischer Versand von E-Mails“
Absender
Legen Sie die E-Mail-Adresse fest, die als Absender für die Berichterstellung per E-Mail verwendet werden soll.
Dieser Parameter ist nur aktiv und erforderlich, wenn das Kontrollkästchen „Berichterstellung aktiviert“ angekreuzt ist.
Empfänger
Legen Sie die Adresse(n) fest, an die die Benachrichtigungen per E-Mail gesendet werden sollen.
Dieser Parameter ist nur aktiv und erforderlich, wenn das Kontrollkästchen „Berichterstellung aktiviert“ angekreuzt ist.
Definition des Importkontexts
Registerkarte „Quelle“
Die eindeutige Quelle für den Import kann einer der folgenden Typen sein:
- CSV Datei,
- Excel-Datei,
- JSON Datei,
- Datenbank,
- Konkrete Werte.
Je nach gewähltem Typ unterscheiden sich die für den Import erforderlichen Parameter.
Standardformat
Für *.CSV-Dateien
Typ
In diesem Fall sollte der Wert „CSV-Datei“ lauten.
Trennzeichen
Als Trennzeichen in der Quelldatei kann Folgendes verwendet werden:
- Semikolon,
- Punkt,
- Platz,
- Komma,
- Registerkarte,
- oder senkrechter Strich.
Kodierung
Die Art der Kodierung ist entsprechend dem auf dem Server verwendeten Betriebssystem auszuwählen:
- Standard (Systemkodierung),
- UTF-8,
- Windows-1252 (Windows).
Pfad
Geben Sie den Zugriffspfad an, der Folgendes enthalten kann:
- Eine Datei vom Typ CSV,
- Eine Adresse im URL-Format,
- Ein Standardtext vom Typ „Export=Export_Context_Name“, der zum Exportieren verwendet wird
Importe.
Anwendungsbeispiel mit Excel-Dateien
Sie müssen die folgenden Parameter definieren:
Typ
In diesem Fall muss der Wert eine Excel-Datei sein.
Pfad
Geben Sie den Pfad zur Datei im *.XLS- oder *.XLSX-Format an.
Arbeitsblatt
Legen Sie das Arbeitsblatt der zu importierenden Quelldatei fest.
Anwendungsbeispiel mit JSON-Dateien
Sie müssen die folgenden Parameter definieren:
Typ
In diesem Fall sollte der Wert „JSON-Datei“ lauten.
Kodierung
Die Art der Kodierung ist entsprechend dem auf dem Server verwendeten Betriebssystem auszuwählen:
- Standard (Systemkodierung),
- UTF-8,
- Windows-1252 (Windows).
Pfad
Geben Sie den Pfad zur Quelldatei im Format *.JSON an:
Arbeitsblatt
Legen Sie das Arbeitsblatt der zu importierenden Quelldatei fest.
Anwendungsbeispiel mit Datenbank
