Ein Anwender wird im Admin Center über das Menü „Module“ > Rechts-
Klicken Sie auf das SMS-Modul > Ändern > Administratoren.
Die „Administratoren“ der Planungen haben zudem Zugriff auf die Konfiguration des SMS-Moduls.
Die Konfiguration erfordert zwei Schritte:
- Konfiguration des SMS-Versandservers im Admin Center,
- Konfiguration der SMS-Versandkontexte in „VISUAL PLANNING“.
Konfiguration des SMS-Versandservers
Der Server für den Versand von SMS wird im Admin Center konfiguriert.
Klicken Sie in der Liste der Module mit der rechten Maustaste auf „SMS“ > „Ändern“.
Klicken Sie nun auf „Eigenschaften“.
Sie müssen nun die Einstellungen für den SMS-Versandserver eingeben.
Es können zwei Technologien verwendet werden:
- Direkter Versand,
- E-Mail an SMS.
Wichtig:
Um diese Informationen zu erhalten, ist es erforderlich, ein ESENDEX-Konto zu eröffnen und ein SMS-Angebot zu abonnieren.
Eröffnung eines ESENDEX-Kontos
Um ein Konto zu eröffnen, gehen Sie bitte auf: https://www.esendex.co.uk/
Sobald das Konto erstellt ist, klicken Sie auf „Verwaltung“, um auf die Kontoeinstellungen zuzugreifen.
Klicken Sie auf das Kontosymbol und wählen Sie „Anwenderprofil bearbeiten“.
Wählen Sie im nächsten Fenster die Option zur Erstellung eines API-Schlüssels aus:
Wichtig:
Speichern Sie den generierten API-Schlüssel; er wird für die Einstellungen des SMS-Moduls benötigt.
Situation 1: Direktes Senden,
Sie müssen die folgenden Einstellungen eingeben:
SMS. esendexNum
Geben Sie die ESENDEX-Kontonummer ein.
SMS. esendexPwd
Geben Sie das ESENDEX-Passwort ein und fügen Sie den generierten API-Schlüssel ein.
SMS. esendexUser
Geben Sie die Anmeldedaten für das ESENDEX-Konto ein.
SMS.provider
Hier wählen Sie die zu verwendende Technologie aus. Wählen Sie „ESENDEX“ aus.
Weitere Einstellungen
Alle anderen Einstellungen müssen leer bleiben.
Szenario 2: E-Mail zu SMS
Die Dokumentation zu dieser Funktionalität ist online unter folgendem Link verfügbar.
Sie müssen die folgenden Einstellungen eingeben:
SMS. mailDomain
Geben Sie den Domainnamen der E-Mail ein, die in eine SMS umgewandelt werden soll. Geben Sie den Wert „echoemail.net“ ein.
SMS. mailSender
Geben Sie die E-Mail-Adresse des ESENDEX-Kontos ein, über das die Konvertierung von Mail nach
SMS.
SMS. mailSubject
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die in eine SMS umgewandelt werden soll.
Je nach Anbieter und gewählter Sicherheitsstufe wird dieses Thema möglicherweise als Präfix in der SMS angezeigt oder auch nicht.
SMS.provider
Hier wählen Sie die zu verwendende Technologie aus. Wählen Sie „MAILSMS“ aus.
Weitere Einstellungen
Alle anderen Einstellungen müssen leer bleiben.
Konfiguration des Kontexts „SMS senden“
Sie müssen mindestens eine Vorlage für den Versand von SMS konfigurieren.
Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“ > „Konfigurationsbereich“ > „VPSms“.
Das Bearbeitungsfenster wird geöffnet; klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „VPSms-Vorlagen“ > „VPSms-Vorlage erstellen“.
Der entsprechende Bereich ist aktiviert:
Sie müssen nun die Eigenschaften der Vorlage definieren.
Name:
Geben Sie den Namen dieser Vorlage ein.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für die Vorlage ein. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Vorlage zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders, der diese Aktionen durchgeführt hat, angezeigt.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Aktiviert
Diese Schaltfläche aktiviert oder deaktiviert die Vorlage.
Inhaltsverzeichnis
Dies ist ein Freitextfeld, das den Hauptteil der Nachricht enthält.
Sie können eine oder mehrere Terminplan-Entitäten in diesen Text einfügen (Vorgänge und Rubriken).
Vorgangsfilter
Dies ist der Vorgangsfilter, der bestimmt, ob Sie die Vorlage verwenden können, um den ausgewählten Vorgang per SMS zu versenden (siehe „Verwendung“).
Nur Vorgänge, die diesem Vorgangsfilter entsprechen, können die Vorlage verwenden.
Mehr als 160 Zeichen
Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um den SMS-Inhalt alle 160 Zeichen aufzuteilen. Es werden dann mehrere SMS versendet.
Markieren Sie den Absender
Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um den SMS-Kontextsnamen, das Datum und die Uhrzeit, zu der der Vorgang per SMS versendet wurde, sowie die Anmeldedaten des Anwenders, der ihn versendet hat, zu speichern. Diese Informationen werden in der VPSMS-Rubrik des Vorgangs gespeichert, sofern diese Rubrik vorhanden ist; andernfalls werden sie in der Vorgangsnote gespeichert.
Empfänger
