Ein Stundenkalender ist Bestandteil der Planung. Er kann aus einer oder mehreren Stundenvorlagen bestehen, die sich aus Arbeits- und/oder Nicht-Arbeitszeiten zusammensetzen.
Jede Ressource in einer Planung verfügt über einen Stundenkalender.
Der Stundenkalender bietet zudem eine visuelle Darstellung der verschiedenen Zeiträume in der Ansicht „Planung“.
Beispiel: Nachtstunden sind grau dargestellt.
FUNKTIONELLE VORAUSSETZUNGEN
Um einen Stundenkalender zu erstellen, müssen Sie zunächst die Stundenvorlage(n) anlegen, aus der bzw. denen er besteht.
KONFIGURATION
Erstellen eines Stundenkalenders
Um einen Stundenkalender zu erstellen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ > Klicken Sie auf „Kalender“ > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Stundenkalender > Stundenkalender erstellen.
Der entsprechende Bereich wird anschließend aktiviert:
Ein Stundenkalender weist folgende Merkmale auf:
Name:
Geben Sie diesem Stundenkalender einen Namen.
Sofern die Mehrsprachenverwaltung im Admin Center aktiviert ist, ist es möglich, ein
Geben Sie den Namen für diese Rubrik in den vorgeschlagenen Sprachen ein, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Hinweis:
| Name des Kalenders auf Französisch | 8:00–18:00 Uhr |
|---|---|
| Name des Kalenders auf Englisch | 8:00–18:00 Uhr |
| Was auf einem FR-Desktop zu sehen ist | 8:00–18:00 Uhr |
| Was auf einem EN-Desktop zu sehen ist | 8:00–18:00 Uhr |
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für den Stundenkalender ein. Diese Angabe ist optional.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung am Stundenkalender angezeigt, zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders, der die Änderung vorgenommen hat.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Zeitzone
Sie können die Verwaltung mehrerer Zeitzonen im Admin Center aktivieren.
Die Zeitzone des Kunden-Arbeitsplatzes wird standardmäßig für die Eingabe und Anzeige von stündlichen Vorgängen verwendet.
Sie können für jeden Stundenkalender eine Zeitzone festlegen.
Eine Ressource kann daher über einen Stundenkalender verfügen, der der ausgewählten Zeitzone folgt.
Standardvorlagen für Stundenpläne
Wählen Sie für jeden Wochentag die Stundenvorlage aus, die als Standard verwendet wird, sofern keine zusätzliche Stundenvorlage hinzugefügt wird (im Abschnitt „Details“).
Wenn Sie bestimmte stundenbezogene Vorlagen hinzufügen, wird die Standardvorlage in den Zeiträumen verwendet, in denen keine zusätzliche Vorlage festgelegt wurde.
Spezifische Stundenvorlagen
Mit diesen stündlichen Vorlagen lässt sich der Kalender so anpassen, dass für einen bestimmten Zeitraum nicht mehr die Standardvorlage verwendet wird.
Diese werden in einem separaten Fenster definiert, das aus einer Liste von Zeiträumen besteht, die mit einer Stundenvorlage verknüpft sind und nach Priorität geordnet sind.
Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche auf der rechten Seite.
Es öffnet sich das folgende Fenster:
Mithilfe der Zeiträume können Sie die Stundenvorlagen zeitlich nach Jahr und auf einer Zeitskala von einem Tag verteilen.
Sie können das Jahr über die Liste in der oberen linken Ecke ändern.
Beispielsweise für Vorgänge:
- Ziehen Sie die Stundenvorlagen per Drag & Drop auf die Zeiträume,
- Verlängern oder verkürzen Sie diese mithilfe der Pfeile, die am Ende des Textes erscheinen, wenn Sie sich dort befinden.
die Vorlagen in den Planungen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stundenvorlage im Kalender, um:
- Ändern Sie das Start- und/oder Enddatum der ausgewählten Vorlage,
- Wiederholen Sie die ausgewählte Vorlage entsprechend einer vorgegebenen Häufigkeit oder Anzahl von
Wiederholungen,
- Weisen Sie für den Zeitraum eine andere Stundenvorlage zu,
- Löschen Sie die Vorlage für den Zeitraum,
Bestätigen Sie die Erstellung des Stundenkalenders, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
Erstellen eines Kalenders mit arbeitsfreien Stunden
Es ist nicht möglich, einen vollständig arbeitsfreien Stundenkalender zu erstellen, bei dem für jeden Tag eine Vorlage für arbeitsfreie Stunden verwendet wird.
Um dies zu vermeiden, erscheint beim Überprüfen des Kalenders die folgende Meldung:
Einen Stundenkalender bearbeiten
Um einen Stundenkalender zu ändern, müssen Sie die Architekturvorlage der Planung anpassen.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Sie können einen Kalender bearbeiten:
- entweder in den globalen Einstellungen,
- oder (in einer Ansicht für Planungen) durch Ziehen und Ablegen einer Kalender- oder Zeitrahmvorlage auf ein
Ressource zu einem bestimmten Datum.
Sie können die Änderung eines Kalenders jedoch rückgängig machen, sofern „VISUAL PLANNING“ noch geöffnet ist. Die Vorgänge werden dann wieder an ihre ursprünglichen Positionen zurückgesetzt.
Löschen eines Stundenkalenders
Um einen Stundenkalender zu löschen, müssen Sie die Architekturvorlage der Planung ändern.
Wichtig:
Dies ist eine wichtige Konfigurationsaufgabe und sollte nicht ohne sorgfältige Abwägung durchgeführt werden.
Das Löschen eines Stundenkalenders ist unwiderruflich.
Um einen Kalender zu löschen, gehen Sie zum Menü „Einstellungen“ > Klicken Sie auf „Kalender“ > „Stundenkalender“. Wählen Sie den entsprechenden Stundenkalender aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf > „Löschen“.
Den standardmäßigen Stundenkalender können Sie nicht löschen.
VERWENDUNG
Zuweisung eines Stundenkalenders zu einer Dimension
Jede Dimension verfügt über einen standardmäßigen Stundenkalender.
Dieser Kalender gilt für alle Ressourcen der Dimension, sofern kein anderer Kalender definiert ist.
Um diesen Kalender zuzuweisen, müssen Sie die Einstellungen der Dimension aufrufen.
Zuweisung eines Stundenkalenders zu einer Ressource
Jede Ressource verfügt über einen standardmäßigen Stundenkalender,
entsprechend der Dimension, zu der die Ressource standardmäßig gehört.
Sie können jedoch für jede Ressource einen anderen Kalender auswählen. Somit können Sie diesen Kalender für eine bestimmte Ressource anpassen.
Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Drag’n’Drop,
- Über das Fenster „Ressourceneigenschaften“
- Über das Popup-Menü der Ressource,
- Rechtsklick auf eine Ressource > Weitere Tools > Kalender ändern > Stündlich.
Es erscheint das folgende Fenster:
Folgendes wird möglich sein:
- Wählen Sie den gewünschten Kalender aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Kalender ersetzen“, um den aktuellen Kalender zu ersetzen.
Der Kalender.
- Oder wählen Sie „Kalender von/bis beeinflussen“ und geben Sie den Zeitraum ein, für den der ausgewählte
Kalender auf einen definierten Zeitraum. In diesem Fall wird ein benutzerdefinierter Kalender erstellt und in der Datei mit Ressourcen angezeigt.
Hinweis: Wenn sich das Zuweisungsfenster öffnet, ist der ausgewählte Kalender der aktuelle Kalender der Ressource.
Zuweisung eines Stundenkalenders zu einer Erstellungsregel
Jeder Vorgang folgt dem Stundenkalender einer seiner Ressourcen.
Auf diese Weise können Sie über die Regel zur Erstellung des Vorgangs die Dimension (und damit die Ressource) festlegen, die den Stundenkalender darstellt.
Die Ressourcen der ausgewählten Dimension bestimmen den Stundenkalender des Vorgangs, auch wenn die Ressource geändert wird.
Ändern von Zeitzonen
Um die Zeitzone zu ändern, müssen Sie auf die Uhrzeit unten rechts im Bildschirm „Visual Planning“ doppelklicken.
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Wählen Sie die gewünschte Zeitzone aus der vorgeschlagenen Liste aus.
Vorgänge werden entsprechend der für die Planung ausgewählten Zeitzone angezeigt.
