Die Konfiguration des Moduls „VPGO“ erfolgt im Client „VISUAL PLANNING“. Es ist möglich, beliebig viele „VPGO“-Modelle zu definieren, basierend auf den vier vorhandenen Modelltypen:
- Dashboard
- Tagebuchvorlage
- Vorlage „Vorgänge“
- Vorlage „Ressourcenliste“.
Jedes Modell, mit Ausnahme des Dashboards, ist mit einer Dimension verknüpft.
Erstellen einer Agenda-Vorlage
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Konfigurationsbereich“ > Klicken Sie auf „VPGO“.
Um eine „VPGO“-Tagebuchvorlage zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „VPGo-Vorlagen“ > „Agenda hinzufügen“ > wählen Sie die Dimension aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Dimension aus.
Es ist zudem möglich, aus einer „VPDesk“-Agenda-Ansicht eine „VPGO“-Agenda-Vorlage zu erstellen. Klicken Sie dazu auf
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ > „Weitere Werkzeuge“ > „Ansicht kopieren nach“ > „VPGO“.
Der folgende Bereich ist aktiviert:
Legen Sie die Eigenschaften der Agenda-Vorlage fest und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
Name:
Geben Sie der Vorlage einen Namen.
Beschreibung
Geben Sie der Vorlage eine Beschreibung. Wenn eine Beschreibung eingegeben wird, erscheint diese in der Registerkartenüberschrift in
VPGO.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Vorlage zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders, der diese Aktionen durchgeführt hat, angezeigt.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Aktiviert
Wenn diese Schaltfläche ausgewählt wird, wird die Vorlage aktiviert und den Anwendern von „VPGO“ zur Verfügung gestellt.
Auch offline verfügbar
Ist diese Schaltfläche aktiviert, können Anwender im Offline-Modus auf die Vorlage zugreifen.
Bild
Dieses Feld dient dazu, ein Symbol hinzuzufügen, das die Vorlage in „VPGO“ repräsentiert.
Um ein Symbol hinzuzufügen, klicken Sie darauf und wählen Sie ein Bild im Fenster aus.
Hintergrundfarbe
Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für die Registerkarte „Vorlagen“ in „VPGO“ aus.
Beginn der Stunde
Legen Sie den ersten Anzeigezeitpunkt eines Tages fest.
Ende der Stunde
Legen Sie die Endzeit für die Anzeige eines Tages fest.
Wichtigste Datenelemente
Wählen Sie die Rubriken und/oder Attribute aus, anhand derer Vorgänge identifiziert werden sollen.
Diese Daten werden in den Zeitleisten angezeigt.
Trennzeichen
Wählen Sie das Zeichen aus, das die Identifikationsdaten trennt, wenn der Vorgang angezeigt wird.
Symbol:
Wählen Sie die Dimension aus, die das Symbol in der Zeitleiste des Vorgangs definiert.
Größe des Symbols
Wählen Sie die Größe der Symbole aus. Diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn oben eine Dimension ausgewählt wurde.
Rahmenfarbe
Wählen Sie die Dimension aus, die die Rahmenfarbe des Vorgangs bestimmt.
Hintergrundfarbe
Wählen Sie die Dimension(en) aus, die die Hintergrundfarbe des Vorgangs bestimmen.
Wenn mehrere Dimensionen ausgewählt sind, werden in der Vorgangsleiste die Farben der jeweiligen Dimensionen angezeigt.
Wenn nur eine Dimension die Hintergrundfarbe definiert und diese schattiert ist, wird sie auch in der Zeitleiste angezeigt.
Anzahl der Einträge pro Seite
Legen Sie die maximale Anzahl der Vorgänge fest, die auf einer Seite angezeigt werden sollen. Bleibt der Wert bei -1 (Standardwert), werden alle Vorgänge auf einer Seite angezeigt.
Dimensionsfilter:
Dieser Ressourcenfilter legt fest, für welche Ressourcen die Vorlage gilt.
- Wählen Sie einen vorhandenen Filter aus,
- Oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter, der speziell auf die Vorlage zugeschnitten ist. Wählen Sie dazu „Benutzerdefiniert“ aus.
Auswahl der Dimensionen
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird ein Dropdown-Menü mit der Liste der Ressourcen angezeigt.
Erstellungshierarchien
Wählen Sie die Hierarchien für die Erstellung von Vorgängen aus. Wenn keine Hierarchie ausgewählt wird, können in dieser Vorlage keine Vorgänge erstellt werden.
Die verfügbaren Hierarchien sind diejenigen, die es ermöglichen, einen Vorgang mit den Ressourcen der Vorlagendimension anzulegen.
Vorgangsfilter
Wählen Sie aus der Liste der vorhandenen Vorgangsfilter diejenigen aus, die in der Vorlage verfügbar sein sollen.
Eingabe-Editor:
Wählen Sie den Vorgangs-Eingabe-Editor aus.
Sie können wählen zwischen:
- Der automatische Editor: Je nach den definierten Filtern wird der entsprechende Editor angezeigt.
in den Editor-Einstellungen. Wenn der Vorgang in einem im Editor definierten Filter enthalten ist, wird dieser Editor geöffnet.
- Ein spezieller Editor: Dieser Editor wird für alle Vorgänge im aktuellen Kontext stets geöffnet.
Hinweis:
Um untergeordnete Vorgänge zu verwalten, müssen Sie den automatischen Editor auswählen, um diese anzuzeigen
Der Editor eignet sich zum Bearbeiten oder Anlegen von Vorgängen (siehe „Verwalten von untergeordneten Vorgängen“).
Duplizieren autorisieren
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird beim Bearbeiten eines Vorgangs die Schaltfläche zum Duplizieren angezeigt.
Vorgangsfilter
Wählen Sie aus den vorhandenen Vorgangsfiltern diejenigen aus, die im Modell verfügbar sein sollen.
Zeitraum
Wählen Sie den Sichtbarkeitszeitraum für die Vorgänge aus.
Zusätzliche Vorgänge anzeigen
Wählen Sie die Rubriken der Ressourcen der Vorlagendimension aus, für die Vorgänge angezeigt werden sollen.
Vorgangsfilter für verknüpfte Vorgänge
Wählen Sie die Vorgangsfilter für die oben ausgewählten abhängigen Ressourcen aus.
Sie können:
- um einen vorhandenen Filter auszuwählen
- oder um einen benutzerdefinierten Filter zu erstellen, der speziell auf die Vorlage zugeschnitten ist. Wählen Sie dazu
Maßgeschneidert.
Erstellen einer DASHBOARD-Vorlage
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Konfigurationsbereich“ > Klicken Sie auf „VPGO“.
Um eine Dashboard-Vorlage zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „VPGo-Vorlagen“ > „Dashboard erstellen“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie „Dashboard erstellen“.
Der folgende Bereich ist aktiviert:
Legen Sie die Eigenschaften (unten) der Vorlage fest und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
Name:
Geben Sie der Vorlage einen Namen.
Beschreibung
Geben Sie der Vorlage eine Beschreibung. Wenn eine Beschreibung eingegeben wird, erscheint diese in der Registerkartenüberschrift in
VPGO.
Aktiviert
Wenn diese Schaltfläche ausgewählt wird, wird die Vorlage aktiviert und den Anwendern von „VPGO“ zur Verfügung gestellt.
Inhalt
Dient dazu, die verschiedenen Module anzugeben, die im Dashboard angezeigt werden sollen, und die Größe der angezeigten Miniaturansichten auszuwählen.
Erstellen einer Vorlage für eine Liste mit Vorgängen
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Konfigurationsbereich“ > Klicken Sie auf „VPGO“.
Um eine Liste mit Vorgängen in „VPGO“ zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „VPGO-Vorlagen“ > „Liste mit Vorgängen erstellen“ >
Wählen Sie die Dimension aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Dimension aus.
Es ist zudem möglich, aus einer „VPDesk“-Ansicht für Vorgänge eine Vorlage für die „VPGO“-Vorgangsliste zu erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ > „Weitere Werkzeuge“ > „Ansicht kopieren nach“ > „VPGO“.
Der folgende Bereich ist aktiviert:
Legen Sie die Eigenschaften der Vorlage „Vorgänge“ fest und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
