Hintergrundfarbe
Wählen Sie die Dimension(en) aus, die die Hintergrundfarbe des Vorgangs bestimmen.
Wenn mehrere Dimensionen ausgewählt sind, werden in der Vorgangsleiste die Farben der jeweiligen Dimensionen angezeigt.
Wenn nur eine Dimension die Hintergrundfarbe definiert und diese schattiert ist, wird sie auch in der Zeitleiste angezeigt.
Wird in diesem Feld eine Unterkontext-Dimension ausgewählt, werden in der Ansicht „Vorgänge“ nur die Vorgänge angezeigt, die der ausgewählten Ressource entsprechen.
Dimension
Dimensionsfilter
Dieser Ressourcenfilter legt fest, für welche Ressourcen die Vorlage gilt.
Folgendes ist möglich:
- um einen vorhandenen Filter auszuwählen;
- um einen benutzerdefinierten Filter zu erstellen, der speziell auf die Vorlage zugeschnitten ist.
Auswahl der Dimensionen
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird ein Dropdown-Menü mit der Liste der Ressourcen angezeigt.
Erstellung/Bearbeitung
Erstellungshierarchien
Wählen Sie die Hierarchie(n) zur Erstellung von Vorgängen sowie die Editoren aus, die für jeden mit dieser/diesen Hierarchien erstellten Vorgang angezeigt werden sollen.
Wenn keine Hierarchie ausgewählt wird, ist es nicht möglich, Vorgänge in dieser Vorlage anzulegen.
Eingabe-Editor
Wählen Sie den Vorgangs-Eingabe-Editor aus, der für die Vorgänge der Vorlage angezeigt werden soll.
Wird der Wert „Automatisch“ ausgewählt, wird der Editor angezeigt, der über einen Vorgangsfilter verfügt, der dem Vorgang aus der Liste der für VPPORTAL definierten Vorgangs-Eingabe-Editoren entspricht.
Duplizieren autorisieren
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird beim Bearbeiten eines Vorgangs die Option zum Duplizieren angezeigt.
Eine Duplizierung ist nur möglich, wenn oben eine Hierarchie ausgewählt wurde.
Wiederholung zulassen
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird beim Bearbeiten eines Vorgangs die Option zur Wiederholung angezeigt.
Eine Wiederholung ist nur möglich, wenn oben eine Hierarchie ausgewählt wurde.
Seriendruck autorisieren
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird beim Bearbeiten eines Vorgangs die Option „Seriendruck“ angezeigt.
Der Seriendruck ist nur möglich, wenn in „VPDesk“ eine Vorlage „VPPublipost“ in Pentaho Report definiert wurde, und zwar ausschließlich für die im E-Mail-Filter definierten Vorgangstypen.
Hinweis
Sollte das Ergebnis der E-Mail nicht als Anhang an ein Formular angehängt sein, wird das Dokument
wird automatisch auf den Arbeitsplatzrechner heruntergeladen.
Konkret:
Vorgangsfilter
Wählen Sie aus der Liste der vorhandenen Vorgangsfilter diejenigen aus, die in der Vorlage verfügbar sein sollen.
Zeitraum
Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Vorgänge angezeigt werden sollen.
Erstellen einer Kanban-Vorlage
Gehen Sie zu „Einstellungen“ > Bereich „Konfiguration“ > Klicken Sie auf „VPPortal“.
Um eine VPPORTAL-Kanban-Vorlage zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „VPPortal-Vorlagen“ > „Kanban-Ansicht hinzufügen“ > Wählen Sie die Dimension aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Dimension aus.
Es ist zudem möglich, aus einer Kanban-Ansicht „VPDesk“ eine Kanban-Vorlage „VPPortal“ zu erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ > „Weitere Werkzeuge“ > „Ansicht kopieren“ > „Portal“
Die zum Zeitpunkt des Kopiervorgangs geltenden Einstellungen für die Ansichten werden in das Modell „VPPortal“ übernommen.
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Legen Sie die Eigenschaften der Kanban-Vorlage fest und bestätigen Sie anschließend mit „OK“.
Die folgenden Merkmale müssen eingegeben werden:
Allgemeines:
Name
Geben Sie der Vorlage einen Namen.
Beschreibung
Geben Sie der Vorlage eine Beschreibung. Sofern eingegeben, wird diese Beschreibung durch Klicken auf die Schaltfläche angezeigt.
Um die vollständige Beschreibung anzuzeigen, klicken Sie auf die Beschreibung oder auf die Schaltfläche. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die vollständige Beschreibung angezeigt wird.
Verlauf
Hier werden das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit sowie die letzte Änderung an der Vorlage zusammen mit dem Anwendernamen des Anwenders, der diese Aktionen durchgeführt hat, angezeigt.
Diese Eigenschaft wird automatisch aktualisiert.
Aktiviert
Ist diese Schaltfläche aktiviert, wird die Vorlage aktiviert und den VPPORTAL-Anwendern zur Verfügung gestellt.
Bild
Wählen Sie ein Bild für das Widget aus.
Aktuelle Anzeige
Ist diese Schaltfläche aktiviert, dient sie dazu, die Anzeigeeinstellungen der Vorlage und ihrer Unterkontexte für jeden Anwender zu speichern.
Die gespeicherten Anzeigeeinstellungen umfassen die Filter, das Datum (für Kalender- und Planungen), die ausgewählte Registerkarte (bei komplexen Ansichten) sowie die Größe des Fensters (bei komplexen Ansichten).
Titel
Titel des Kontexts.
Randmodelle:
Oben
Wird verwendet, um einen oder mehrere Unterkontexte zu definieren, die über dem Hauptkontext angesiedelt sind.
Rechts
Wird verwendet, um einen oder mehrere Unterkontexte rechts vom Hauptkontext zu definieren.
Nachfolgend
Definiert einen oder mehrere Unterkontexte unterhalb des Hauptkontexts.
Auf der linken Seite
Wird verwendet, um einen oder mehrere Unterkontexte links vom Hauptkontext zu definieren.
Sobald Sie die Positionierung ausgewählt haben, können Sie beliebig viele Unterkontexte anlegen:
Liste der Unterkontexte
Hier können Sie die Art des zu erstellenden Unterkontexts auswählen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Tagesordnung
- Liste der Vorgänge
- Kanban-Ansicht
- Gantt-Ansicht
- Planung
- Ressourcenliste
Größe
Ermöglicht es Ihnen, die Größe von Unterkontexten in Pixeln oder als Prozentsatz festzulegen.
Gruppieren nach
Falls mehrere Unterkontexte vorhanden sind, können diese nebeneinander oder in Registerkarten gruppiert werden.
Dimension von Unterkontexten
Ermöglicht es Ihnen, die Größe jedes Untertextes festzulegen, wenn diese nebeneinander angezeigt werden.
Kanban
Disposition gemäß
Es ist möglich, die Spalten nach einer Dimension aufzuschlüsseln, um eine Darstellung zu erhalten, die der Kanban-Methode entspricht.
- Disposition gemäß derselben Dimension wie die Dimension der Vorgänge-Ansicht
Wenn die Spalten nach derselben Dimension unterteilt sind, wird durch das Ziehen und Ablegen eines Vorgangs von einer Spalte in eine andere die Ressource des Vorgangs geändert.
Beispiel: Betrifft die Aufschlüsselungsdimension den Status von Vorgängen, ändert sich der Status eines Vorgangs in „validiert“, wenn Sie den Vorgang per Drag & Drop aus der Spalte „Angefordert“ in die Spalte „Validiert“ verschieben.
- Disposition anhand einer anderen Dimension als der in den Ansichten der Vorgänge verwendeten Dimension
Wenn die Aufschlüsselung eine andere Dimension verwendet als die, die zur Erstellung der Vorgangsan Ansicht herangezogen wurde, wird durch das Ziehen und Ablegen eines Vorgangs von einer Spalte in eine andere ein neuer Vorgang mit der Ressource aus der Aufschlüsselungsdimension erstellt.
Beispiel: Betrifft die Aufschlüsselungsdimension den Status von Vorgängen, wird ein Vorgang mit dem Status „Validiert“ erstellt, indem Sie den Vorgang einfach per Drag & Drop aus der Spalte „Angefordert“ in die Spalte „Validiert“ verschieben. Der Vorgang, der zuvor den Status „Angefordert“ hatte, verschwindet aus der Ansicht der Vorgänge, existiert jedoch weiterhin.
Ressource in der Spalte
Hier wählen Sie die Ressourcen aus, die auf die Spalte verteilt werden sollen.
Visual:
Text automatisch formatieren
Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um die Namen der Attribute und Entitäten von „VISUAL PLANNING“ in der Vorlage anzuzeigen.
HTML-Beschreibung
Wichtig
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Schaltfläche „Text automatisch formatieren“ aktiviert ist.
Ein Rechtsklick öffnet einen HTML-Editor.
Dadurch ist es möglich, eigene Visualisierungen für die Vorgänge der Vorlage zu erstellen:
- Durch die Eingabe von formatiertem oder unformatiertem Text,
- Durch das Einfügen von Bildern, Tabellen und Attributen für Vorgänge.
Beschreibungsdaten
Wichtig
Diese Option ist nur aktiv, wenn die Schaltfläche „Text automatisch formatieren“ aktiviert ist.
Wählen Sie die Rubriken und/oder Attribute aus, die die Vorgänge beschreiben sollen. Der angezeigte Wortlaut kann geändert werden.
