- PENTAHO REPORT DESIGNER, maximal Version 5.4.
Für die VPPUBLIPOST-Seriendruckfunktion muss mindestens eine VPPUBLIPOST-Vorlage unter „VISUAL PLANNING“ definiert sein.
VPPUBLIPOST: KONFIGURATION
Erstellen einer Seriendruckvorlage
Wichtig
Bevor Sie mit der Konfiguration des Seriendrucks in „VISUAL PLANNING“ beginnen, müssen Sie ein Zieldokument im WORD- oder PENTAHO-Format erstellen. Diese Vorlage muss die leeren Felder enthalten, die „VISUAL PLANNING“ bei Bedarf ausfüllt.
Der Zugriff auf die Einstellungen des Moduls „VPPublipost“ erfolgt über das Konfigurationsfenster des Moduls.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ > Bereich „Konfiguration“ > Klicken Sie auf „VPPublipost“.
Klicken Sie im angezeigten Fenster mit der rechten Maustaste auf „VPPublipost-Vorlagen“ > „VPPublipost-Vorlage erstellen“.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Legen Sie die Eigenschaften des Seriendruckkontexts fest und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
Die folgenden Merkmale müssen eingegeben werden:
Name
Geben Sie dieser Vorlage einen Namen.
Beschreibung
Bitte geben Sie eine Beschreibung dieser Seriendruckvorlage an. Diese Angabe ist optional.
Aktiviert
Diese Schaltfläche aktiviert oder deaktiviert die Vorlage.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Vorlage zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders, der diese Aktionen durchgeführt hat, angezeigt.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Fügen Sie das Ergebnis den Rubriken bei
Auf diese Weise können Sie einen Anhangstyp für die Rubrik auswählen, an die das Ergebnis der Seriendruckfunktion angehängt wird.
Bei jedem Seriendruck wird das Ergebnis unter dieser Rubrik angehängt. Falls mehrere angehängte Dateien zulässig sind, werden die Ergebnisse der zuletzt erstellten Seriendrucke gespeichert. Der aktuellste Eintrag erscheint ganz oben in der Liste.
Wichtig
Im Falle von Pentaho muss die Rubrik im Dateidownload enthalten sein.
Wenn keine Rubrik definiert ist, wird nach dem Seriendruck ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die generierten Dateien zu öffnen.
Vorgangsfilter
Wählen Sie den Vorgangsfilter aus, der bestimmt, ob Sie die erstellte Seriendruckvorlage verwenden können oder nicht (siehe „Verwendung“). Nur Vorgänge, die diesem Filter entsprechen, können die Vorlage verwenden.
Zu veröffentlichende Eigenschaften
Diese Funktion begrenzt die Anzahl der Datenelemente, die in den Platzhaltern verfügbar sind, wenn Werte aus „VISUAL PLANNING“ eingegeben werden.
Werden keine Eigenschaften veröffentlicht, werden alle Daten aus „VISUAL PLANNING“ übermittelt und können als Platzhalterfelder verwendet werden.
Sicherungsverzeichnis
Falls das Ergebnis des Seriendrucks nicht an eine Rubrik angehängt wird oder falls die oben ausgewählte Rubrik „Anhang“ lokal ist, legen Sie ein Verzeichnis fest, in dem alle bearbeiteten Seriendrucke gespeichert werden sollen.
Auf dieses Verzeichnis müssen alle Anwender Zugriff haben.
Attribute, die den Pfad definieren
Falls das Seriendruck-Ergebnis nicht an eine Rubrik angehängt ist oder falls die oben ausgewählte Rubrik „Anhang“ lokal ist, können Sie dank der Rubriken der Dimension die Verzeichnisstruktur festlegen, in der das Seriendruck-Ergebnis gespeichert wird.
Jedes ausgewählte Attribut bildet einen Ordner im Sicherungsverzeichnis.
Anwendung
In diesem Feld können Sie die Quelle der Seriendruckvorlage auswählen: MS Word oder Pentaho Report.
Einzelne Zieldatei
Mit dieser Funktion können Sie ein einziges Dokument für alle verwendeten Quelldaten erstellen.
Mit anderen Worten: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erstellt „VISUAL PLANNING“ anstelle eines Dokuments für jeden einzelnen Vorgang ein einziges Dokument für alle ausgewählten Vorgänge.
Name der Seriendruckdatei
Der Name der für einen Seriendruck generierten Datei kann entsprechend den Attributen des Vorgangs festgelegt werden.
Wählen Sie die Attribute aus, die zur Benennung der Seriendruckdateien verwendet werden sollen. Sollten zwischen den Attributen Leerzeichen stehen, werden diese durch „_“ ersetzt.
Als PDF speichern
Um festzulegen, dass das Ergebnis im PDF-Format generiert werden muss.
Die Software ist nur mit Word 2010 und höher (sowie mit Word 2007 in Verbindung mit einem Add-In) kompatibel.
Zeitstempel
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um bei der Erstellung der Datei am Dateinamen das Suffix „yyyymmdd_hhmmss“ anzuhängen.
Vorlagendatei für den Seriendruck
Diese Funktion dient dazu, die Seriendruckvorlage über die Schaltfläche auszuwählen:
Je nach Herkunft der Seriendruckvorlage können zwei Situationen auftreten.
Verwendung von MS Word
Wenn die Seriendruckvorlage aus MS Word stammt, sollten Sie auf die Schaltfläche klicken.
Dadurch wird Word gestartet, und Sie können die Werte aus der Planung eingeben, die für den Seriendruck verwendet werden sollen. Wenn Sie die Word-Datei nach der Definition Ihres Seriendrucks speichern, wird das folgende Dialogfeld angezeigt:
Um der neuen Definition Rechnung zu tragen, müssen Sie selbstverständlich mit „Ja“ antworten.
Verwendung von Pentaho
Wenn die Seriendruckvorlage von Pentaho stammt, geben Sie die Werte aus den Planungen direkt im Pentaho-Tool unter „VISUAL PLANNING“ ein.
Sie können die Datei jedoch herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Sobald der Seriendruckkontext konfiguriert wurde, müssen Sie ihn im Format XML exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken:
Anschließend müssen Sie im Pentaho-Tool die Datei XML hinzufügen, die unter VISUAL PLANNING exportiert wurde, indem Sie
Klicken Sie auf „Daten“ > „Datenquelle hinzufügen“ > XML:
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die aus „VISUAL PLANNING“ exportierte Datei XML auszuwählen,
und anschließend auf das Symbol, um einen Wert hinzuzufügen
Fügen Sie abschließend den Wert /*/* ganz unten in das Notizfeld ein:
Klicken Sie nun auf „OK“ oder „Vorschau“, um zu überprüfen, ob die Daten zugänglich sind.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen und entsprechenden Vorgänge in Pentaho vor und speichern Sie Ihre PRPT-Datei.
Wichtig
Sobald Ihre Datei in Pentaho gespeichert wurde, müssen Sie zur Seriendruckvorlage zurückkehren, um die.prpt-Datei an die Vorlage anzuhängen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Hinweis
Weitere Informationen zur Verwendung der Pentaho-Software finden Sie unter Pentaho.
Erstellung/Bearbeitung von Vorgängen
Wenn Sie die durch den Seriendruck erzeugte Datei in einem Anhang vom Typ „Rubrik“ speichern möchten, können Sie Seriendruckdokumente automatisch generieren, indem Sie das Kontrollkästchen „Erstellung/Änderung von Vorgängen“ aktivieren.
Bei jeder Erstellung oder Änderung eines Vorgangs wird eine Seriendruckdatei generiert und in den Rubriken des Formularkopfes gespeichert.
Dazu müssen die Dateien unter der Rubrik „Dateianhang“ heruntergeladen werden.
