Wenn diese Schaltfläche aktiviert ist, können Ressourcen aus einem vorkonfigurierten Zuordnungskontext zugewiesen werden.
Aufgabenkontext
Dies ist der Kontext für die Zuweisung der Ressourcen, den Sie auswählen müssen.
Schlüssel
Für jeden Eintrag in der Importquelle lässt sich mithilfe eines Schlüssels überprüfen, ob die Informationen bereits als Vorgang in den Planungen vorhanden sind.
Ein Schlüssel ist eine eindeutige ID, die sich aus einer oder mehreren Rubriken und/oder Eigenschaften zusammensetzt. Ein Schlüssel ermöglicht somit die Unterscheidung zwischen Einfügungen und Aktualisierungen.
Es gibt zwei mögliche Optionen:
- Wenn keine Rubrik/Eigenschaft als Schlüssel markiert ist, handelt es sich um das Einfügen eines neuen
Vorgänge.
- Wenn eine oder mehrere Rubriken/Entitäten als Schlüssel ausgewählt werden, handelt es sich hierbei um eine Aktualisierung von
bestehende Vorgänge sowie gegebenenfalls das Einfügen neuer Vorgänge.
Übergeordneter Schlüssel
Diese Funktionalität wird ausschließlich für eine vertikale Hierarchie verwendet (siehe Hierarchie der Vorgänge).
Für jeden Eintrag in der Importquelle lässt sich dank des Konzepts eines Schlüssels überprüfen, ob das übergeordnete Vorgang bereits als Vorgang in der Planung vorhanden ist.
Der übergeordnete Schlüssel kann daher verwendet werden, um den übergeordneten Vorgang zu ermitteln und damit untergeordnete Vorgänge anzulegen oder zu aktualisieren.
Wenn der übergeordnete Vorgang nicht vorhanden ist, können die untergeordneten Vorgänge nicht importiert oder aktualisiert werden.
Ändern eines Importkontexts
Um einen Importkontext zu ändern, wechseln Sie zum Bereich „Globale Einstellungen“ und klicken Sie dann auf den Kontext, den Sie ändern möchten.
Der entsprechende Bereich wird daraufhin aktiviert. Passen Sie die Parameter an (siehe „Importkontext erstellen“) und klicken Sie anschließend auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um einen Importkontext zu löschen, wechseln Sie zum Bereich „Globale Einstellungen“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontext und wählen Sie „Löschen“.
Die folgende Meldung wird angezeigt:
Klicken Sie auf:
- Ja, um den Kontext endgültig zu löschen,
- „Nein“, um den Löschvorgang abzubrechen.
VERWENDUNG
Starten des Imports
Nachdem Sie den Kontext konfiguriert haben, müssen Sie ihn ausführen.
Es gibt verschiedene Arten von Auslösern:
- Manueller Import,
- Import nach Dienst,
- Automatischer Import,
- Importieren per URL,
- Import-/Export-Kette,
- Import eines Exports oder Export eines Imports.
Werte verketten
Beim Import in die Vorgangsnotiz oder in eine Rubrik vom Typ „Text“ oder „Mehrzeiliger Text“ ist es möglich, den importierten Wert mit dem vorhandenen Wert zu verketten, anstatt ihn zu ersetzen.
Dieser Mechanismus wird hinzugefügt, wenn der importierte Wert mit dem Zeichen $+ beginnt.
Bei einer mehrzeiligen Rubrik wird der importierte Wert in einer neuen Zeile hinzugefügt.
Es stehen drei Optionen zur Auswahl:
- Verwendung der Spalte „Wert“ mit dem Präfix „$+“,
- Import bestimmter Werte mit dem Präfix $+,
- Hinzufügung des Präfixes $+ zur Quelle.
Anwendungsbeispiel mit dem Webkalender
- Vorgänge aus einem Webkalender werden entsprechend aktualisiert (angelegt und geändert)
die Häufigkeit des Import-Triggers. Ein Löschen dieser Einträge ist jedoch nicht möglich.
- Die Verwaltung von Teilnehmern für „Besprechungs“-Vorgänge ist nicht möglich.
