Das Seriendruckmodul „VPPUBLIPOST“ dient zur Erstellung eines oder mehrerer Dokumente:
- im WORD-Format (.DOC,.DOCX), sofern die verwendete Vorlage ein Word-Dokument ist,
- im PDF-Format, sofern als Vorlage ein Pentaho-Dokument verwendet wird,
- im *.PRPT-Format, sofern die PENTAHO-Anwendung verwendet wird.
Die Dokumente werden anhand eines oder mehrerer Vorgänge erstellt. Sie können so viele Dokumente erstellen, wie Vorgänge ausgewählt wurden. Sie können auch ein einziges Dokument für mehrere ausgewählte Vorgänge erstellen.
Verwendung von Word
In diesem Fall verwendet der Seriendruck eine WORD-Vorlage und eine Datenbank, die aus Feldern besteht (die Informationen, die von VISUAL PLANNING abgerufen werden sollen).
Konkret funktioniert das Tool nach denselben Prinzipien wie die Seriendruckfunktion in Microsoft Word:
Sie benötigen eine Dokumentvorlage im *.DOC- oder *.DOCX-Format (diese Vorlage muss die Seriendruckfelder enthalten, siehe „Konfiguration“) sowie eine Datenquelle: ein oder mehrere Vorgänge aus „VISUAL PLANNING“.
Verwendung von Pentaho
In diesem Fall wird der Seriendruck in einem von „VISUAL PLANNING“ getrennten Tool – dem „Pentaho Report Designer“ – verwaltet, wobei jedoch weiterhin die in „VISUAL PLANNING“ vorhandenen Felder verwendet werden.
Für den Seriendruck wird eine PRPT-Vorlage verwendet.
Wichtig:
Der Seriendruck in MS Word funktioniert nicht in „iOS“; Sie müssen Pentaho verwenden.
VORAUSSETZUNGEN
Technische Voraussetzungen
Die Seriendruckfunktion „VPPUBLIPOST“ wurde entwickelt und validiert für:
- VISUAL PLANNING
- Microsoft Word 2003, 2007 und 2010. Es wird eine Version von Microsoft Word benötigt.
einschließlich VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA),