Aufrufen einer Liste mit Ressourcen
Die Ressourcenliste zeigt die Ressourcen in Form einer Liste an.
Jede Ressource wird anhand der bei der Konfiguration festgelegten Merkmale identifiziert.
Wurde für die Ressourcen eine Farbe definiert, wird diese am Anfang der Zeile für jede Ressource angezeigt.
Suche
Die angezeigten Vorgänge können durch eine Suche gefiltert werden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche.
Mithilfe von Filtern können Sie:
- Filtern Sie die angezeigten Vorgänge;
- Filtern Sie anhand der angezeigten Rubriken;
- Zustand: Enthält.
Wichtig:
Rubriken, die in der Liste nicht sichtbar sind, werden bei der Überprüfung des Filters nicht berücksichtigt.
Bedingung.
In der Liste der Ressourcen vor- oder zurückblättern
In der Leiste am unteren Rand der Ansicht dienen die Pfeile links neben der Leiste dazu, Seite für Seite vor- oder zurückzublättern, um die vorherige bzw. nächste Liste der Ressourcen anzuzeigen.
Baumansicht
Wurde bei der Konfiguration eine Rubrik ausgewählt, werden die Ressourcen entsprechend dieser Rubrik gruppiert.
Zurücksetzen der Anzeige eines Kontexts
Wenn die aktuelle Ansicht aktiviert wurde, können Sie die Ansicht auf die in der Konfiguration festgelegten Einstellungen zurücksetzen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche.
Drucken Sie eine Vorlage für eine Liste mit Ressourcen aus
Es ist möglich, eine Vorlage für eine Liste mit Ressourcen auszudrucken.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche.
Es öffnet sich ein neues Vorschaufenster, um den Ausdruck zu überprüfen.
Eine Ressource anlegen
Um eine Ressource anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ressource hinzufügen“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Ressource und wählen Sie „Hinzufügen“.
Es wird das Fenster zum Anlegen der Ressource angezeigt, die während der Konfiguration im Erstellungseditor ausgewählt wurde:
Dann:
- Bestätigen Sie die Erstellung der Ressource, indem Sie auf „OK“ klicken,
- oder klicken Sie auf „Abbrechen“, um den Vorgang abzubrechen.
Bearbeiten einer Ressource
Doppelklicken Sie auf eine Ressource oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Bearbeiten“, um die Ressource zu bearbeiten. Das entsprechende Bearbeitungsfenster wird angezeigt. (Siehe Eingabe-Editoren.)
Die angezeigten Rubriken können bearbeitet werden, sofern der Anwender über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
Es stehen zwei weitere Optionen zur Auswahl:
- Klicken Sie auf „Duplizieren“, um die Ressource zu duplizieren, sofern diese Option aktiviert wurde (siehe
(Duplizieren autorisieren). Das Fenster zur Bearbeitung der Ressource wird angezeigt.
- Klicken Sie auf „Löschen“, um die Ressource zu löschen. Es erscheint folgender Bildschirm:
Klicken Sie auf „OK“, um den Löschvorgang zu bestätigen, oder auf „Abbrechen“, um den Löschvorgang abzubrechen,
Im Falle der Rubrik „Anhang“
Anzeige = Dateiliste
Wenn die Rubrik angezeigt wird, öffnet sich die Datei durch Anklicken des Links. Die Rubrik muss auf dem Server geladen sein und vom Typ „Dateiliste“ sein.
Anzeige = Bildalbum
Wenn die Rubrik angezeigt wird, wird das der Ressource zugeordnete Bild angezeigt. Die Rubrik muss auf dem Server geladen sein, darf nur aus einer Datei bestehen und muss vom Typ „Bildalbum“ sein.