• SMTP.port: Der Port des SMTP-Servers,
  • SMTP.server: der SMTP-Server-Port,
  • SMTP.SSL: Versand über SSL oder nicht,
  • SMTP.TLS: Versand über TLS oder nicht,
  • SMTP.user: Name des SMTP-Kontos; hierbei kann es sich um eine E-Mail-Adresse handeln.

Absender

Sie müssen die E-Mail-Adresse des Absenders angeben.

Der Absender ist der Anwender „VISUAL PLANNING“.

Gehen Sie dazu ins Admin Center und klicken Sie im Abschnitt „Anwender“ mit der rechten Maustaste auf den Anwender > „Bearbeiten“.

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anwenders ein,
  • Klicken Sie anschließend auf „OK“.

Zum Microsoft-Portal

Geben Sie die folgende URL ein, um auf das Microsoft App-Registrierungsportal zuzugreifen: https://portal.azure.com/#home Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

Registrierung und Konfiguration einer Anwendung

Suchen Sie nach der Anmeldung unter den Azure-Diensten nach „Azure Active Directory“ und wählen Sie diesen aus.

Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers

Die folgende Seite wird angezeigt; wählen Sie unter „Verwalten“ die Option „Unternehmensanwendung“ aus.

Wählen Sie „Neue Anwendung“ aus und geben Sie anschließend einen Anzeigenamen für Ihre Anwendung ein (z. B.: SMTP_OAuth2.0).

Merken Sie sich in der Übersicht den Wert des Feldes „Anwendungs-ID“ sowie die „Objekt-ID“ für später vor.

Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 1
Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 2
Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 3

Scrollen Sie nach unten, wählen Sie „Verwalten“ und klicken Sie auf „Eigenschaften“.

Klicken Sie auf „Anwendungsregistrierung“.

Wählen Sie „Übersicht“ aus und notieren Sie sich die Verzeichnis-ID (Tenant-ID) für den nächsten Schritt.

Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 1
Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 2
Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 3

Fügen Sie ein „Client Secret“ hinzu

Klicken Sie im Menü „Verwalten“ auf „Zertifikate & Geheimnisse“ und anschließend auf der neuen Registerkarte auf „Neues Client-Geheimnis“:

Fügen Sie Ihrem geheimen Client-Schlüssel eine Beschreibung hinzu. (Beispiel: OAUTH SMTP Secret2) Wählen Sie eine Ablaufzeit für den geheimen Client-Schlüssel aus oder geben Sie eine benutzerdefinierte TTL an:

  • Die Gültigkeitsdauer eines Client-Secrets ist auf höchstens zwei Jahre (24 Monate) begrenzt. Es ist nicht

Es ist möglich, eine benutzerdefinierte Laufzeit von mehr als 24 Monaten festzulegen.

  • Microsoft empfiehlt, einen Ablaufwert von weniger als 12 Monaten festzulegen.

Wählen Sie „Hinzufügen“ aus.

Der Wert des neuen Client-Geheimnisses muss sichtbar sein.

Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 1
Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 2
Visual Planning 10 - Konfiguration des SMTP-OAuth2-Servers - Abbildung 3

Wichtig:

Kopieren Sie den Wert dieses neuen Client-Geheimnisses. Nach der Durchführung eines weiteren Vorgangs oder dem Verlassen des Fensters kann dieser nicht mehr wiederhergestellt werden.

Fügen Sie Berechtigungen für den Zugriff auf die Web-API hinzu

Wählen Sie im Menü „Verwalten“ die Option „Zulässige APIs“ aus.

Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option „Berechtigung hinzufügen“ aus.

Wählen Sie im nächsten Fenster „Von meiner Organisation verwendete APIs“ aus und suchen Sie nach „Office 365 Exchange“.

Online.

Wählen Sie im nächsten Fenster „App-Berechtigungen“ aus.

Visual Planning 10 - Wichtig - Abbildung 1
Visual Planning 10 - Wichtig - Abbildung 2

Wählen Sie im Abschnitt „SMTP“ die SMTP-Berechtigung „SendAsApp“ aus und wählen Sie anschließend „Hinzufügen“

Berechtigungen.

Wählen Sie im Abschnitt „SMTP“ die SMTP-Berechtigung „SendAsApp“ aus und wählen Sie anschließend „Hinzufügen“

Berechtigungen.

Grant admin consent.

Office 365 Exchange Online

Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Azure-Mandanten her

PowerShell öffnen

Connect-ExchangeOnline -Organization „<Tenant_ID>“

Visual Planning 10 - Berechtigungen. - Abbildung 1
Visual Planning 10 - Berechtigungen. - Abbildung 2
Visual Planning 10 - Berechtigungen. - Abbildung 3

Der Parameter „Tenant_ID“ ist der Wert, den Sie im vorherigen Schritt der Azure-Konfiguration ermittelt haben. Anschließend erscheint ein Fenster, in dem Sie sich bei Azure authentifizieren müssen. Sie müssen sich mit einem Anwender mit Administratorrechten anmelden.

Erstellen Sie einen neuen „Hauptdienst“

New-ServicePrincipal -AppId [ID_Anwendung] -ObjectID [ID_Objekt]

Der Parameter „ID_Application“ ist die Anwendungs-ID der Unternehmensanwendung, die im vorherigen Schritt der Azure-Konfiguration erstellt wurde.

Der Parameter „ID_Objet“ ist die Objekt-ID der Unternehmensanwendung, die im vorherigen Schritt der Azure-Konfiguration erstellt wurde.

Erlauben Sie der App den Zugriff auf den E-Mail-Posteingang des autorisierten Anwenders

Add-MailboxPermission -Identity „<User_Principal_Name>“ -User „<Enterprise_Application_Object_ID>“ -AccessRights FullAccess

Der Parameter „User_Principal_Name“ ist der autorisierte Anwender-Prinzipalname, der im vorherigen Schritt der Azure-Konfiguration erstellt wurde.

Der Parameter „Objet_ID“ ist die Objekt-ID der Unternehmensanwendung, die im vorherigen Schritt der Azure-Konfiguration erstellt wurde.

Melden Sie sich von Ihrem Azure-Mandanten ab

Disconnect-ExchangeOnline

Sie haben die erforderlichen Konfigurationen in der PowerShell-Befehlszeilenschnittstelle abgeschlossen.

Abrufen von API-Schlüsselinformationen

Der in „VISUAL PLANNING“ zu verwendende Identifikationsschlüssel lautet

Formular „Anwendungs-ID (Client); Wert des Geheimnisses; Verzeichnis-ID (Mandant)“, wobei die drei Werte durch ein Semikolon (;) ohne Leerzeichen ( ) voneinander getrennt sind.

Melden Sie sich im Admin Center an und geben Sie anschließend im Abschnitt „MAIL“-Modul die Absenderdaten ein.

Visual Planning 10 - Erlauben Sie der App den Zugriff auf den E-Mail-Posteingang des autorisierten Anwenders

Geben Sie die in den vorherigen Schritten ermittelten Werte in das Bearbeitungsfenster ein.

Manuelles Versenden von E-Mails

Auswahl der Vorlage

Um eine E-Mail zu versenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen oder mehrere Vorgänge > E-Mail versenden.

Visual Planning 10 - Manuelles Versenden von E-Mails - Abbildung 1
Visual Planning 10 - Manuelles Versenden von E-Mails - Abbildung 2