- oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter, der speziell auf den Publikationskontext zugeschnitten ist. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie „Benutzerdefiniert“ aus.
Zeitraum überschneiden
Der Zeitraum definiert die Vorgänge, für die der Veröffentlichungskontext gilt.
Wichtig:
Die in der *.ICS-Datei verfügbaren Besprechungen entsprechen den Vorgängen, die sowohl im Vorgangsfilter als auch im Ressourcenfilter sichtbar sind und sich mit dem definierten Zeitraum überschneiden.
Eine Publikation bearbeiten
Um einen bestehenden Webkalender zu bearbeiten, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Konfigurationsbereich“ > „VPICal“,
Klicken Sie anschließend auf den Kontext, um Änderungen vorzunehmen.
Der entsprechende Bereich wird daraufhin aktiviert. Passen Sie die Parameter an und klicken Sie anschließend auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Eine Publikation löschen
Um einen bestehenden Webkalender zu löschen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „Konfigurationsbereich“ > „VPICal“ und klicken Sie anschließend auf
den Kontext zum Löschen.
Die folgende Meldung wird angezeigt:
Klicken Sie auf:
- „Ja“, um den Löschvorgang zu bestätigen,
- Nein, um abzubrechen.
Anzeige der URL
Um die Verteilungs-URL anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Publikation > URL anzeigen.
Je nachdem, ob die Schaltfläche „Planung für jede Ressource“ aktiviert ist oder nicht, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Eine URL für alle Ressourcen,
- Eine URL pro Ressource.
In beiden Fällen können Sie die URL(s) kopieren und einfügen, um sie an die Anwender weiterzugeben.
Kalenderabonnement
Verwendung mit Google Kalender und/oder auf Android
Hinweis:
Um den Kalender auf einem Android-Smartphone anzuzeigen, müssen Sie den Kalender „iCal“ im Kalender eines bestehenden Google-Kontos abonnieren. Ihr Android-Smartphone sollte mit einem Google-Konto verknüpft sein.
- Kopieren Sie die URL (siehe „Anzeigen der URL“)
- Rufen Sie den Google-Kalender auf (http://www.google.com/calendar)
- Klicken Sie unter „Andere Kalender“ unten links auf der Hauptseite auf die Schaltfläche „+“
dann „Von URL“
- Fügen Sie den Link ein und wählen Sie „Kalender hinzufügen“.
Hinweis:
Auf Android gibt es im Store Kalender-Apps, mit denen Sie einen „iCal“-URL direkt abonnieren können.
Unter macOS
- Kopieren Sie die URL (siehe „Anzeigen der URL“)
- Gehen Sie zu „Kalender“,
- Klicken Sie auf „Datei“ > „Kalender abonnieren“,
- Fügen Sie den Link ein und klicken Sie anschließend auf „Abonnieren“.
Unter Windows
- Kopieren Sie die URL (siehe „Anzeigen der URL“)
- Rufen Sie auf Outlook.com den Kalender auf,
- Klicken Sie auf „Importieren“,
- Klicken Sie auf „Abonnieren“,
- Fügen Sie den Link ein und klicken Sie anschließend auf „Abonnieren“.
In Outlook
- Kopieren Sie die URL (siehe „Anzeigen der URL“)
- Klicken Sie auf „Kalender“ > „Sonstige Befehle“ > „Hinzufügen“,
- Klicken Sie auf „Aus dem Internet…“,
- Fügen Sie den Link ein und klicken Sie anschließend auf „OK“.
Auf iOS (iPhone, iPad)
- Kopieren Sie die URL (siehe „Anzeigen der URL“)
- Gehen Sie zu „Einstellungen > Passwörter & Konten“,
- Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“ > „Sonstiges“ > „Abonnierten Kalender hinzufügen“,
- Fügen Sie den Link ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
Synchronisierung eines Kalenders
Sie können Vorgänge aus „VISUAL PLANNING“ automatisch mit Ihrem persönlichen Office 365- und/oder Google-Kalender synchronisieren.
Dazu müssen Sie den Anbieter zunächst im Admin Center speichern (siehe ICAL-Synchronisationsdienst).
Um die Synchronisierungs-URL anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Kalender“ > „Externen Kalender synchronisieren“.
Es wird eine URL angezeigt. Kopieren Sie diese URL und speichern Sie sie.
Der Anwender muss diese URL anschließend in einem Browser aufrufen. Nach dem Aufrufen der URL muss der Anwender seinen Anwendernamen und sein Passwort eingeben, um den Kalender zu synchronisieren.
