Wichtig:
Die Anzahl der von Ihnen erworbenen Lizenzen entspricht der Anzahl der URLs, die Sie nutzen können.
Beispiel: Wenn Sie über 10 iCal-Lizenzen verfügen, werden die ersten 10 verwendeten URLs diese 10 Lizenzen beanspruchen.
Jeder iCal-Kontext ist einer Dimension zugeordnet.
Zur Konfiguration müssen Sie die ICAL-Kontexte definieren, die verteilt oder synchronisiert werden sollen.
Erstellen einer Publikation
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Konfigurationsbereich“ und klicken Sie dort auf „VPIcal“.
Das Bearbeitungsfenster wird geöffnet.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „VPICal“ > „Webkalender erstellen“ > Wählen Sie die Dimension aus.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Geben Sie die Eigenschaften des Kontexts an und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
Die folgenden Merkmale müssen eingegeben werden:
Name:
Geben Sie dem Publikationskontext einen Namen.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung an, in der der Zweck dieses Feeds erläutert wird. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung am Kontext zusammen mit den Anmeldedaten des Anwenders, der diese Aktionen durchgeführt hat, angezeigt.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Aktiviert
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Schaltfläche, um den Ablaufkontext zu starten.
Eine Planung für jede Ressource
Diese Schaltfläche wird verwendet:
- Falls diese Option aktiviert ist, wird für jede Ressource im untenstehenden Ressourcenfilter eine URL veröffentlicht,
- Falls deaktiviert, wird eine einzige URL für alle Ressourcen im untenstehenden Ressourcenfilter veröffentlicht.
Kategorien
Wählen Sie bei Bedarf aus den Rubriken und anderen Vorgängen den oder die Einträge aus, die die Kategorie „Besprechung“ definieren sollen.
Wichtig:
Diese Kategorie muss mit der Kategorie in Ihrem Kalender übereinstimmen. Andernfalls wird eine Kategorie ohne Farbe angezeigt.
Inhalt
Wählen Sie aus den Rubriken und anderen Vorgängen den oder die Einträge aus, die den Inhalt der Besprechung definieren sollen.
Standort
Wählen Sie aus den Rubriken und anderen Attributen der Vorgänge den oder die Einträge aus, die die Position der Besprechung definieren sollen.
Hinweis:
Dieser Standort wird im Kalender unter dem Attribut „Standort“ angezeigt.
Besprechungsmanager
Wählen Sie aus den Rubriken und anderen Vorgängen das Element bzw. die Elemente aus, die den Meeting-Manager definieren sollen.
Hinweis:
Dieser Terminmanager ist im Planungsmodus sichtbar und muss keine E-Mail-Adresse sein.
Gäste
Wählen Sie aus den Rubriken und anderen Vorgängen den oder die Einträge aus, die die Teilnehmer der Besprechung definieren.
Hinweis:
Die Gäste sind im Planungsmodus sichtbar und müssen keine E-Mail-Adresse sein.
Thema
Wählen Sie aus den Rubriken und anderen Vorgängen den oder die Punkte aus, die den Betreff der Besprechung definieren sollen.
Vorgangsfilter
Dieser Filter legt fest, für welche Vorgänge der Veröffentlichungskontext gilt.
Sie können:
- Wählen Sie einen vorhandenen Filter aus,
- oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter, der speziell auf den Publikationskontext zugeschnitten ist. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ aus.
Ressourcenfilter
Dieser Ressourcenfilter definiert die Ressourcen, für die der Veröffentlichungskontext gilt.
Sie können:
- Wählen Sie einen vorhandenen Filter aus,