Anhangstyp Rubrik: Verwendung
Anzeigen
Diese Art von Rubrik wird wie alle anderen Rubriken angezeigt.
Fügen Sie ein Dokument oder eine Seite bei
Im Bearbeitungsfenster für Ressourcen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ressource > „Ändern“ oder in den Eigenschaften der Vorgänge
Fenster: Rechtsklick auf einen Vorgang > Ändern > Registerkarte „Formular“
Sie sehen eine Anhangsrubrik wie folgt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Verzeichnisse zu durchsuchen und eine Datei, ein Verzeichnis oder eine URL zum Anhängen auszuwählen.
Wenn Sie eine Datei oder ein Verzeichnis anhängen möchten, wählen Sie „Datei anhängen“ oder „Verzeichnis anhängen“, um das Auswahlfenster anzuzeigen.
Ziehen Sie ein Dokument per Drag & Drop auf einen Vorgang oder eine Ressource, um es an die Rubrik anzuhängen.
Ziehen Sie eine E-Mail aus Microsoft Outlook per Drag & Drop direkt auf eine Ressource, um sie an die Rubrik anzuhängen.
Im Falle einer URL müssen Sie „URL anhängen“ auswählen, um das Eingabefenster für die URL anzuzeigen:
Anhang öffnen
Um das Dokument oder die Seite zu öffnen, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
- Das Dokument muss über den Dateimanager des Computers zugänglich sein, auf dem
Zum Starten der Software ist für eine Webseite eine funktionierende Internetverbindung erforderlich.
- Auf der Client-Workstation ist eine Editor-/Softwarelösung installiert, die das Dokument liest
Typ. (Beispiel: eine Tabellenkalkulationslösung für *.CSV-Dateien)
Doppelklicken Sie auf die entsprechende Zeile, um die angehängte Datei oder die Webseite zu öffnen.
Sie können den Anhang auch direkt aus einer Tabellenansicht heraus starten:
- Planungsansicht
- Ansicht „Ressourcen“
- Ansicht „Vorgänge“
Sind in diesem Fall mehrere Dateien angehängt, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Datei auswählen können, mit der Sie beginnen möchten.
Hinweis:
Sollte sich die Server-URL geändert haben, wird die URL der heruntergeladenen Dateien automatisch an die URL des neuen Servers angepasst.
Anhang herunterladen
Um einen Anhang herunterzuladen, wählen Sie die entsprechende Zeile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
Wichtig:
Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anhangstyp auf „Dateien hochladen“ eingestellt ist.
Einen Anhang entfernen
Um einen Anhang zu entfernen, wählen Sie die entsprechende Zeile aus und drücken Sie die ENTF-Taste oder klicken Sie auf die
Schaltfläche.