Die Eigenschaften eines Vorgangs können ganz einfach wie folgt aufgerufen werden:
- Rechtsklick auf einen Vorgang > Ändern,
- oder durch einen Linksklick auf einen Vorgang > Strg+E.
Daraufhin öffnet sich das Fenster mit den Eigenschaften der Vorgänge:
DATUMSFELD
- Ein Vorgang kann folgendermaßen lauten:
- Täglich,
- Halbtäglich,
- Stündlich.
- Ein Startdatum (im Format TT/MM/JJJJ),
- Ein Enddatum (im gleichen Format wie das Startdatum/-zeitpunkt),
- Eine Dauer, d. h. die Differenz zwischen dem Start- und dem Enddatum des Vorgangs.
(Siehe Dauer)
- Mit der Schaltfläche „Arbeiten“ legen Sie fest, ob der Vorgang bearbeitet wird oder nicht.
- Mit der Erinnerungsfunktion können Sie eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm anzeigen lassen.
je nach ausgewähltem Zeitraum vor Beginn des Vorgangs. Die Erinnerung kann zwischen 5 Minuten und 7 Tagen vor Beginn des Vorgangs erfolgen.
Die maximale Dauer eines Vorgangs beträgt 20.000 Tage.
Fenster „Erfolge“
Ein Fortschrittsbalken zeigt den Erfüllungsgrad in Prozent an. Er reicht von 0 % bis 100 %.
Die Schaltfläche „Automatisch“ dient dazu, die Ausführung eines Vorgangs zu automatisieren.
Je nachdem, ob die Leistung im automatischen oder manuellen Modus erfolgt, kann der Status des Vorgangs wie folgt lauten:
| Modus | Vorgangsstatus | Prozentualer Fortschritt | Startdatum des Vorgangs |
|---|---|---|---|
| Automatisch | Geplant | Entspricht 0 % | |
| Laufend | Zwischen 0 % (ausgeschlossen) und 100 % | ||
| Abgeschlossen | Entspricht 100 % | ||
| Handbuch | Geplant | Entspricht 0 % | nach dem aktuellen Datum (in der Zukunft) |
| Laufend | Entspricht 0 % | nach dem aktuellen Datum (in der Zukunft) | |
| Dringend | Zwischen 0 % (einschließlich) und 100 % | Kleiner als der aktuelle Datumswert (in der Vergangenheit) | |
| Abgeschlossen | Entspricht 100 % |
RESSOURCENFENSTER
Die Liste der Ressourcen ist sichtbar und kann bearbeitet werden. Die sichtbaren Ressourcen gehören zu den vorhandenen Dimensionen in der Hierarchie der Vorgänge, entsprechend der Konfiguration des jeweiligen Vorgangs.
Jede Ressource wird dargestellt durch:
- ein Symbol,
- eine Farbe,
- Ein Text, der den Rubriken entspricht und durch ein Trennzeichen unterteilt ist.
FENSTER LADEN
Jeder Vorgang ist mit einer Auslastung verknüpft.
Für diesen Ladevorgang muss ein Ladetyp ausgewählt werden; zur Auswahl stehen:
- Automatisch,
- In Tagen pro Tag,
- In Stunden pro Tag,
- In Stunden pro Stunde,
- In Tagen pro Stunde,
- In Tagen,
- In Stunden,
- In Prozent.
Für jeden Vorgang gibt es drei Werte:
- Wert: Der Wert unter Verwendung der oben definierten Typen,
- In Stunden: Die Umrechnung der Auslastung in Stunden,
- In Tagen: Die Umrechnung der Auslastung in Tage.
FORMULARFELD
Diese Liste dient dazu, ein Formular auszuwählen, das einem Vorgang zugeordnet ist.
Wird ein Formular ausgewählt, erscheint im Eigenschaftenfenster des Vorgangs eine Registerkarte mit dessen Namen.
Über diese Registerkarte können Sie die Werte der Rubriken des mit dem Vorgang verknüpften Formulars anzeigen und bearbeiten.
Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn der Vorgang kein Formular enthält.
BEWERTUNGSFENSTER
Über diese Registerkarte können Sie die mit dem Vorgang verbundenen Bewertungsposten anzeigen und bearbeiten.
Sie können ein neues Element hinzufügen, ein Element löschen oder ein bestehendes Element bearbeiten.
Bitte beachten Sie die Bewertungsposten, um die folgenden Ausführungen besser nachvollziehen zu können.
Für jeden Bewertungsposten werden die folgenden Merkmale angezeigt:
Name:
Der Name des Bewertungspostens wird in der linken Spalte angezeigt.
Zeiteinheit
Die Zeiteinheit bestimmt die Methode zur Berechnung der Bewertungen.
Diese Einheit kann:
- der Tag,
- die Stunde,
- die Auslastung in Tagen,
- die Auslastung in Stunden,
- oder, berechnet für den jeweiligen Vorgang.
Fester Wert
Der Festwert für eine Bewertungsposten ist ein Wert, der direkt mit dem Vorhandensein eines bestimmten Vorgangs verknüpft ist.
Wert pro Einheit
Der variable Wert pro Einheit ist ein Wert, der es ermöglicht, dass sich die Gesamtsumme proportional zur Auslastung oder zur Dauer des Vorgangs ändert (siehe „Zeiteinheit“ oben).
Koeffizient
Der Koeffizient entspricht dem des Bewertungselements.
Gesamt (Basis)
Dieser Wert wird aus den oben definierten Werten berechnet.
Gesamt (global)
Diese Summe entspricht dem globalen Wert des Bewertungselements. Sie ergibt sich aus der Multiplikation der Summe (Basis) mit dem globalen Umrechnungsfaktor.
Gesamtbewertung
Diese Endsumme ist die Summe aller den Vorgängen zugeordneten Bewertungsposten.
HINWEISFELD
Eine mit dem Vorgang verknüpfte Notiz dient dazu, Kommentare in Form von mehrzeiligen Textfeldern hinzuzufügen.
Eine Standardnotiz kann vorhanden sein, sofern diese in der Erstellungsregel einer der Ressourcen, aus denen sich der Vorgang zusammensetzt, definiert wurde.
PROTOKOLLFENSTER
Diese Eigenschaften können nicht geändert werden.
Das Protokoll des Vorgangs erfasst Folgendes:
- Das Erstellungsdatum des Vorgangs,
- Die ID (Anmeldedaten) des Anwenders, der den Vorgang angelegt hat,
- Das Datum der letzten Änderung am Vorgang,
- Die ID (Anmeldedaten) des Anwenders, der diese Änderung vorgenommen hat.
Sie können zudem ein detaillierteres Protokoll anzeigen, sofern diese Option in der Konfiguration einer der Dimensionen, aus denen sich der Vorgang zusammensetzt, aktiviert wurde. Um das detaillierte Protokoll einzusehen, klicken Sie einfach auf das Standard-Vorgangsprotokoll.
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Eigenschaften werden im detaillierten Protokoll alle vorgenommenen Änderungen angezeigt.
Wichtig:
Sobald im Editor eines Vorgangs der detaillierte Verlauf aktiviert wurde, werden die seit der Erstellung dieses Vorgangs vorgenommenen Änderungen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die geänderten Attribute fahren.
KONFIGURATION
Die Konfiguration eines Vorgangs ergibt sich aus der Konfiguration der anderen Elemente, aus denen sich die Planung zusammensetzt.
Dies umfasst Dimensionen, Planungen, Erstellungsregeln, Vorgänge-Hierarchien sowie gegebenenfalls Formulare und Bewertungsposten.
