Eine Ressource ist das Grundelement, das von „VISUAL PLANNING“ zur Erstellung der Planungen verwendet wird.
Ressourcen sind Daten, die in Dimensionen enthalten sind.
Aus fachlicher Sicht können Ressourcen Folgendes sein:
- Personal (Administratoren, Mitarbeiter, Subunternehmer),
- Computerressourcen (Information und IT usw.),
- Hardware-Ressourcen (Ausrüstung, Werkzeuge, Gebäude, Räume usw.),
- Finanzressourcen (Budgets usw.).
Mit „VISUAL PLANNING“ können Ressourcen zudem:
- Aufgaben/Zuweisungen, Projekte, Phasen,
- Abwesenheiten,
- Status.
Jede Einheit, die für die Planung zur Verfügung steht, ist potenziell eine Dimension und somit eine Ressource.
Ressourcen können in den Ansichten angezeigt werden.
KONFIGURATION
Die Existenz einer Ressource setzt voraus, dass deren Dimension bereits vorhanden ist.
Die Konfiguration einer Ressource entspricht der ihrer zugehörigen Dimension, insbesondere hinsichtlich der Rubriken dieser Dimension.
VERWENDUNG
Eine Ressource gehört zu einer einzigen Dimension.
Eine Ressource anlegen
Es gibt verschiedene Methoden zum Anlegen einer Ressource:
- So erstellen Sie eine neue Ressource: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ressource > „Hinzufügen“. In diesem Fall sind bestimmte
Die Parameter sind bereits voreingestellt: Es handelt sich um die Parameter der Dimension, die der neuen Ressource zugeordnet ist.
- Eine Ressource duplizieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ressource > „Duplizieren“. Diese zweite
Die Methode liefert die Eigenschaften der neuen Ressource, die anhand der Eigenschaften der duplizierten Ressource vorab eingegeben wurden.
- Erstellen einer neuen Ressource durch Zuordnung: Siehe „Zuordnung“.
Registerkarte „Rubrik“
Die erste Registerkarte dient zur Eingabe der Rubriken für Ressourcen:
Registerkarte „Einstellungen“
Die zweite Registerkarte dient dazu, die übrigen Einstellungen für die Vorgänge (neu) zu definieren:
Unter diesen Merkmalen (standardmäßig: diejenigen der Dimension) finden Sie Folgendes:
Stundenkalender
Legen Sie den Stundenkalender der zukünftigen Ressource fest.
Tageskalender
Legen Sie den Tageskalender der zukünftigen Ressource fest.
Farbe
Die Farbe der Ressource dient dazu, die Ressource selbst und/oder ihre Vorgänge in den verschiedenen Ansichten zu kennzeichnen.
Die Farbe einer Ressource kann durch die Farbe der Rubrik eines Ressourcentyps oder durch den Schwellenwert einer berechneten Rubrik bestimmt werden. Dies wird in der Dimension konfiguriert.
Symbol
Das Symbol dieser Ressource ist zudem in den verschiedenen Ansichten zu sehen.
Sie können das Symbol einer Ressource direkt ändern, indem Sie auf die Schaltfläche auf der Registerkarte „Einstellungen“ im Bearbeitungsfenster der Ressource klicken. Diese Schaltfläche dient dazu, nach einem Symbol zu suchen, das sich in einem bestimmten Verzeichnis befindet, auf das über den Arbeitsplatzrechner des angemeldeten Anwenders zugegriffen werden kann.
Erstellungsregel
Legen Sie die Erstellungsregel für die zukünftigen Vorgänge dieser Ressource fest.
Sie können festlegen, dass der Ressource keine Erstellungsregeln zugeordnet werden.
In diesem Fall ist die Erstellung von Vorgängen aus dieser Ressource heraus per Drag & Drop nicht möglich.
Erstellen einer Ressource aus einem Dimensionsimport
Wenn Sie eine Dimension über einen Dateiimport anlegen und die Importdatei Zeilen enthält, werden die mit der neuen Dimension verknüpften Ressourcen automatisch angelegt.
Vollständige Bearbeitung einer Ressource
Um eine Ressource zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ressource > „Bearbeiten“ oder klicken Sie auf eine Ressource > Strg+E.
Daraufhin öffnet sich das Fenster mit den Eigenschaften der Ressource:
Passen Sie die Eigenschaften an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Sie können zudem mehrere Ressourcen gleichzeitig umfassend bearbeiten.
Wählen Sie dazu mehrere Ressourcen gleichzeitig aus: Klicken Sie bei gedrückter „Strg“-Taste auf jede Ressource, die ausgewählt werden soll.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Ressourcen > „Ändern“.
Das folgende Fenster wird angezeigt, wobei die Anzahl der ausgewählten Ressourcen in Klammern in der Kopfzeile angegeben ist (in diesem Beispiel: „2“):
- Die ausgegrauten Rubriken sind diejenigen, deren Wert je nach
Ressource.
- Die nicht ausgegrauten Rubriken sind diejenigen, deren Wert für alle gilt
Ressourcen in der Auswahl.
Sie können diese beiden Arten von Rubriken ändern.
Wichtig:
Die „Volltextsuche“ kann weder in der Ansicht der Planungen noch in der Ansicht der Vorgänge verwendet werden.
Den Wert einer Ressource ändern
Um den Wert einer einzelnen Rubrik zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ressource > „Wert ändern“.
Daraufhin öffnet sich das Fenster zur Bearbeitung der Ressourcen.
Ändern Sie das Merkmal und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Genau wie bei der vollständigen Änderung einer Ressource können Sie mehrere Ressourcen gleichzeitig auswählen (Strg + Linksklick) und den Wert einer einzelnen Rubrik ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Rubrik-Überschrift klicken.
Die Rubrik > Wert ändern.
Die Anzahl der ausgewählten Ressourcen wird in Klammern in der Kopfzeile des Popups angezeigt.
Anpassen des Kalenders für eine Ressource
Per Drag & Drop
In der Ansicht der Planung können Sie den Kalender für eine Ressource ändern, indem Sie einen Zeitraums-Typ per Drag & Drop auf den Ressourcen-Planung ziehen.
Um diese Art von Änderung vorzunehmen, benötigen Sie Zugriff auf den Bereich „Globale Einstellungen“.
Verwendung des Fensters „Ressourceneigenschaften“
Klicken Sie hier einfach mit der rechten Maustaste auf die Ressource > „Bearbeiten“ > Registerkarte „Einstellungen“.
Dann:
- Wählen Sie eine andere Kategorie aus der Liste aus,
- oder passen Sie den zugehörigen Kalender über die Schaltfläche an.
Wichtig:
Die Änderung einer Rubrik wirkt sich auf den Wert dieser Rubrik in allen anderen ausgewählten Ressourcen aus.
- Oder erstellen Sie mithilfe der Schaltfläche einen individuellen Kalender. Dieser Kalender ist einzigartig für
die Ressource.
Verwendung des Popup-Menüs
Stundenkalender
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource > Weitere Tools > Kalender ändern > Stündlich.
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Sie können nun einen Stundenkalender auswählen und anwenden:
- auf alle Planungen, indem Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Kalender ersetzen“ aktivieren (entspricht
(Funktion der Schaltfläche oben),
Wichtig:
Diese Aktion ändert den Stundenkalender (und möglicherweise die Vorgänge) für alle diesem Kalender zugeordneten Ressourcen.
- oder auf einen begrenzten Zeitraum, indem Sie den Beginn und das Ende des Zeitraums auswählen (entsprechende Aktion von
(die Schaltfläche oben).
Tageskalender
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource > Weitere Tools > Kalender ändern > Täglich.
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Sie können nun einen Tageskalender auswählen und anwenden:
- auf alle Planungen, indem Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Kalender ersetzen“ aktivieren (entspricht
(Funktion der Schaltfläche oben),
Wichtig:
Diese Aktion ändert den Stundenkalender (und möglicherweise die Vorgänge) für alle diesem Kalender zugeordneten Ressourcen.
- oder auf einen begrenzten Zeitraum, indem Sie den Beginn und das Ende des Zeitraums auswählen (entsprechende Aktion von
(die Schaltfläche oben).
Ressourcen duplizieren
Duplizieren Sie den Eintrag über das Menü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ressource, um sie zu duplizieren > Duplizieren.
Die folgende Meldung wird angezeigt:
Legen Sie fest, ob die Vorgänge in der ursprünglichen Ressource dupliziert werden sollen oder nicht.
Je nach Antwort:
- Ja: Die Ressource wurde zusammen mit ihren Vorgängen dupliziert,
- Nein: Die Ressource ist doppelt vorhanden, jedoch ohne ihre Vorgänge.
Duplizieren per Drag & Drop
Ziehen Sie dazu eine Ressource per Drag & Drop auf eine andere Ressource.
Die folgende Meldung wird angezeigt:
Legen Sie fest, ob die Ressource dupliziert werden soll oder nicht.
Je nach Antwort:
- Ja: Die Ressource ist doppelt vorhanden, und die folgende Meldung wird angezeigt
„Ja“ oder „Ja zu allen“: Die Ressource wird mitsamt ihren Vorgängen dupliziert
„Nein“ oder „Nein für alle“: Die Ressource wird ohne ihre Vorgänge dupliziert
- Nein: Die Ressource wird nicht dupliziert
Importieren einer Ressource
Sie können eine oder mehrere Ressourcen importieren.
