Erstellen einer Erstellungsregel
Um eine Regel zur Erstellung von Vorgängen zu erstellen, navigieren Sie zum Bereich „Globale Einstellungen“ > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Vorgang“
Erstellungsregel > Erstellen Sie eine Erstellungsregel für Vorgänge.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Legen Sie die Eigenschaften der Erstellungsregel fest und bestätigen Sie anschließend durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“.
Die folgenden Merkmale müssen eingegeben werden:
Name:
Geben Sie der Regel zur Erstellung von Vorgängen einen Namen.
Sofern die Mehrsprachenverwaltung im Admin Center aktiviert ist, ist es möglich, ein
Geben Sie den Namen für diese Dimension in den vorgeschlagenen Sprachen ein, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Hinweis:
Bezeichnung der Erstellungsregel auf Französisch: „Maladie“
| Bezeichnung der Erstellungsregel auf Englisch | Krankheit |
|---|---|
| Was auf einem FR-Desktop zu sehen ist | Krankheit |
| Was auf einem EN-Desktop zu sehen ist | Krankheit |
Beschreibung
Geben Sie der Erstellungsregel eine Beschreibung. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Erstellungsregel zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders angezeigt, der diese Aktionen durchgeführt hat.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Detaillierter Verlauf
Die Option „Detaillierter Verlauf“ kann im Admin Center aktiviert werden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Abschnitt „Spezifisch“ aktivieren.
Sie können das Datum und die Uhrzeit einsehen, zu denen eine Regel zur Erstellung von Vorgängen angelegt und zuletzt geändert wurde, sowie den Anmeldenamen des Anwenders, der die Aktion durchgeführt hat.
Diese Informationen werden automatisch aktualisiert und können nicht geändert werden.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie mithilfe des detaillierten Verlaufs Folgendes nachverfolgen:
- die Erstellung einer neuen Erstellungsregel
- die Änderung einer Erstellungsregel
- die Änderung von Beschreibung, Priorität, Kalendern, Editor, Formular, Werten und Ressourcen
sowie Bewertungsfelder
Anhand des detaillierten Verlaufs können Sie die Namen der Attribute der Regel zur Erstellung von Vorgängen identifizieren, die geändert wurden. Es ist jedoch nicht möglich, die Details der erstellten, gelöschten oder geänderten Werte einzusehen.
Priorität
In den Erstellungsregeln können Prioritäten definiert werden. Die Prioritäten reichen von:
- 1 (höchste Priorität),
- bis 9 (niedrigste Priorität).
Anhand der Prioritäten kann aus den anwendbaren Erstellungsregeln (denen der Ressource des Vorgangs) jene Erstellungsregel ausgewählt werden, die den Wert des verarbeiteten Merkmals definiert.
Wichtig:
Idealerweise sollten für die Erstellungsregeln nicht dieselben Prioritäten verwendet werden. Falls sich diese Situation nicht vermeiden lässt:
- Stellen Sie sicher, dass die Erstellungsregeln nicht dieselben Einstellungen festlegen,
- UND/ODER: Stellen Sie sicher, dass diese Erstellungsregeln nicht für dieselben Vorgänge gelten.
Wichtig:
Wenn zwei oder mehr Erstellungsregeln dieselbe Priorität haben und beide dieselben Einstellungen definieren, wird die zuletzt erstellte Erstellungsregel berücksichtigt.
Für nicht definierte Merkmale wird die Standardregel angewendet.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen eines Vorgangs
Kalender
- der Stundenkalender,
- Der Tageskalender.
Für jeden dieser Typen gilt für den Kalender Folgendes:
- Entweder nicht definiert,
- oder entsprechend einer noch festzulegenden Dimension definiert.
Bearbeitungsfenster
Diese Funktion ist nur aktiviert, wenn die Schaltfläche „Bearbeitungsfenster anzeigen“ aktiviert ist.
Sie können einen Standardtyp für den Editor für Vorgänge auswählen.
Bearbeitungsfenster anzeigen
Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um das Bearbeitungsfenster anzuzeigen, wenn Vorgänge erstellt werden, die dieser Regel unterliegen.
Formular
Sie können der Regel zum Erstellen von Vorgängen höchstens ein Formular zuordnen.
Über eine Liste können Sie ein Formular aus den verfügbaren Optionen auswählen.
Sie können sich auch dafür entscheiden, kein Formular anzuhängen oder gar kein Formular zu definieren.
Vorgangstyp
Die Art des zukünftigen Vorgangs (täglich, halb täglich, stündlich) kann über die Erstellungsregel festgelegt werden.
Diese Eigenschaft kann folgende Werte annehmen:
- entweder nicht definiert,
- oder entsprechend einer Rubrik definiert,
- oder mit einem bestimmten Wert definiert.
Hinweis:
Wenn der Vorgangstyp durch eine Rubrik definiert ist, muss deren Wert wie folgt lauten:
- HOUR, wenn es sich um einen stündlichen Vorgang handelt;
- HALFDAY, wenn es sich um einen halbtägigen Vorgang handelt;
- DAY, wenn es sich um einen täglichen Vorgang handelt.
Dauer
Dies ist die Standarddauer des zukünftigen Vorgangs. Diese Dauer kann wie folgt lauten:
- entweder nicht definiert,
- oder gemäß einer Dimensionsrubrik, deren Typ „numerisch“ und „persistent“ ist
Vorgang, Werte der persistenten Steuerungsspalte oder der persistenten Vorgänge,
- oder einen festen Wert,
- oder entsprechend dem Ergebnis einer Operation zwischen zwei Rubriken
deren Typ numerisch ist, eine persistente Operation, eine persistente Kontrollspalte oder persistente Vorgänge,
- oder gemäß dem Kalender der Ressource, die den Veranstaltungskalender darstellt.
In diesem Fall müssen Sie folgende Auswahl treffen:
- die Dimension, die den Kalender darstellt,
- Die Art der geleisteten Arbeitszeit. Die Dauer des zukünftigen Vorgangs wird
entsprechen der Gesamtdauer dieser Art von Zeitraum innerhalb des Kalenders für den jeweiligen Zeitraum.
Warnung: Bei einer Hierarchie, in der das Verhalten der untergeordneten Vorgänge auf „Kontinuierlich“ oder „Identisch“ gesetzt ist, werden die Dauer der untergeordneten Vorgänge nicht durch die Erstellungsregel bestimmt; sie hängen vielmehr von der Erstellungsregel des übergeordneten Vorgangs ab.
Funktioniert
Geben Sie an, ob der erstellte Vorgang bearbeitet wird oder nicht.
Sie müssen sich zwischen folgenden Optionen entscheiden:
- entweder nicht definiert,
- oder entsprechend einer booleschen Rubrik,
- oder einen festen booleschen Wert (Kontrollkästchen).
Startzeit
Bei einem stundenweisen Vorgang ist es möglich, dessen Startzeit anzugeben.
Diese Eigenschaft kann wie folgt lauten:
- entweder nicht definiert,
- oder entsprechend einer Rubrik vom Typ „Datum und Uhrzeit“ oder „Berechnetes Datum“,
- oder einen bestimmten Wert.
Diese Startzeit ist nützlich, wenn Sie einen Vorgang in einer Ansicht erstellen, deren Zeitskala größer als eine Stunde ist.
Beispiel: Erstellen eines stündlichen Vorgangs in einer Ansicht mit täglicher Zeitskala.
Lasttyp
Die Eigenschaft des Lasttyps kann wie folgt lauten:
- entweder nicht definiert,
- oder entsprechend einer Text-Rubrik definiert,
- oder durch einen Wert definiert, der wie folgt lauten kann:
- Automatisch,
- In Tagen pro Tag,
- In Stunden pro Tag,
- In Stunden pro Stunde,
- In Tagen pro Stunde,
- In Stunden,
- In Tagen,
- In Prozent.
Hinweis:
Wenn der Vorgangstyp durch eine Rubrik definiert ist, muss deren Wert wie folgt lauten:
- AUTO für eine automatische Ladung;
- INDAYPERDAY für eine Auslastung in Tagen pro Tag;
- INHOURPERDAY für eine Auslastung in Stunden pro Tag;
- INHOURPERHOUR für eine Auslastung in Stunden pro Stunde;
- INDAYPERHOUR für eine Auslastung in Tagen pro Stunde;
- INHOURPERDAY für eine Auslastung in Stunden pro Tag;
- INHOUR für eine Auslastung in Stunden;
- INDAY für eine Auslastung in Tagen;
- PERCENT für eine Auslastung in Prozent.
Laden
Dies ist der Standardwert für den zukünftigen Vorgang.
Diese Last kann Folgendes umfassen:
- entweder nicht definiert,
- oder gemäß einer Dimensionsrubrik, deren Typ „numerisch“ und „persistent“ ist
Vorgang, Werte der persistenten Steuerungsspalte oder der persistenten Vorgänge,
- oder einen festen Wert,
- oder entsprechend dem Ergebnis einer Operation zwischen zwei Rubriken
deren Typ numerisch ist, bei persistenten Operationen, persistenten Kontrollspalten oder persistenten Vorgängen.
Automatische Erreichung
Geben Sie an, ob der zukünftige Vorgang automatisch als erledigt markiert wird oder nicht.
Dieses Merkmal kann die folgenden Werte annehmen:
- entweder nicht definiert,
- oder entsprechend einer booleschen Rubrik für Ressourcen,
- oder einen bestimmten booleschen Wert (Kontrollkästchen).
Hinweis:
Geben Sie an, ob der zukünftige Vorgang eine Standardnotiz enthält oder nicht.
Dieses Merkmal kann die folgenden Werte annehmen:
- Nicht definiert,
- Gemäß einem Dimensionsfeld,
- oder einen festen Wert.
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Vorgangs ist es möglich, der Notiz Text hinzuzufügen.
Ressourcen
Sie können dem erstellten zukünftigen Vorgang außerdem weitere Ressourcen hinzufügen.
Auf diese Weise können Sie für jede vorhandene Dimension eine Ressource auswählen.
Sollte es zu einem Konflikt mit abhängigen Ressourcen kommen, hat die abhängige Ressource Vorrang.
Bewertungen
Abschließend können Sie eine oder mehrere Bewertungsposten und deren Werte hinzufügen.
Anschließend müssen Sie die Werte für folgende Elemente festlegen:
Koeffizient
Dies ist der Koeffizient des Bewertungselements. Diese Eigenschaft kann folgende Werte annehmen:
- entweder nicht definiert,
- oder gemäß einer Dimensionsrubrik, deren Typ „numerisch“ und „persistent“ ist
Vorgang, Werte der persistenten Steuerungsspalte oder der persistenten Vorgänge,
- oder einen bestimmten Wert,
- oder entsprechend dem Ergebnis einer Operation zwischen zwei Rubriken
deren Typ numerisch ist, bei persistenten Operationen, persistenten Kontrollspalten oder persistenten Vorgängen.
Fester Wert
Der feste Wert dieses Bewertungselements kann wie folgt lauten:
- entweder nicht definiert,
- oder gemäß einer Dimensionsrubrik, deren Typ „numerisch“ und „persistent“ ist
Vorgang, Werte der persistenten Steuerungsspalte oder der persistenten Vorgänge,
- oder einen bestimmten Wert,
- oder entsprechend dem Ergebnis einer Operation zwischen zwei Rubriken
deren Typ numerisch ist, bei persistenten Operationen, persistenten Kontrollspalten oder persistenten Vorgängen.
Wert pro Zeiteinheit
Der Wert der Variablen pro Zeiteinheit kann wie folgt lauten:
- entweder nicht definiert,
- oder gemäß einer Dimensionsrubrik, deren Typ „numerisch“ und „persistent“ ist
Vorgang, Werte der persistenten Steuerungsspalte oder der persistenten Vorgänge,
- oder einen bestimmten Wert,
- oder entsprechend dem Ergebnis einer Operation zwischen zwei Rubriken
deren Typ numerisch ist, bei persistenten Operationen, persistenten Kontrollspalten oder persistenten Vorgängen.
Zeiteinheit
Als Zeiteinheit können folgende Einheiten verwendet werden:
- entweder nicht definiert,
- oder gemäß einer Rubrik,
- oder einen bestimmten Wert, der wie folgt lauten kann:
- Guten Tag,